что такое marc запись
[HATE] Боль. Формат RusMARC
Предупреждение. Пост содержит зашкаливающее количество ненависти! Уберите больных беременных кормящих детей с слабой психикой от монитора. Хотя где вы таких детей нашли?
Всем дня доброго.
Позвольте начать с цитаты из википедии
UNIMARC (акроним от Universal Machine Readable Cataloging) — формат, разработанный при содействии Международной Федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA) в 1977 году для решения проблемы несовместимости между различными национальными МАРК-форматами. Главной целью было создание международного МАРК-формата, который мог бы разместить библиографические записи всех видов МАРК-форматов. Такие записи могли быть преобразованы в UNIMARC, который являлся бы базовым форматом, и из него, если нужно, — в любой другой МАРК-формат. Формат UNIMARC облегчил международный обмен библиографическими сведениями в машиночитаемой форме.
для решения проблемы несовместимости между различными национальными МАРК-форматами
То есть, данный формат был разработан для того что бы быть унифицировать библиографические записи и отойти от того состояния, когда в каждой стране был свой собственный формат MARC не совместимый с остальными. Народ собрался, подумал и разработал единый формат. До определенного времени все им пользовались, и все были счастливы (ну кроме разработчиков, которым надо было писать функции импорта\экспорта работающих с этим форматом).
Но, мы же не ищем легких путей…
В остальном это вполне удобный формат, где записи хранятся друг за другом, присутсвуют разделители, а формат записи примерно такой:
Лидер (информация о записи, необходимая для чтения записи)
ПеременноеПоле1
-ПеременноеПодПоле1
-…
-ПеременноеПодПолеN
…
ПеременноеПолеM
Есть специальные таблицы, где указано какое поле\подполе за что отвечает, какие можно использовать в своих целях, ну и так далее.
Казалось бы — идилия, не без проблем, но жить можно.
И тут на сцену врывается RusMARC
1. 1. Назначение Российского коммуникативного формата
Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:
а. Улучшение доступности библиографической информации
б. Создание сводных каталогов
в. Сокращение затрат при каталогизации
Коммуникативный формат не оговаривает форму, содержание или структуру записи локальных систем, он содержит рекомендации по форме и содержанию данных, предназначенных для обмена. Запись коммуникативного формата не предписывает локальной системе необходимые формы вывода, но должна обеспечивать достаточный набор данных для генерации видов описаний, принятых в данной системе.
1. 4. Взаимоотношения формата UNIMARC и Российского коммуникативного формата
Направления, в которых проводились работы по адаптации формата UNIMARC, определили и взаимоотношения двух форматов. Российский коммуникативный формат не является совершенно новой, отдельно стоящей разработкой.
Российский коммуникативный формат — это российская версия Международного коммуникативного формата UNIMARC, в трактовке и категориях действующих в России ГОСТов и Правил каталогизации, базирующаяся на выборе наиболее общих схем представления элементов данных.
С практической точки зрения это означает, что любая запись, переданная в Российском коммуникативном формате, должна адекватно восприниматься любым программным обеспечением, о котором заявлено, что данное программное обеспечение работает с форматом UNIMARC.
Объемы проделанной работы поражают, перемешанны почти все поля и подполя, «лидер записи» изменен, ведь нам не нужен флаг кодировки, за место него самое нам необходимо знать, архивный контроль или нет, какая нам разница, как будут определять кодировку?
Структура записи в MARC 21
Пять согласованных между собой форматов MARC 21 являются широко распространёнными в мире стандартами для представления и обмена библиографическими, деловыми, классификационными, нормативными и фондовыми данными в машиночитаемой форме. Подробные описания полей и руководства по применению принятых определителей содержания (с примерами) содержатся в публикациях вышеназванных форматов. Русские версии для Internet содержат краткие описания полей, позиций символов в полях данных фиксированной длины и индикаторов полей данных переменной длины. Описания подполей и кодов даны в тех случаях, когда их имён недостаточно для однозначного понимания их смысла.
СТРУКТУРА ЗАПИСИ В MARC 21
Составные части записи
Запись в формате MARC 21 состоит из (3) маркера записи, (2) справочника и (3) полей переменной длины.
Маркер состоит из позиционно определяемых элементов данных (чисел и кодов), предоставляющих информацию, необходимую для автоматизированной обработки записи. Длина маркера фиксирована и состоит из 24 позиций символов. Это первое поле записи.
Справочник состоит из статей, каждая из которых содержит метку поля, число, выражающее его длину, и число, обозначающее местонахождение начального символа каждого поля переменной длины в записи. Каждая статья справочника имеет длину, соответствующую 12 позициям символов. Первыми в справочнике в порядке возрастания числового значения метки поля идут статьи для контрольных полей. За ними следуют статьи для полей переменной длины в порядке возрастания числового значения первого символа метки поля. Порядок, в котором хранятся в записи поля переменной длины, не обязательно соответствует порядку следования их статей в справочнике. Повторяющиеся метки различаются только местонахождением соответствующих им полей в записи, то есть их статьи в справочнике различаются числом, обозначающим местонахождение поля в записи. В конце справочника ставится символ конца поля (ASCII 1E hex).
Повторяемость полей и подполей
Теоретически все поля и подполя могут быть повторяемыми. Однако характер данных часто препятствует этому. Например, у записи может быть только один заголовок и, соответственно, только одно поле из группы 1ХХ. Повторяемость или неповторяемость каждого поля и подполя указана в его описании.
Связывание полей
Поля в записи могут быть специальным образом связаны между собой посредством единообразной техники связи полей. Техника базируется на синтаксисе данных в подполе 8 (Связь поля и её порядковый номер), что описано в Приложении А.
Распределение ответственности за содержание записи
Форматы MARC 21 могут использоваться любой организацией. Ответственность за данные, определители содержания и перевод в машиночитаемую форму библиографической информации внутри записи может быть установлена при анализе записи.
В новой записи организация, указанная в поле 008/39 и/или поле 040≠ a как выполнившая первоначальную каталогизацию, является ответственной за содержание записи. Организация, указанная как выполнившая перевод записи в машиночитаемую форму, является ответственной за определители содержания и перенос данных в машиночитаемую запись.
В исправленной или пересмотренной записи организации, указанные в поле 040≠ a и ≠ d (Организация, внёсшая в запись изменения) несут совместную ответственность за содержание записи. Организации, указанные в подполях c и d как выполнившие перевод записи в машиночитаемую форму или внёсшие изменения в запись, несут совместную ответственность за определители содержания и переписывание данных.
Содержание некоторых элементов данных определяется назначенной организацией, которая и несёт за них ответственность, даже если эти данные были переписаны другой организацией. Например, ключевое заглавие в поле 222, присваиваемое вместе с ISSN Центром ISDS.
Некоторые поля и подполя содержат данные, контролируемые по перечням, которые ведут назначенные для этого организации, например, в поле 084 в подполе ≠ 2 код источника классификационного индекса приводится в соответствии с перечнем в MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions. В описаниях таких полей и подполей указывается перечень, который необходимо использовать при их заполнении. В этих полях и подполях можно использовать значения только из указанных перечней.
Терминология
Используемая терминология максимально приближена к принятой и закреплённой в национальных стандартах и руководствах по каталогизации. При выборе терминов составители исходили из принципа подбора русских эквивалентов англоязычным понятиям путём сопоставления определений терминов в обоих языках.
В качестве эквивалента английскому термину entry используется термин поисковый признак (основной или добавочный), что не противоречит принятой в стране терминологии и больше соответствует природе машиночитаемой записи и сути этого понятия.
Эквиваленты английскому термину uniform title были выявлены путём сопоставления его определений в тексте описаний разных полей оригинала с определениями принятых русских терминов. Таким образом, было выявлено, что этому английскому термину в русском языке соответствуют три понятия и, соответственно, три русских термина: унифицированное заглавие, условное заглавие, обобщающее заглавие, которые и используются в тексте.
Публикации
В. Скворцов
Российская национальная библиотека,
Определив в заглавии статьи тему разговора: настоящее и будущее, поговорим о прошлом.
Ибо, если известно, что история никого и ничему не учит, то столь же известно, что без знания прошлого нельзя понять настоящее.
Прежде всего, чью, собственно, историю мы собираемся рассматривать.
Формат, по определению, это совокупность элементов данных, их связей и правил их заполнения.
Библиографический формат – это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме.
Принято считать, что правила заполнения элементов данных и определение необходимых связей – это правила составления библиографического описания, международные или национальные, в зависимости от назначения формата.
Теперь непосредственно об истории.
Идея создания библиографического формата родилась, по-видимому, уже тогда, когда уровень развития вычислительной техники позволил создавать простейшие электронные каталоги.
Но “беда” в том, что другие страны, вслед за Соединенными Штатами создают свои форматы.
Даже те, кто работает по тем же, Англо-Американским, правилам каталогизации.
Все эти форматы имеют много общего, поскольку строятся на единой, MARC овской основе, но и разнятся между собой, поскольку, как выясняется, имеют значение не только правила, но и традиции каталогизации, а также различие во взглядах на возможности и требования к электронному каталогу. Мы уже упоминали о том, что в этой-то части творчество создателей форматов, фактически ничем не регламентировалось.
Трудности возникли тогда, когда дело дошло до международного обмена.
Уже в 70-х годах появляются такие форматы, предназначенные для международного обмена, как UNIMARC (Библиотека Конгресса), UNISIST Reference Manual ( UNESCO ), МЕКОФ-2 (СЭВ), USSR-US Common Communication Format (Совет Министров СССР, Государственный комитет по Науке и Технике, ГПНТБ СССР).
С 1991 года формат CCF практически не развивается.
Отдельная тема – формат МЕКОФ. Мало того, что, сохраняя нашу терминологию, он остался без родителей, но и, возобладавшие в России, стремления внедриться в мировую информационную инфрастуктуру привели к необходимости признания международного обменного формата в качестве обменного формата страны. В связи с этим в октябре 1995 года в рамках программы ЛИБНЕТ Министерства культуры Российской Федерации, под эгидой Российской Библиотечной ассоциации и при поддержке Института «Открытое общество», начаты работы по адаптации формата UNIMARC в качестве российского обменного формата.
В результате разработки появился Российский коммуникативный формат (российская версия UNIMARC ), которому Постоянным Комитетом IFLA по формату UNIMARC присвоен международный код RUSMARC как национальной адаптации этого формата.
В 90-х годах Европейский Союз признает формат UNIMARC в качестве официального обменного формата стран, членов ЕС.
Итак, UNIMARC становится фактически единственным международно-признанным коммуникативным форматом.
Казалось бы, горизонт прояснился. Существуют национальные форматы, в которых создаются библиографические данные и единственный формат-посредник, позволяющий производить обмен такими данными.
Однако, вдруг обнаруживаются две противоположные тенденции во внедрении форматов в мировую практику. Причем обе исходят из одной и той же рациональной посылки: зачем создавать данные в одном формате, а обмениваться – в другом?
Первый вывод: раз UNIMARC позволяет не только обмениваться данными, но и создавать их, то рациональнее именно так и поступать. Но это требует принципиально иного отношения к программному обеспечению. Если ранее речь шла лишь о конверторах, то теперь от автоматизированных систем требуется полноценная поддержка формата. Это серьезный камень преткновения. По многим причинам.
Противоположный вывод: раз USMARC позволяет не только создавать, но и обмениваться данными в рамках одной страны, то можно согласовать правила и форматы между странами и в будущем отказаться от отдельного обменного формата вообще.
Первый и естественный шаг в этом направлении – согласовать форматы для стран, работающих по одним и тем же правилам каталогизации. Планируются следующие участники: США, Великобритания, Канада, Австралия и Новая Зеландия, но реальная работа поначалу проводится только с участием США и Канады.
В настоящее время этот формат получил название MARC 21 с очевидной претензией на 21 век.
О том, насколько он отличается от прототипа ( USMARC ) мы поговорим чуть ниже.
Он более алгоритмичен – т. е. при меньших объемах, сохраняет те же возможности, что и MARC 21, а в описании структур – далеко его превосходит.
Механизм встроенных полей дает возможность более гибкой организации связей между записями, чем это позволяет делать MARC 21.
Чем привлекателен MARC 21?
Здесь есть три весьма существенных мотива. Следует отметить, что все они – внешние по отношению к формату (т. е. не зависят от того, насколько сам формат хорош или плох), но в силу особой значимости их невозможно игнорировать.
Второе – подавляющее большинство машиночитаемых описаний в мире существуют в формате USMARC и есть понятный соблазн работать в том же формате, чтобы без труда обмениваться библиографической информацией.
Третье – подавляющее большинство фирм, производящих автоматизированные библиотечные системы, ориентированы на MARC 21.
Из всех перечисленных причин, на самом деле, для нас существенную роль играет только первая.
Руководство IFLA предпринимает определенные шаги с тем, чтобы изменить ситуацию.
Вторая причина, как это не покажется странным – не столь существенна, хотя именно она часто приводится в качестве основной. Дело в том, что куда более важную роль играют различия в правилах, чем различия в форматах.
Таким образом, работа в одном и том же формате, но по разным правилам, не избавляет от головной боли при обмене записями.
Что касается третьего аргумента, то, видимо, он тоже не столь неотразим, поскольку российским системам нового поколения только предстояло (или предстоит) появиться, и, с этой точки зрения, ничто не мешало свободному выбору формата.
Напомним, что UNIMARC по-прежнему является официальным обменным форматом IFLA и ЕС.
Чрезвычайно важный аргумент в пользу выбора формата UNIMARC – это равноправие пользователей в смысле развития формата., тогда как в развитии формата MARC21, безусловно, ведущая роль принадлежит Соединенным Штатам.
Частично мы уже затронули настоящее, говоря об истории и выборе формата.
Осталось добавить не так много.
В настоящий момент Великобритания реально подключилась к процессу согласования форматов и в 2003 году объявлено о переходе на MARC 21. Но в течение последующих пяти лет Британская библиотека поддерживает отечественных производителей программного обеспечения ( UKMARC ). Что это в действительности означает – покажет время.
Мы попытались проанализировать изменения в формате MARC 21 за последние 4 года. Их немного.
Нет никаких сведений о Молдове, очень мало о Средней Азии.
Формат RUSMARC зарегистрирован Комитетом по Z 39.50 как формат, совместимый с этим протоколом.
Приказом Министра культуры Российской Федерации № 45 от 27.01.1998 года формат RUSMARC признан обязательным при организации обмена данными для подведомственных библиотек.
Другой Приказ № 139 от 29.02.2000 года предписывает считать формат RUSMARC ”обязательным при разработке и внедрении автоматизированных библиотечно-информационных систем для библиотек системы Министерства культуры Российской Федерации”.
О внедрении формата.
Посещаемость сайта, по сравнению с началом года, возросла в 2,5 раза.
Обучение формату RUSMARC проводилось к настоящему моменту в 17 городах России. В некоторых городах такие семинары проводились неоднократно, для различных библиотек. Например, в Москве такие семинары проводятся ежегодно для библиотек Москвы и Московской области. Ежегодно же проводятся семинары в Санкт-Петербурге для библиотек Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Северо-Западного региона, а также дополнительно к приведенным данным, еще 9-и городов России.
Кроме того, семинары проводились в Баку (Азербайджан) и Усть-Каменогорске (Казахстан).
Пакет заявок на обучение всегда полон.
Несколько слов о будущем.
Есть только две основных составляющих, которые определяют будущее каждого из трех форматов, которым посвящена эта статья.
Первая составляющая – это развитие систем форматов и самих форматов, их способность описывать все новые и новые виды документов, взаимодействовать с новыми поисковыми системами и способами передачи данных.
Вторая составляющая – развитие и внедрение программного обеспечения, эти форматы поддерживающего.
В настоящее время состоит из двух форматов : UNIMARC Format for Authority Data; UNIMARC Format for Bibliographic Data. Разработка третьего формата системы UNIMARC for Classification Data практически завершена и с краткой версией этого формата можно ознакомиться по адресу:
http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/concise.htm
Четвертый формат UNIMARC for Holding Data также почти готов и можно с уверенностью сказать, что он будет опубликован раньше, чем кто-то реально почувствует необходимость в обменном формате такого рода.
Как уже упоминалось, состоит из двух форматов. На сайте Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC проводится обсуждение формата RUSMARC для классификационных данных.
Развитие библиографических форматов:
Формат UNIMARC имеет к настоящему времени 6 дополнительных руководств по описанию различного рода документов в этом формате:
— Составление аналитических описаний в формате UNIMARC
http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/guid1.htm
Завершена разработка форматов и методических материалов для:
— нормативно-технических, технических и неопубликованных документов
Взаимодействие с поисковыми системами и способами передачи данных:
Все три формата активно адаптируются к постоянно меняющимся внешним условиям.
Все три формата успешно работают под протоколом Z 39.50.
В отношении MARC 21 информация такого рода может быть получена из: http://xmlmarc.stanford.edu/
Несколько лет назад издательство «Символ-Плюс» из Санкт-Петербурга
Тогда, используя стандартный считыватель и соответствующую программу, комплектатор любой библиотеки вместе с книгой получал бы и готовую опознавательную запись.
В двух словах, запись готовится следующим образом: определяется базовый набор элементов UNIT и для него представление записи формата RUSMARC в XML выглядело бы так:
Веб-дизайн: книга Дмитрия Кирсанова
$ a Кирсанов$ g Дмитрий
Эта же запись в штрихкоде:
606 1#$ a Английский язык$ x Грамматика$ x Справочники учебные$2 rkp
Если пытаться определить наиболее важные тенденции в нашем разговоре о будущем форматов, то хотелось бы выделить те процессы согласования, которые происходят на разных уровнях библиотечного универсума.
Мы упоминали уже, что рабочую группу IFLA по пересмотру ISBD возглавляет Джон Байрам – сотрудник Библиотеки Конгресса. Он же возглавляет группу по согласованию форматов США, Канады и Великобритании.
Постоянный Комитет по формату UNIMARC прилагает максимум усилий к тому, чтобы новые решения не углубляли расхождение между форматами.
Россия явочным порядком отказывается от формата МЕКОФ в пользу действительно международного формата.
При этом, правда, нужно отметить, что ГОСТ 7.19 ныне здравствует и пересматривается вновь в пользу формата МЕКОФ.
Безусловно, плоды процессов согласования – весьма робкие и часто не очевидные. Очевидно лишь естественное стремление людей лучше понимать друг друга.
В заключение, автор хотел бы поблагодарить за оказанную помощь в подготовке материалов к этой статье:
А также сотрудницу Службы поддержки форматов Российской национальной библиотеки Наталью Филину.
Что такое marc запись
Что такое запись MARC? Запись MARC – это машиночитаемая каталогизационная запись ( Ma chine- R eadable C ataloging record).
Что такое машиночитаемая каталогизационная запись?
Машиночитаемая: термин «машиночитаемая» означает, что особый тип машины, компьютер, может читать и интерпретировать данные каталогизационной записи. На следующих страницах будет объяснено, какое это имеет значение и как это можно сделать.
Каталогизационная запись: понятие «каталоги зационная запись» означает библиографичес кую запись или информацию, традиционно представленную на каталожной карточке. За пись включает (не обязательно в указанном ниже порядке):
1) описание единицы, 2) заголовки основ ной и добавочных библиографических записей, 3) предметные рубрики (заголовки), 4) расстановочный шифр.
(Записи MARC часто содержат также мно го дополнительной информации).
2) Заголовки основной и добавочных библиографических записей: AACR2R содержат также правила для определения «точек доступа» к записи (обычно называемых «заголовок основной библиографической записи» и «заголовки
добавочных библиографических записей») и формы, в которой должны быть представлены эти точки доступа. Точки доступа являются поисковыми точками в библиотечном каталоге, с помощью которых пользователи должны иметь возможность разыскать требуемую единицу описания.
Другими словами, правила AACR2R используются для ответа на следующие вопросы: Должны ли в каталоге на определенную книгу находиться записи с заголовками, содержащими более одного автора или составленные на более чем одно заглавие? Следует ли записывать заглавие серии? Как следует записывать имя автора? Является ли запись на заглавие единицы (автор отсутствует) основной библиографической записью?
3) Предметные рубрики (заголовки добавочных предметных библиографических записей): Библиотекарь использует перечни Sears List of Subject Headings (Sears) (Перечень предметных рубрик, составленный M.E.Sears), Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса) или какой-либо другой перечень установленных предметных рубрик для выбора тем, под которыми единица будет значиться в файле. Использование принятого перечня очень важно для соблюдения согласованности в представлении данных. Это гарантирует возможность найти все единицы по определенной тематике под одной и той же рубрикой (заголовком), а, следовательно, в одном и том же месте каталога.
Например, перечень предметных рубрик указывает, что всем книгам о кошках следует присваивать предметную рубрику КОШКИ (CATS). Использование этой установленной рубрики исключает возможность приведения одних книг под рубрикой КОШКИ, а других под рубрикой КОШАЧЬИ (FELINES). Даже, если книга называется «Все о кошачьих», для нее будет записана предметная рубрика КОШКИ. Таким образом, все книги по этой теме будут отражены в каталоге в одном месте, чтобы пользователю было легче их найти. Пользователю не требуется вспоминать все возможные синонимы слова, которое он ищет.
4) Расстановочный шифр: Для выбора расстановочного шифра, присваиваемого единице, библиотекарь использует таблицы Десятичной классификации Дьюи или Классификации Библиотеки Конгресса. Назначением расстановочного шифра является размещение единиц, относящихся к определенной теме, на одной и той же полке библиотеки. Большинство единиц в пределах темы расставляются на полке в алфавитном порядке имен авторов. Вторая часть расстановочного шифра обычно относится к имени автора, облегчая алфавитную расстановку.
ПОЧЕМУ НУЖНА
ЗАПИСЬ MARC?
Почему компьютер не может просто считывать каталожную карточку? Информация не может быть перенесена непосредственно с каталожной карточки в компьютер для создания автоматизированного каталога. Компьютеру необходимы средства для интерпретации информации, представленной в каталогизационной записи. Запись MARC содержит ориентиры к данным, т.е. небольшие указатели («signposts»), перед каждой частью библиографической информации.
Место, предназначенное для каждой из этих частей библиографической информации (автор, заглавие, расстановочный шифр и т.п.), называется «полем». Записи в простых компьютерных файлах имеют иногда фиксированное количество полей, а каждое поле содержит фиксированное количество символов.
Однако, для осуществления надлежащей каталогизации книг и других библиотечных единиц лучшей структурой файла считается та, в которой записи имеют неограниченное количество полей и неограниченную длину поля. Гибкость структуры файла необходима, т.к. не все заглавия имеют одинаковую длину (cравните длину названий: «The robe» и «Alexander and the terrible, horrible, no good, very bad day»). Некоторые книги, например, являются частью серии и при их обработке требуется поле для информации о серии, тогда как для других книг сведения о серии не нужны. Аудиовизуальные единицы имеют более пространные физические описания (например, 5
диапозитивов; зв., цв.; 35 мм + учебная инструкция), чем большинство книг (например, 403 с.: ил.; 22 см).
Компьютер не может рассчитывать, что начало и конец определенного типа информации будут расположены в каждой библиографической записи в одних и тех же позициях. Сведения об ответственности, например, не всегда будут начинаться с 145 символа записи и заканчиваться на 207 символе. Поэтому каждая запись MARC содержит небольшое «оглавление» к ее данным, составленное в соответствии с принятым стандартом.
Указатели данных (Signposts) [Далее по тексту «signposts»]: Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблицы на следующей странице иллюстрируют информацию, для обозначения которой требуются «signposts».
Если библиографическая запись правильно размечена и хранится в компьютерном файле данных, для точного проставления знаков пунктуации и форматирования информации с целью распечатки набора каталожных карточек или вывода информации на экран компьютера могут быть написаны компьютерные программы. Программы могут быть разработаны для поиска и отбора в специальных полях определенных типов информации, а также для вывода на экран дисплея перечней единиц, подобранных по поисковым критериям.
Почему один стандарт? Вы могли бы придумать свой собственный метод организации библиографической информации, но тем самым вы изолировали бы вашу библиотеку, ограничили ее возможности и прибавили бы себе много лишней работы. Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC дает библиотекам возможность приобретать надежные каталогизационные данные, представленные в правильной форме. Если библиотеке пришлось создать «доморощенную» систему, которая не использовала записи MA R C, она не сможет воспользоваться преимуществами общетехнического стандарта, целью которого, в первую очередь, является содействие обмену информацией.
Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекам использовать также имеющиеся коммерчески доступные автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются поставщиком, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.
Заглавие и сведения об ответственности. Используйте заглавие для составления добавочной библиографической записи на заглавие, введите в файл под «Ra. «
Сведения об ответственности:
Raccoons and ripe corn/
Jim Arnosky.
Сведения об издании
Область публикации, распространения и т.п.:
Lee & Shepard Books,
Область физического описания: Пагинация:
Область примечания:
Аннотация:
Hungry raccoons feast at night in a field of ripe corn.
Заголовки предметных добавочных библиографических записей из Перечня предметных рубрик Библиотеки Конгресса для детской литературы:
Запись с текстовыми «signposts»
USMARC: Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединенных Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных публикаций и публикаций США. Когда в 1960-е гг. Библиотека Конгресса начала применять компьютеры, она разработала формат MARC Библиотеки Конгресса (формат LС MARC), систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие символы для обозначения различных типов информации. В процессе развития формат LC MARC стал форматом USMARC (форматом MARC США) и получил статус стандарта, который используется во многих библиотечных компьютерных программах. Ведение библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса. Формат публикуется под названием USMARC Format for Bibliographic Data (Формат USMARC для библиографических данных).
Lothrop, Lee & Shepard
Books,
Hungry raccoons feast at
night in a field of ripe corn.
Та же запись с метками MARC
Сравнение одной и той же записи с текстовыми «signposts» и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, т.е. экономное расходование объема компьютерной памяти. Посмотрите на таблицы, приведенные выше. В формате USMARC для разметки поля, содержащего выходные данные, используются определители содержания «260» «$а» «$b» и «$с» вместо хранения в
каждой записи слов «область публикации», «место издания», «наименование издательства» и «дата издания». Это делает более эффективным использование объема памяти компьютера.
ТЕРМИНЫ USMARC
И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В этом разделе объясняется, как читать, понимать и применять запись USMARC. В нем рассматривается та информация, которую библиотекари, использующие автоматизированную библиотечную систему, видят на компьютерных экранах и которую должны понимать, когда они проверяют, редактируют и дополняют запись. Особое внимание уделяется объектам описания, которые чаще всего каталогизируются в школьных и маленьких публичных библиотеках, а именно книгам и аудиовизуальным материалам. Тем не менее все, что разъясняется в этом разделе, относится одинаково ко всем типам материалов, включая звукозаписи, компьютерные программы, карты и другие некнижные единицы.
Недавно утвержденные изменения к библиографическому формату USMARC, некоторые из которых уже внедрены, затрагивают концепцию Интеграции формата. Интеграция формата предполагает предпочтительное использование одних и тех же «signposts» для разметки данных в записях на все типы публикаций, а не создание различных наборов «signposts» для каждого типа. То есть согласно Интеграции формата технически более удобно использовать группы меток, пригодных для записей на все типы материалов, чем наборы меток, предназначенных только для определенного типа.
1. ПОЛЯ размечаются МЕТКАМИ.
Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для
автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько «подполей».
Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками. (В онлайновых каталогах на экран дисплея могут выводиться и наименования полей, но это обеспечивается программными средствами системы, а не записью USMARC).
Метка: Каждое поле ассоциируется с трехцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после нее. Даже если на распечатке или на экране дисплея сразу после метки выведены еще и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.
Метки, применяемые наиболее часто:
См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).
В записи USMARC 10% меток используются достаточно часто, другие 90% встречаются только в редких случаях. Обычно даже после краткого знакомства библиотекарей с форматом USMARC можно услышать, как они употребляют в разговоре терминологию MARC. Библиотекари, работающие с записями MARC, быстро запоминают цифровые обозначения полей, которые часто используются при каталогизации материалов.
Перечень 10% меток, которые употребляются наиболее часто, приведен в данной брошюре в разделе VII. Краткий перечень некоторых других меток приведен в разделе VIII.
2. Некоторые поля дополнительно уточняются ИНДИКАТОРАМИ.
Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001-009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как «неопределенный», позиция остается незаполненной [blank]. Принято решение представлять незаполненную или нео-
пределенную позицию индикатора символом b перечеркнутое [в данном переводе символом #].
|
Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано «Заглавие». Первый индикатор со значением 0 указывал бы, что на заглавие составляется основная библиографическая запись; карточка распечатывалась бы с традиционной висячей строкой, а справка о добавочной записи на заглавие не требовалась бы (так как на него составляется основная библиографическая запись).
Несортируемые символы: Одним из наиболее интересных индикаторов является второй индикатор в поле заглавия. С его помощью на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия THE EMPEROR’S NEW C LOTHES второй индикатор устанавливается на цифре «4», чтобы первые четыре символа ( «T», «h», «e», пробел [space в отличии от blank]) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово «emperor’s».
3. ПОДПОЛЯ размечаются КОДАМИ ПОДПОЛЕЙ и РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ.
Например, поле физического описания для книг (определенное меткой 300) включает подполе для объема (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):
Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него. (В документации USMARC для каждого поля библиографического формата USMARC перечисляются и описываются действующие коды подполей).
4. ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ является обобщающим термином, под которым понимаются метки, индикаторы и коды подполей.
ключами к системе нотаций USMARC. Walt Crawford в своей книге MARC for Library Use: Understanding the USMARC Formats (2nd ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p.5) называет систему MARC системой «стенографической нотации». Три типа определителей содержания являются стенографическими символами, с помощью которых размечается и разъясняется библиографическая запись.
5. Некоторые ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.
Имеется ряд основных правил, которые помогают определить, что означают числа, используемые как метки полей. Обратите, пожалуйста, внимание, что в формате USMARC обозначение ХХ часто используется для ссылки на группу взаимосвязанных меток. Например, 1ХХ относится ко всем меткам в 100-х полях: 100, 110, 130 и т.д.
А. Метки, разделенные на сотни. Основными разделами библиографической записи USMARC являются:
| OXX | Контрольная информация, номера, коды |
| 1XX | Заголовок основной библиографической записи |
| 2XX | Заглавия, сведения об издании, выходные данные (в основном заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании и информация о публикации) |
| 3XX | Физическое описание и т.п. |
| 4XX | Сведения о серии (как приведено в книге) |
| 5XX | Примечания |
| 6XX | Заголовки добавочных предметных библиографических записей |
| 7XX | Заголовки добавочных библиографических записей, кроме предметных или серийных |
| 8XX | Заголовки добавочных серийных библиографических записей (другие авторитетные формы) |
Поля 9ХХ предназначены для локальных данных, таких, например, как номера локальных штриховых кодов. Локальные библиотеки,
B. Точки доступа: Точки доступа (заголовок основной библиографической записи, заголовки предметных и других добавочных библиографических записей) являются важной частью библиографической записи. Это те заголовки, для которых создавались отдельные карточки традиционного карточного каталога и по которым пользователь или библиотекарь может вести поиск в онлайновом каталоге. Основными точками доступа являются поля:
| 1XX | (заголовки основных библиографических записей) |
| 4XX | (сведения о серии) |
| 6XX | (предметные заголовки) |
| 7XX | (заголовки добавочных библиографических записей, кроме предметных или серийных) |
| 8ХХ | (заголовки добавочных серийных библиографических записей) |
Эти поля находятся под авторитетным контролем.
теки будет трудно найти все книги по этой теме. Если же каталогизатор следует перечню установленных форм имен и наименований Библитеки Конгресса, то он будет пользоваться заголовком «J. Paul Getty Museum». До тех пор, пока каталогизатор будет придерживаться единой установленной формы, все книги об этом музее можно будет найти в одном и том же месте каталога.
Лучшим пособием для авторитетного контроля имен/наименований является Авторитетный файл имен/наименований Библиотеки Конгресса. Этот файл распространяется на микрофишах или CD-ROM Службой распространения каталогизации Библиотеки Конгресса. Форма представления используемого имени (имя лица, наименование организации, наименование конференции или совещания, заглавие серии или унифицированное заглавие) может сверяться по этому авторитетному файлу.
Для тематических и географических названий общепринятыми тематическими авторитетными перечнями являются: Library of Congres Subject Headings или Sears List of Subject Headings (Sears). Форма предметного заголовка (рубрики) должна соответствовать одному из этих перечней или быть составлена по его правилам.
Особенно важным для библиотечного каталога, работающего с использованием микрокомпьютеров, является то, что получило название «локальный авторитетный контроль». Локальный авторитетный контроль позволяет библиотекарю просматривать перечень предметных заголовков (рубрик) или перечень имен авторов, установленных в библиотеке, и повторно использовать тот заголовок, который был введен ранее. Таким образом, все заголов-
ки на имя одного и того же лица или на одну и ту же тему будут введены одинаково, что и является целью авторитетного контроля. Имена, приведенные в книгах в данных CIP (Каталогизация в издании), также основаны на авторитетных записях Библиотеки Конгресса по состоянию на период публикации книги. Формы заголовков для текущих публикаций, указанные в онлайновом каталоге после ретроспективной конверсии данных, будут правильными, т.к. почти каждое описание книги или данное из базы данных поставщика основываются на лентах MARC Библиотеки Конгресса.
С. Параллельное содержание: Поля, для которых необходим авторитетный контроль, являются также полями, в которых используется параллельная структура меток. Всегда в полях 1ХХ, 4ХХ, 6ХХ, 7ХХ и 8ХХ в метке для имени лица две последние цифры будут 00. Следовательно, для заголовка основной библиографической записи (Х00) на имя лица, правильная метка будет 100. Для предметного заголовка (6ХХ) на имя лица метка будет 600 и т.д. Параллельное содержание может быть представлено следующим образом:
| Х00 | Имена лиц |
| Х10 | Наименования организаций |
| Х11 | Наименования мероприятий |
| Х30 | Унифицированные заглавия |
| Х40 | Библиографические заглавия |
| Х50 | Тематические термины |
| Х51 | Географические наименования |
В таблицах Десятичной классификации Дьюи подобная конструкция используется для систематизации географических местностей или формирования стандартизованных подразделов.
6. Специфическая информация в начале записи USMARC.
Перед основными частями библиографической записи, которые известны всем библиотекарям, т.к. они присутствуют на каталожных карточках, запись USMARC содержит некоторую менее знакомую информацию. Автоматизированные каталогизационные системы обычно обеспечивают наличие неявных данных или подсказок, которые помогают каталогизатору вводить эту информацию.
А. Маркер: Маркер представляет собой первые 24 символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Большая часть информации в маркере предназначена для использования компьютером. Программы составления и редактирования записи USMARС обычно предусматривают окно или подсказку для помощи каталогизатору при включении в маркер элементов данных, необходимых для ввода. Подробные сведения, необходимые для понимания маркера приводятся в Части IX этой брошюры.
В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемый справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчета символов в направлении позиции, где начинается каждое поле). Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи, основанной на каталогизационной информации, и, если какая-либо каталогизационная информация изменяется, справочник может перестраиваться указанным выше способом. В Части XI этой брошюры приводится запись в коммуникативном формате USMARC, включая ее справочник.
С. Поле 008: Поле 008 предназначено для Элементов данных фиксированной длины, или иными словами, для Кодов фиксированного поля. Его 40 символов содержат важную информацию в сокращенной форме. Хотя поле еще не применяется во всей полноте в онлайновых каталогизационных системах, его можно использовать для идентификации и поиска записей, соответствующих специфическим критериям.
Например, в этом поле имеется код, указывающий, что книга издана высокой печатью; код для идентификации страны публикации; код, идентифицирующий материалы для юношества; код, обозначающий язык текста и т.д. Подробные сведения, необходимые для понимания поля 008 для книг, приводятся в Части Х.
ГДЕ СОСТАВЛЯЮТСЯ
ЗАПИСИ USMARC?
Разделение труда при создании каталогизационной информации, т.е. разделение труда при создании библиографических записей, уже многие годы является реальностью. Для увеличения своих ограниченных ресурсов большинство библиотекарей предпочитает приобретать готовые каталогизационные данные, а не создавать их самостоятельно. Почти в течение века они могли заказывать комплекты каталожных карточек для поступающих к ним
новых книг в Библиотеке Конгресса или в последнее время у книжных торговцев.
Другие библиотекари печатали свои собственные карточки, используя для этого Данные каталогизации в издании, находящиеся на обороте титульного листа многих книг. Библиотекари также частично или полностью применяли каталогизационные записи, напечатанные в библиотечных журналах или в библиографиях.
Когда же стали доступны компьютеры, для библиотекарей отпала необходимость постоянно «изобретать велосипед». Зачем сотням каталогизаторов тратить свое драгоценное время на составление почти идентичных каталогизационных записей на одну и ту же единицу, если один каталогизатор мог бы составить эту запись и распространить ее среди библиотек? Зачем сотням машинисток перепечатывать одну и ту же запись на карточки, когда компьютер мог бы распечатывать карточки с помощью программы?
Колледжи и университеты с большим библиотечным бюджетом объединили свои библиографические усилия, создав такие системы как OCLC (Online Computer Library Centre), WLN (Western Library Network, Washington), RLIN (Research Libraries Information Network) и ISM (Information Systems Management Corporation). За установленную плату плюс расходы на коммуникацию их технические службы работали в онлайновом режиме с использованием мощных крупногабаритных компьютеров. Эти смелые нововведения позволили библиотекам использовать и распространять записи USMARC. Каталожные карточки можно было заказывать, а принтер мог быть подключен к системе для получения данных по телефонным линиям и распечатки карточек и книжных этикеток.
Мы живем в удивительный век, когда использование мощных недорогих микрокомпьютеров для управления библиотечными процессами доступно библиотекам любых типов и размеров. Программное обеспечение для микрокомпьютеров позволяет каждой библиотеке иметь свою собственную замкнутую систему обращаемости литературы или онлайновый каталог для читательского доступа. Эти программы могут неоднократно считывать, хранить, а также распечатывать записи USMARC. Для большинства современных микрокомпьютеров при хранении информации применяются жесткие и гибкие диски, а не запоминающие устройства на магнитной ленте для крупногабаритных вычислительных машин. Данные для микрокомпьютеров обычно отправляют и получают на гибких дисках. С гибких дисков библиографические записи загружаются на стационарный жесткий диск.
При изменении технологии автоматизации библиотеки и необходимости изменения каталогизационного процесса форматы USMARC и взаимосвязанная с USMARC документация также изменяются. Хотя формат MARC был впервые разработан в Библиотеке Конгресса и документация, относящаяся к формату USMARC, технически ведется и публикуется Библиотекой Конгресса, изменения и пересмотр формата Библиотека Конгресса самостоятельно не осуществляет.
библиотечных и научных ассоциаций. MARBI совместно с USMARC Advisory Committee участвует в каждой конференции ALA (ежегодной и зимней). Основная деятельность Комитета заключается в рассмотрении дискуссионных материалов и предложений, направляемых Библиотекой Конгресса или через нее другим организациям для внесения изменений и дополнений в действующие форматы MARC или для новых разработок формата MARC, когда в них появляется необходимость.
Библиотекари, поставщики, вообще любой человек, распространяющий каталогизацион
ные данные, должны иметь возможность обеспечить стандартную машиночитаемую каталогизацию в стандартном формате USMARC. Поставщикам библиотечных автоматизированных систем следует проектировать свои системы таким образом, чтобы правильно принимать и обрабатывать стандартные записи USMARC. Библиотекари, применяющие микрокомпьютеры для управления своими библиотеками, получают прямую выгоду от работы со стандартами USMARC.
ВЫВОД ДАННЫХ USMARC
Так как компьютеры и технологии продолжают совершенствоваться, особое значение приобретает качество библиотечных данных и автоматизированных библиотечных систем, ориентированных на микрокомпьютеры. Вам необходимо быть уверенным в качестве поставляемых данных и их важности для вашей библиотеки.
А. Вопросы о данных: При оценке библиографических записей необходимо поставить следующие основные вопросы: Каково качество данных MARC? Какие поля USMARC присутствуют в записи? Основаны ли данные на записях MARC Библиотеки Конгресса? Если да, то отражена ли в записях полная информация, имеющаяся на лентах? Добавляется ли что-либо к записи?
Некоторые библиотекари просят поставщиков библиографических данных предоставить печатные примеры поставляемых ими записей MARC для сравнения на полноту и совместимость со стандартами USMARC.
Служба распространения каталогизации Библиотеки Конгресса (The Library of Congress Cataloging Distribution Service) в сотрудничестве с Отделом по развитию сетей и стандартов MARC (Network Development and MARC Standards Office) предлагают услуги Службы анализа записей MARC (The MARC Diagnostic Service). Служба анализа записей MARC проверяет файлы библиографических записей на
точность соответствия формату USMARC. Этот анализ может быть очень полезным для определения пригодности записей, поступающих из какого-либо другого источника.
Несомненно, качество содержания библиографических записей в значительной мере определяет для вас и ваших пользователей успех автоматизации библиотечных процессов. Поэтому очень важно гарантировать получение высококачественных записей.
В. Вопросы по программному обеспечению: Следующими, по логике, вопросами будут: Использует ли оцениваемая автоматизированная библиотечная система каталогизационную информацию полностью? Хранит ли она все данные и определители содержания USMARC?
Загружает ли система полные записи без необоснованных или ошибочных ограничений, касающихся, например, количества предметных рубрик, включаемых в указатель, или длины полей примечаний? Даже, если на гибком диске содержались превосходные полные записи, любая библиотечная автоматизированная система сможет использовать только то, что было перезаписано в память машины на жесткий диск. (Если система обращаемости литературы загружает только данные о книговыдаче, важно хранить диски с данными USMARC для того, чтобы доработать их позже до полных библиографических записей с целью создания онлайнового каталога).
Приводятся ли до сих пор на экране компьютера метки, индикаторы и коды подполей MARC при вводе данных библиотекарем?
Правильно ли используются индикаторы? Правильно ли используются коды подполей? (Информация, приведенная в Части VII, поможет оценить, правильно ли используются определители содержания).
Записи, введенные в базу данных, важно хранить в библиографическом формате USMARC. В будущих проектах они могут понадобиться. Формат MARC является общетехническим стандартом. При появлении новых программ способность библиотеки принимать в них участие будет зависеть от качества ее библиографических записей.
В связи с этим возникает еще одна проблема. Допускает ли система перезапись или пе-
резагрузку записей обратно с жесткого диска на гибкий диск для использования их в других проектах, таких, например, как сводный печатный каталог? Будет ли компьютерная программа пригодна для представления записей в коммуникативном формате USMARC? (См. Часть XI, материал для сравнения различных форматов, коммуникативного и экранных).
учились определять и идентифицировать три типа определителей содержания: метки, коды подполей и индикаторы. Особенно важно, что, обладая этими знаниями, вы сможете теперь разобраться в вопросах, которые могут возникнуть у вас при выработке решения о покупке библиографических данных или автоматизированной библиотечной системы.
Дополнительно к общему введению в тему может быть весьма полезным чтение литературы по данному предмету или занятия на курсах по онлайновой каталогизации. Список литературы для дальнейшего изучения темы предлагается на стр. 37. Формат MARC на первый взгляд может показаться трудным, но при изучении и применении формата вам станет понятен его смысл. Чем лучше вы будете знать MARC, тем проще он будет вам казаться.
СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ USMARC
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПОЛЕЙ USMARC
В этом разделе приведено краткое описание меток USMARC, наиболее часто применяемых библиотеками при создании библиографических записей. Полный перечень всех меток, индикаторов и кодов подполей USMARC см. в издании USMARC Format for Bibliographic Data.
Пояснения к разделу:
Как правило, каждое поле ДОЛЖНО иметь подполе «а».
Примеры: Описание каждого поля в брошюре сопровождается примером. Для облегчения восприятия в каждом примере сделан один пробел: между меткой и первым индикатором, между вторым индикатором и первой комбинацией «разделитель, код подполя», между комбинацией «разделитель, код подполя» и данными подполя.
(НП, т.е. Не повторяемое)
Индикаторы не определены.
Подполе, используемое наиболее часто:
| $а | Контрольный номер Библиотеки конгресса |
| 020 | МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР (ISBN) |
Индикаторы не определены.
Подполя, используемые наиболее часто:
| $а | Международный стандартный книжный номер |
040 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ (НП)
Индикаторы не определены.
Подполя, используемые наиболее часто:
(НП; может быть только одна основная библиографическая запись)
| Индикатор 1: |
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода
| 0 | Личное имя | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Простая фамилия (самая распространенная форма) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Сложная фамилия | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
| $a | Унифицированное заглавие |
| $p | Наименование части/раздела работы (П) |
| $l | Язык работы |
| $s | Версия |
| $f | Дата работы |
|
| 240 | УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ (НП) |
| Индикатор 1: |
Унифицированное заглавие, напечатанное на карточке
| 0 | Не напечатано на карточке |
| 1 | Напечатано на карточке (наиболее распространенное) |
| Индикатор 2: |
Несортируемые символы
Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
Подполя, используемые наиболее часто:
| $a | Унифицированное заглавие |
| $l | Язык работы |
| $f | Дата работы |
|
Добавочная библиографическая запись на заглавие (Следует ли заглавие включить в указатель как заглавие, на которое составляется добавочная библиографическая запись?)
Количество несортируемых символов
Подполя, используемые наиболее часто: | Основное заглавие | ||||||||||||
| $h | Носитель (часто используется для некнижных носителей) | ||||||||||||
| $p | Наименование части/раздела работы | ||||||||||||
| $b | Остальная часть заглавия (сведения, относящиеся к заглавию и т.п.) | ||||||||||||
| $c | Остальные данные, переписанные с титульного листа/Сведения об ответственности | ||||||||||||
| $c | Размеры (см) | ||||||||||||
| $e | Сопроводительный материал (например, «пособие для преподавателя» или «инструкция») |
|
| 250 | СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ (НП) |
Индикаторы не определены.
Подполе, используемое наиболее часто:
$a Сведения об издании
ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И Т.П. (Выходные данные) (НП)
Индикаторы не определены. Индикатор 1 признан устаревшим в 1990 г.
Более ранние записи могут выводиться на экран дисплея со значениями индикатора 0 или 1
Подполя, используемые наиболее часто:
| $a | Место публикации,распространения и т.п. (П) |
| $b | Имя/наименование издателя, распространителя и т.п. (П) |
| $c | Дата публикации, распространения и т.п. (П) |
|
| 300 | ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ (П) |
Индикаторы не определены.
Подполя, используемые наиболее часто:
Индикатор 1 не определен.
| Индикатор 2: |
Несортируемые символы
Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
Подполя, используемые наиболее часто:
| $a | Заглавие |
| $v | Номер тома |
|
| 490 | СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ (Добавочная библиографическая запись из поля не создается) [не трассируется] (П) |
Индикатор 1: Определяет, создается ли добавочная запись на эту серию. (Имеется ли также в записи поле 8ХХ, из которого создается добавочная библиографическая запись на эту серию в иной форме).
| 0 | Добавочная библиографическая запись на серию не создается [серия не трассируется] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 |
Примечание о типе содержания
Уровень определения содержания Подполе, используемое наиболее часто:
Обычно пробел (информация отсутствует) Индикатор 2 не определен. Подполе, используемое наиболее часто:
Система предметных рубрик/тезаурус (идентифицирует используемый перечень или файл)
Подполя, используемые наиболее часто:
Система предметных рубрик/тезаурус. См. индикатор 2 в поле 600 Подполя, используемые наиболее часто:
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода
Тип заголовка добавочной библиографической записи # Информация не представлена (наиболее часто: соавторы, редакторы и т.п.) 2 Заголовок аналитической записи (Значение Индикатора 2 изменено в 1994 г. в связи с Интеграцией формата, более ранние записи будут иметь другие значения. Аналитическая запись включает автора/заглавие единицы, являющейся составной частью работы.) Подполя, используемые наиболее часто: Наименование в прямом порядке
Тип заголовка добавочной библиографической записи. См. Индикатор 2 в поле 700
Подполя, используемые наиболее часто:
Тип заголовка добавочной библиографической записи. См. индикатор 2 в поле 700 # Информация не предусмотрена 0 Альтернативный заголовок 2 Заголовок аналитической записи (Поле было пересмотрено в 1994 г. в связи с Интеграцией формата. До 1994 г. поле использовалось также для вариантов заглавий таких, например, как другая форма заглавия на корешке издания. В записях, созданных после появления Интеграции формата, вариантные заглавия приводятся в поле 246.) Подполе, используемое наиболее часто: |
| Индикатор 1: |
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода
| 0 | Личное имя |
| 1 | Простая фамилия |
| 2 | Сложная фамилия |
| 3 | Родовое имя |
Индикатор 2 не определен.
Подполя, используемые наиболее часто:
Заглавие работы (серии)
| Пример: 800 1# | $a Fisher, Leonard |
| Everett. | |
| $t Colonial | |
| American | |
| craftsmen. |
Индикатор 1 не определен.
| Индикатор 2: |
Несортируемые символы
| 0-9 | Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы) |
Подполя, используемые наиболее часто:
| $a | Унифицированное заглавие |
| $v | Номер тома |