что такое ms teams и зачем он нужен

Совместная работа: вместе вы сила

Microsoft Teams — единая платформа для общения и совместной работы.

Работайте совместно с коллегами, где бы вы ни были

В Microsoft Teams ваши сотрудники смогут открывать коллегам доступ к контенту и совместно редактировать его в реальном времени.

Что такое совместная работа?

Это когда вы с коллегами вместе трудитесь над одним проектом или целью, например создаете или редактируете документ. Существуют специальные бизнес-инструменты, облегчающие совместную работу.

Функции для совместной работы

Их очень много. Вот лишь несколько примеров: общий доступ к файлам, одновременное совместное редактирование контента, автоматическое сохранение правок всех соавторов, общение в реальном времени, обсуждение идей в приложении «Доска», совместная работа в каналах.

Польза от совместной работы

Вместе сотрудники работают быстрее, лучше и продуктивнее. При этом все в курсе дел и могут свободно высказывать свои идеи. Благодаря этому рабочий процесс не страдает из-за того, что люди не могут найти нужную информацию или слишком узко смотрят на ситуацию.

Новейшие инструменты совместной работы для вашего бизнеса

Управлять разными рабочими группами нелегко, особенно когда сотрудники находятся в разных городах или странах. Microsoft Teams сплотит их в единую команду и поможет работать в полную силу.

Вы правите — другие видят

В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.

Совместная работа с внешними партнерами и специалистами

В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.

Перевод одним кликом

Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.

Закрытые беседы для подгрупп

В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.

Вы правите — другие видят

В Teams несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же файлом. Все изменения синхронизируются автоматически, и их можно легко отследить по журналу версий.

Совместная работа с внешними партнерами и специалистами

В Teams удобно общаться и с внешними партнерами. Достаточно создать общий чат или открыть доступ к каналу, и вы сможете свободно сотрудничать: совместно работать в приложениях и редактировать документы, общаться в чате и на собраниях.

Перевод одним кликом

Ваши сотрудники всегда поймут друг друга. В чате и каналах есть функция перевода сообщений, поддерживающая 35 языков.

Закрытые беседы для подгрупп

В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определенная подгруппа. В таких каналах ваши люди смогут общаться, совместно работать, открывать доступ к файлам и заметкам.

Узнайте больше об инструментах совместной работы для вашего бизнеса

Инновации для смешанных форматов работы в Microsoft Teams

Секрет, который поможет вашим людям работать креативнее и продуктивнее

Почему групповые чаты — самый удобный инструмент для совместной работы

Что такое совместная работа в режиме реального времени и чем она полезна компании?

Общение с родными и друзьями прямо в Microsoft Teams

Ваши сотрудники смогут не отвлекаться на личное общение в других приложениях. Прямо в Teams можно быстро распределять домашние дела, планировать работу и досуг — например, празднование дня рождения. Так у ваших сотрудников будет оставаться больше времени на работу и отдых.

Полный порядок в делах

В Teams все под рукой: чаты, встречи, файлы, задачи. На одной панели собраны списки домашних дел и покупок, мероприятия и все, что вам нужно сделать.

Совместные планы

Чаты, задачи и общие списки дел помогут легко спланировать покупки, мероприятия и не только. Оперативно принимайте решения благодаря быстрым опросам и приглашайте людей на собрания прямо в групповом чате.

Вопросы и ответы

Это когда несколько сотрудников вместе работают над задачей или добиваются определенной цели. Примеры: мозговой штурм на собрании, обсуждение идей, помощь в работе над проектом, редактирование документа совместно с коллегами.

Совместная работа — источник свежих идей и вариантов решения проблем. У каждого человека свой уникальный взгляд на ситуацию, а совместная работа позволяет людям высказаться и почувствовать, что их понимают и принимают. Из обмена идеями рождаются самые творческие решения, которые часто оказываются самыми эффективными. А в конечном итоге выигрывает компания и ее клиенты.

Это когда сотрудники работают не в одиночку, а в команде: добровольно помогают коллегам, спрашивают их мнение по рабочим вопросам, привлекают к проектам каждого участника группы.

Это общая работа предприятий над одним проектом: мероприятием, продуктом, инициативой и т. д.

Источник

Знакомство с Microsoft Teams

Эта статья предназначена для администраторов Microsoft Teams в вашей организации. Когда вы будете готовы приступить к работе с Teams, начните со статьи Как развернуть Teams и Настройка безопасной совместной работы с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams.

Если вы еще не знакомы с Teams и хотите узнать больше, посмотрите наше короткое видео Добро пожаловать в Teams (55 секунд).

Не пропустите наше видео «Добро пожаловать в Teams» для администраторов Teams (чуть больше 3 минут):

Если вы ищете справку по Teams для пользователей, щелкните Справка в левой части приложения или перейдите в Справочный центр Microsoft Teams. Для обучения перейдите в раздел Обучение работе с Microsoft Teams.

Архитектура Teams

В основе Teams лежат группы Microsoft 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает такой же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и управляемости, что и остальные средства Microsoft 365 и Office 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Azure Active Directory (Azure AD). Работа в Teams продолжается, даже если вы не подключены к сети или в условиях нестабильной работы сети.

Чтобы увидеть, где находится Teams в контексте Microsoft 365, ознакомьтесь с плакатом по архитектуре: Teams в составе Microsoft 365

При создании команды создаются следующие объекты:

При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка переносятся в Teams. Дополнительные сведения см. на плакате Группы в Microsoft 365 для ИТ-архитекторов

Чтобы настроить и расширить возможности Teams, добавляйте сторонние приложения с помощью приложений, ботов и соединителей. Teams позволяет вам включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками вашей организации, добавив их в качестве гостей. Будучи частью Microsoft 365 и Office 365, приложение Teams представляет собой мощную платформу для разработки, которая позволяет создать настоящий центр командной работы для вашей организации.

Для подробного обзора архитектуры Teams посмотрите видео на канале Teams Platform Academy.

Управления Teams

Как администратор вы будете управлять Teams через Центр администрирования Microsoft Teams. Для быстрого ознакомления посмотрите видео «Управление Teams с помощью Центра администрирования Teams» (3:03 минуты).

Узнать о новых возможностях Teams, а также других продуктов и служб Microsoft 365 или Office 365 в вашей организации можно в Центре сообщений и из стратегии развития Teams. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее.

Переход со Skype для бизнеса на Teams

Teams — основной клиент интеллектуальных коммуникаций в Microsoft 365 и Office 365, который со временем заменит Skype для бизнеса Online. Для отслеживания новых функций в Teams см. стратегию развития Microsoft 365. В дополнение к функциям сохраняемого чата и обмена сообщениями Teams предлагает комплексные возможности для звонков и собраний с полностью интегрированными средствами голосовой и видеосвязи. Читайте об этом в статье Teams Is Now a Complete Meeting and Calling Solution (Теперь Teams — это полноценное решение для звонков и собраний) в блоге Microsoft Teams.

Если вы пользуетесь Skype для бизнеса и готовы перейти на Teams или пользуетесь Skype для бизнеса и Teams одновременно и готовы перейти на Teams полностью, мы предложим инструменты, советы и рекомендации, которые помогут вам успешно выполнить переход. Дополнительные сведения см. в разделе Переход на Teams.

Командная работа

Каждая команда имеет свои особенности, и единого подхода к совместной работе не существует. Microsoft 365 и Office 365 позволяют вам удовлетворить уникальные потребности любой команды и предоставить пользователям больше возможностей для общения, сотрудничества и улучшения результатов за счет удобных специализированных приложений.

При выборе необходимых вам служб и приложений Microsoft 365 или Office 365 подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам.

Teams — это центр для совместной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и вместе работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.

Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.

SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде. SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Yammer и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений.

OneDrive для бизнеса для хранения файлов и обмена ими с людьми, получившими приглашение от пользователя. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive для бизнеса, доступно только этому пользователю, пока он не поделится им с кем-то еще. Таким образом, OneDrive для бизнеса — идеальное средство для хранения личных документов или черновиков, которые не должны быть доступны другим или работа над которыми еще не завершена.

Yammer — позволяет объединить вместе пользователей организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией.

Приложения Office — это приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Источник

Как пользоваться MS Teams

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

Инструкция для Mac OS:

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для мобильных устройств:

Вход через гостевой доступ:

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

В мобильном приложении порядок действий схож:

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

Источник

Microsoft Teams что такое и зачем нужен. Краткий обзор функционала

Ищете бизнес-технологию для оптимизации компании? Здесь Вы ее нашли. Интегрированное облачное решение Microsoft Office 365 упростит ИТ-инфраструктуру, повысит безопасность данных и обеспечит автоматическое обновление функций приложений Office.

Новый уровень командной работы с Microsoft Teams

Редактировать файлы, пересылая их друг другу по электронной почте неудобно и неэффективно.

В версиях любых документах легко запутаться, что значительно замедляет работу.

83% работников умственного труда используют современные технологии для совместной работы

35% работников умственного труда до сих пор совместно редактируют документы, пересылая их друг другу по почте

Решение проблемы #1. Совместная работа

Microsoft Teams работает на платформе Office 365 и позволяет легко проводить видеоконференции, чтобы обсуждать задачи, совместно редактировать и просматривать документы, работать и планировать дальнейшие действия рабочей группы так, как если бы все сотрудники были в одной комнате

Без эффективных инструментов мобильные сотрудники не могут достаточно быстро реагировать на запросы и клиенто-продуктивно работать вне офиса

42% мобильных сотрудников считают, что мобильные приложения не так удобны или функциональны по сравнению с обычными

35% самых продвинутых сотрудников считают, что эффективные бизнес инструменты помогают им быстрее работать

Решение проблемы #2. Мобильность сотрудников

Комплексное решение Microsoft Office365, включающее настольные приложения Office 365, Microsoft Teams, файловое хранилище OneDrive для бизнеса, почту Outlook и многие другие инструменты, поможет сотрудникам эффективно работать в дороге с электронной почтой, календарями и данными даже без подключения к Интернету (файлы и письма автоматически синхронизируются при повторном подключении).

Приложений и устройств становится все больше, что начинает представлять значительную растущую с каждым днем угрозу для конфиденциальной информации вашей компании

28% сотрудников используют как минимум один несанкционированный бизнес инструмент в дополнение к корпоративным

Решение проблемы #3. Корпоративная безопасность

Microsoft Office365, компонентом которого является Microsoft Teams обеспечивают управление политиками безопасности во всей компании, помогая снизить риск утечек данных. Свежие обновления приложений устанавливаются автоматически, а встроенная функция шифрования и управления правами доступа помогает избежать угрозы для конфиденциальных данных в случае утери пользовательских устройств и при попытках передать важные данные во вне компании.

Основной функционал Microsoft Teams

С Microsoft Teams вы моментально получаете доступ к любому контенту команды или рабочей группы или подразделения компании: сообщениям, корпоративной библиотеке документов, файлам, сведениям о сотрудниках.

Вы можете позвонить, написать письмо, отправить онлайн сообщение или создать онлайн аудио-видео конференцию одним кликом мышки. Все необходимое всегда у вас под рукой где бы вы ни были.

Чат, голосовое общение и видеосвязь в Teams

Совместная работа и доступ к приложениям Office365

Аудио и видео конференции и совещания

Конференции в office365, позволяющие участникам подключатся к Teams с любого устройства:

Телефонная связь, звонки

Мобильная версия Teams для любых устройств

Полезные статьи Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Как внедрить Microsoft Teams для совместной удаленной работы

Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Microsoft 365, Azure и т.д.

Рекомендуем вам связаться с нами, запросив демонстрацию его возможностей. Или

Источник

Общение — важнейшая часть жизни

С Microsoft Teams вы можете звонить друзьям и близким, общаться в чате и составлять планы вместе с ними в одном приложении.

Видеовызовы, которые заставят вас забыть о расстоянии

Общение с друзьями и близкими в Microsoft Teams настолько удобно и реально, насколько это возможно в виртуальном пространстве.

Общайтесь в виртуальных кафе и залах в режим «Вместе» 1 .

Общайтесь хоть целый день абсолютно бесплатно 2 .

Создавайте мгновенные видеовызовы и приглашайте кого угодно.

Чаты, помогающие воплощать планы в жизнь

Составляйте планы вместе в чатах, которые помогают управлять задачами любого масштаба.

Добавляйте задачи в общие списки дел и вместе вычеркивайте те, что уже выполнены.

Принимайте решения еще быстрее с помощью мгновенных опросов 3 .

Централизованный доступ ко всем вашим делам

Единое приложение для всех ваших чатов, совещаний, файлов и задач.

Теперь все ваши чаты и планы — от семейных групп до клубов по интересам — будут в одном месте.

Используйте панель мониторинга 4 для быстрого доступа к общему контенту.

Безопасно храните важную информацию в цифровом Сейфе 4 .

Возможность поделиться радостью

Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.

Общайтесь в Microsoft Teams с кем угодно — даже с людьми, которые не используют эту среду.

Другие возможности Microsoft Teams

Удобное управление домашними и рабочими делами в Teams

Доступ к Microsoft Teams на всех устройствах

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Microsoft Teams для каждого

Единая платформа для собраний, чатов, звонков и совместной работы — дома, в офисе, в учебном заведении и с друзьями.

Для дома

Для бизнеса

Для крупных предприятий

Для образования

1. Доступ возможен только из классических приложений.
2. Вы можете позвонить одному человеку и поговорить до 24 часов бесплатно. В групповой звонок (более двух человек) можно добавить до ста участников и бесплатно поговорить до 60 минут. Мы отменяем эти ограничения в связи с COVID-19, поэтому вы можете добавить до 300 участников беседы и бесплатно проговорить до 24 часов, пока не будет объявлено о каких-либо изменениях.
3. Функция опросов будет добавлена в ближайшее время.
4. Только для мобильных устройств с iOS и Android.
5. Поддержка SMS в чатах доступна не во всех странах, но будет постепенно появляться и в других географических регионах. Подробнее.
6. Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.

Источник