что такое pdf формат для чайников
Что такое PDF файл и как с ним работать
Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Что такое pdf-файл?
Как открывать, редактировать и конвертировать PDF файлы
PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но и интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.
Вы часто будете видеть руководства пользователей, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие документы в формате PDF. Даже веб-страницы полностью могут быть сохранены в формате PDF для дальнейшего использования.
Любые PDF-файлы всегда выглядят одинаково, не зависимо от того, на каком устройстве они открыты, потому что файлы не зависят ни от программного обеспечения, в котором они были созданы, ни от вида конкретной операционной системы или оборудования.
Как открыть PDF-файл
Большинство людей сразу направляются к программе Adobe Acrobat Reader, если им нужно открыть PDF. Компания «Adobe» создала стандарт PDF, и ее программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Ее вполне можно использовать, но мы считаем, что она несколько перенасыщена функциями, которые вам никогда не понадобятся или которые вы просто не заходите использовать.
Большинство веб-браузеров, например, Chrome и Firefox, могут автоматически открывать PDF-файлы. Вам могут понадобиться, а могут и нет, дополнительные компоненты или расширения, но довольно удобно автоматически открывать файл после нажатия на ссылку в формате PDF в Интернете.
Мы настоятельно рекомендуем программы SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего; обе программы бесплатны. Чтобы увидеть больше вариантов, посмотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF.
Как редактировать PDF-файл
Adobe Acrobat – самый популярный редактор PDF, но также редактировать можно и в программе Microsoft Word. Существует и другие редакторы PDF, например, PhantomPDF, Nitro Pro и другие.
FormSwift’s Free PDF Editor, PDFescape, DocHub, PDF Buddy – вот несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, что вы иногда видите в заявлении на работу или в налоговых документах. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставить изображения, текст, подписи, ссылки и т. д. А затем загрузите файл обратно на свой компьютер в формате PDF.
Подобный онлайн-редактор, который называется Fill, прекрасно подходит, если вам нужно просто добавить подпись в PDF. Там также поддерживаются списки с флажками, даты, обычный текст, но вы не можете редактировать уже существующий текст или заполнять формы.
Просмотрите наш список лучших бесплатный редакторов PDF, в котором регулярно обновляется наша коллекция редакторов, если вам нужно что-то больше, чем просто заполнять формы, например, добавить или удалить текст или изображение из вашего PDF.
Если вы хотите сохранить часть файла как отдельную часть или разделить файл на несколько отдельных PDF-документов, то есть несколько способов сделать это. Познакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF, если вам нужна помощь.
Как конвертировать PDF-файл
Некоторые из программ, представленных выше, могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы, а также для создания PDF. Calibre – еще один пример такой бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.
Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определённые страницы PDF и сохранять только изображения из PDF-файла.
EasyPDF.com – это еще один онлайн-преобразователь PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel и AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в графический формат GIF (от англ. Graphical Interchange Format)или в текстовый файл. PDF файлы могут быть загружены с облачных хранилищ Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной программой.
Еще один пример преобразования – PDF в формат презентации PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, то каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или в любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы формата PPTX.
Ознакомьтесь со статьей «Бесплатные программы для преобразования файлов и онлайн-службы», чтобы узнать о других способах преобразования файлов PDF в какие-либо другие форматы, например, в форматы изображений, в формат гипертекста HTML (от англ. Hyper Text Markup Language), в формат флэш-анимации SWF (от англ. Shock Wave Flash), в формат электронной книги MOBI, в формат базы данных PDB, в формат электронной публикации EPUB (от англ. Electronic Publications), в формат текстового файла TXT и другие.
Как обезопасить PDF-файл
Защита PDF может включать в себя требование пароля, чтобы открыть файл, а также запрет кому-либо печатать PDF, копировать текст с файла, добавлять комментарии, вставлять страницы и на другие действия.
Некоторые из создателей и конвертеров PDF, упомянутых выше, и другие, такие как, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils, являются бесплатными приложениями из большого множества, в которых можно изменять эти параметры безопасности.
Как взломать пароль PDF-файла или как разблокировать PDF
Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть пароль, тем самым закрыв доступ к вашему собственному файлу.
Если вам нужно удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в PDF-файле, используйте один из инструментов из нашего списка для удаления пароля PDF.
Как использовать файлы с расширением PDF
Файл с расширением PDF – это портативный формат документа (PDF-файл). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, которые сохраняют макет страницы.
Что такое PDF-файл
PDF был создан компанией Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны быть в состоянии открыть документы на любом оборудовании или операционной системе, без необходимости иметь приложение, используемое для его создания – с этим, в наши дни, справляется большинство браузеров. Во-вторых, везде, где будет открыт PDF, макет документа должен выглядеть одинаково.
PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое.
Как посмотреть файл PDF
Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальные приложения Adobe Acrobat Reader, сторонние приложения и даже приложения для обработки текстов.
Самый простой способ просмотра PDF
Скорее всего, Вы читаете эту статью в веб-браузере, который способен просматривать PDF-файлы, это одинаково верно для macOS и Windows.
Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, скорее всего, ваш браузер уже является приложением по умолчанию, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите пункт меню Открыть с помощью, а затем выберите нужный браузер. Результат будет аналогичен любой другой программе.
Для большего контроля и лучшей поддержки функций
Приложение Adobe Acrobat Reader – это официальный инструмент для чтения PDF-файлов. Он бесплатен и доступен для Windows, macOS, iOS и Android.
После установки Acrobat Reader, всё, что вам нужно сделать, это дважды нажать любой PDF-файл, который вы хотите открыть.
Как вы можете видеть, он имеет намного больше возможностей для управления видом отображения документа, а также возможность экспорта PDF-файлов в редактируемый формат, такой как документ Microsoft Office.
Конечно, существуют сторонние приложения для просмотра документов в формате PDF, некоторые из которых являются более быстрыми и менее раздутыми, чем Adobe Reader, тот же Foxit Reader.
Как редактировать PDF
Если вам нужно отредактировать PDF, но сохранить формат PDF, ваши варианты ограничены. Золотым стандартом здесь является Adobe Acrobat Pro. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия предоставляется по подписке за несколько сот рублей в месяц.
Существует семидневный бесплатный пробный период, доступный для версии Pro, поэтому, если вам нужно только отредактировать документ или два, это может Вам помочь.
Существуют также некоторые бесплатные утилиты. Наш любимый PDF-XChange Editor, который позволяет выполнять основные операции редактирования и аннотации.
Как создать PDF документ
Существует несколько способов создания PDF-файла практически из чего какого угодно документа Word, веб-страницы и т.д.
В первую очередь, как в Windows, так и в MacOS можно выполнить «печатать» в PDF файл. Таким образом можно напечатать почти все документы.
Некоторые приложения, такие как Chrome, также имеют свои собственные встроенные принтеры PDF.
Если вам нужно больше контроля над тем, какими получаться ваши PDF-файлы (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придётся обратиться к возможностям Adobe Acrobat Pro.
Обзор формата Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.
Чем полезен Adobe PDF
Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.
Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.
В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.
Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.
Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.
Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.
Встраивание и подстановка шрифтов
InCopy встраивает шрифт только в том случае, если он содержит заданный поставщиком параметр, разрешающий встраивание. Встраивание предотвращает подстановку шрифта при просмотре или печати файла, благодаря чему читатель видит текст, набранный исходной гарнитурой. Увеличение файла вследствие встраивания шрифтов незначительно, если в документе не используются CID-шрифты (с многобайтовыми идентификаторами символов), обычно применяемые для азиатских языков, в которых один глиф создается на основе нескольких символов.
Для каждого шрифта InCopy может встроить шрифт целиком или только его подмножество — конкретные символы, называемые глифами, которые использованы в этом файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Встраивание подмножества шрифта влияет на размер файла и на возможность последующего редактирования файла.
Если InCopy не может встроить шрифт, вместо него временно подставляется одна из гарнитур Multiple Master — AdobeSerMM для отсутствующего шрифта с засечками либо AdobeSanMM для шрифта без засечек.
Эти гарнитуры шрифта допускают растяжение или сжатие, что позволяет сохранить разбиение на строки и разрыв страницы исходного документа. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта.