что такое sap ariba
Информация о SAP Ariba
SAP Ariba предлагает самые передовые решения для цифровизации и интеграции всех этапов процессов «от выбора поставщика до оплаты» и «от заказа до получения платежа», поставляемые через крупнейшую в мире бизнес-сеть и поддерживающие модернизацию и рост вашего бизнеса.
Что такое SAP Ariba?
SAP Ariba — лидер в области решений для управления расходами. С самого начала работы мы поставили перед собой задачу помогать организациям контролировать расходы и снижать затраты за счет упрощения сотрудничества между закупщиками и поставщиками. В 2012 году компания Ariba была приобретена SAP, крупнейшим в мире поставщиком программных решений для управления бизнесом, а в 2016 году был создан новый образ бренда.
SAP Ariba открыта для всех систем и всех типов товаров и услуг. Новый бренд должен донести до наших клиентов ценность сочетания наших решений для закупок и сотрудничества в цепочке поставок с экспертными знаниями SAP в области корпоративных программных решений для управления цепочкой поставок. Наша основная задача — помогать нашим клиентам работать с максимальной эффективностью.
SAP Ariba объединяет компании для совместного ведения бизнеса. Сеть Ariba Network помогает торговым партнерам из более чем 4,1 миллионов компаний из 190 стран мира открывать для себя новые возможности, заключать сделки и укреплять отношения.
Вместе мы помогаем сделать мир эффективнее, а жизнь людей — лучше.
Найдите партнера или станьте им в рамках партнерской программы SAP Ariba
Участникам программы SAP Ariba Partner доступны инструменты, ресурсы и преимущества, помогающие выстраивать, вести и развивать бизнес. Узнайте больше об опциях нашей программы.
Цифровая трансформация всего процесса закупок
Облачные решения SAP Ariba для электронных закупок и управления цепочкой поставок, доступные в режиме 24×7 и простые в развертывании, обеспечивают быстрое получение результата для крупных организаций и компаний средней величины.
Консолидация и контроль всех затрат от выбора поставщика до оплаты
Решения SAP Ariba для управления расходами позволят вам перевести в цифровую форму и упростить все процессы компании на простой и интегрированной платформе в облаке.
Выбор поставщиков
Принимайте более взвешенные решения о выборе поставщиков, используя аналитику в сфере затрат. Заключайте самые выгодные соглашения, обеспечивающие устойчивую экономию при закупках основных и дополнительных материалов. Снижайте уровень риска и сокращайте жизненный цикл контрактов при помощи встроенных функций управления контрактами.
Закупки
Снижайте затраты и уровень риска, обеспечивайте соблюдение нормативных требований, используя решение для электронных закупок с самой широкой функциональностью. Предоставьте своим сотрудникам возможность обращаться к предпочтительным поставщикам при помощи простого интерфейса управляемых закупок. Быстро и уверенно осуществляйте операции со всеми поставщиками в сети Ariba Network.
Оплата
Превратите расчеты с кредиторами в свой стратегический актив. Автоматизируйте сбор данных для выставления счетов, рабочий процесс и утверждение. Предоставляйте поставщикам прозрачную информацию об оплате. Оптимизируйте движение денежных средств и повышайте уровень прибыли, снижая затраты на функционирование цепочки поставок и риски ликвидности.
Решения для простой коммерции
SAP Ariba интегрирует весь закупочный процесс по всей организации в рамках комплексной автоматизированной системы. Устранив сложность, вы сможете сотрудничать с поставщиками по всей цепочке, от выбора источника поставки до проведения расчетов, — и все это в одном решении.
Ariba Network — место встречи компаний для заключения сделок
Ariba Network — это динамичная электронная торговая площадка с миллионами торговых партнеров из 190 стран мира и ежегодным объемом сделок 3,00 трлн долларов США.
Бизнес-сеть Ariba теперь часть SAP Business Network
Этот важный шаг способствует созданию единой, умной бизнес-сети для сотрудничества, способной ускорить цифровую трансформацию Вашего бизнеса.
Закупщики и поставщики успешно работают в крупнейшей бизнес-сети мира
Ariba Network упрощает работу закупщиков и поставщиков над сделками, способствует укреплению их взаимоотношений и открывает новые возможности для бизнеса. Закупщики могут управлять всем процессом закупок, от выбора поставщика до расчета с ним. При этом они контролируют расходы, находят новые источники экономии и формируют эффективную цепочку поставок. Поставщики также могут помочь закупщикам в достижении их целей в области трансформации системы закупок, повышая удовлетворенность клиентов, упрощая циклы продаж и оптимизируя движение денежных средств.
Присоединившись к Ariba Network, вы можете закрепить за собой звание предпочтительного поставщика и повысить ценность своего бизнеса.
Работая с клиентами через Ariba Network, вы упростите процессы продаж и выполнения заказов и станете для них важным партнером в рамках их комплексных закупочных процессов.
Управление закупками и взаимодействие с поставщиками на платформе SAP Ariba
Стремитесь к оптимизации и повышении эффективности закупочного процесса и желаете использовать всеми преимуществами цифровизации? Предлагаем вам комплексную автоматизацию закупочного процесса на платформе SAP Ariba – облачного решения для управления закупками и взаимодействия с поставщиками. Мы обладаем большим опытом по автоматизации закупочного процесса в крупных холдингах и территориально-распределенных компаниях. Команда наших экспертов имеет сертификаты по SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Procure-to-Pay и многим другим модулям. Нас отличает глубокая экспертиза и знание методологии закупочного процесса, основанные на мировом опыте и с учетом особенностей законодательства России и Казахстана.
Автоматизируйте и повысьте эффективность процесса управления закупками с решением от SAP
SAP Ariba – это облачная платформа для оптимизации закупок и взаимодействия с поставщиками через бизнес-сеть Ariba Network, объединяющую более 2,5 миллионов компаний. Решение состоит из нескольких модулей, предоставляющих богатые функциональные возможности для проведения закупочных процедур, выбора поставщика на основе анализа множества критериев, управления взаимоотношениями с поставщиками и отслеживания KPI, управления договорами и контроля оплаты, проведения закупок на основе каталогов и анализа эффективности закупок.
Бизнес-выгоды от использования платформы SAP Ariba
50% ошибок в закупочных документах;
15% стоимости закупок;
70% операционных затрат на процесс закупки;
100% затрат на бумажное делопроизводство.
*По результатам исследования SAP.
Преимущества платформы SAP Ariba
SAP Ariba открыта для всех видов товаров и услуг, предоставляя инновационные способы подключения к крупнейшей в мире сети покупателей и поставщиков Ariba Network, объединяющей более 2,5 миллионов компаний по всему миру.
SAP Ariba предлагает возможность реализации процесса стратегических (pre-award) и операционных (post-award) закупок в одном решении.
SAP Ariba является единой платформой, позволяющей покупателям и поставщикам управлять всей цепочкой закупочного бизнес-процесса: от проведения закупочных процедур и согласования контрактов до оформления заказов и платежей в одном месте. Модульная архитектура позволяет планировать внедрение проекта в оптимальном для компании режиме.
SAP Ariba предлагает легкую интеграцию с существующим ИТ-ландшафтом компании (как с SAP ERP, так и системами других производителей) посредством веб-сервисов и передачи csv-файлов.
Модули платформы SAP Ariba
SAP Ariba – «Анализ затрат»
Типовые проблемы
Функционал модуля SAP Ariba «Анализ затрат»
Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba «Анализ затрат»
Эффективность. Прозрачность всех процессов закупки. Контроль текущих операций и их статусов. Консолидированная информация о затратах на закупки по всей компании в разных разрезах.
Возможности. Инструменты по извлечению и агрегации данных из систем SAP, а также систем других производителей. Мощный инструмент по созданию пользовательских отчетов для анализа затрат.
Выгоды. Управляемость процесса закупок. Выявление ключевых факторов экономии затрат. Оптимизация стратегии снабжения.
SAP Ariba Sourcing – «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»
Модуль обеспечивает эффективность процесса закупки на всех его этапах: от создания проекта закупки, подготовки закупочной процедуры, подготовки ценовых и неценовых критериев выбора, сравнения и оценки предложений поставщиков до утверждения результатов конкурсным комитетом.
Типовые проблемы
Функционал модуля SAP Ariba Sourcing «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»
Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba Sourcing «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»
Сокращение затрат. Снижение закупочных цен за счет расширения круга поставщиков, усиления переговорной позиции.
Сокращение цикла снабжения. Сокращение сроков обработки документов за счет исключения бумажного документооборота и электронного взаимодействия с поставщиками.
Контроль. Контроль и мониторинг тендерных процедур, защищенный доступ к предложениям поставщиков.
SAP Ariba SIPM – «Управление поставщиками»
Модуль SAP Ariba SIPM обеспечивает совместное управление и контроль за эффективностью взаимодействия с поставщиками и связанными рисками.
Типовые проблемы
Функционал модуля SAP Ariba SIPM «Управление поставщиками»
Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba SIPM «Управление поставщиками»
Аналитика. Централизация всей информации по поставщикам в единой базе данных. Средства аттестации поставщиков позволяют своевременно и оперативно выявлять ненадежных поставщиков, что позволяет повысить качество продукции.
Облегчение работы с поставщиками. Самостоятельное ведение поставщиками собственных данных существенно облегчает задачи сотрудников по управлению справочной информацией.
Расширение круга поставщиков. Удобные и легкие средства самостоятельной регистрации облегчают новым поставщикам возможность предоставления своих услуг.
SAP Ariba Contract Management – «Управление контрактами»
Модуль SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами» необходим для управления всем жизненным циклом договоров и сопутствующих документов: созданием на основании преднастроенных шаблонов, согласованием и хранением. SAP Ariba Contract Management предоставляет возможность совместной работы с документами как сотрудникам компании, так и сотрудникам поставщиков.
Типовые проблемы
Функционал модуля SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами»
Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами»
Эффективность. Сокращение сроков подготовки документов за счет наличия шаблонов контрактов и электронного согласования документов.
Контроль и аналитика. Контроль исполнения условий контрактов, быстрый доступ к аналитическим отчетам.
Единая база документов. Централизованное хранение контрактов и дополнительных соглашений. Ролевой доступ к контрактам соответствующих служб предприятия.
TerraLink — ваш партнер по решению SAP Ariba
Как «УРАЛХИМ» управляет закупками с помощью SAP Ariba
В России завершилось одно из самых масштабных внедрений SAP Ariba. Благодаря автоматизации процесса закупок «УРАЛХИМ» всего за полгода сэкономил более ₽100 млн. О том, как происходила реализация проекта и каких еще эффектов удалось добиться с помощью нового решения, в интервью CNews рассказал Дмитрий Бояркин, директор по закупкам АО ОХК «УРАЛХИМ».
CNews: Расскажите о компании «УРАЛХИМ» и задачах вашего подразделения.
Дмитрий Бояркин: «УРАЛХИМ» уже более 10 лет занимается производством удобрений. Это одна из крупнейших компаний отечественной агрохимической отрасли с объемами производства более шести миллионов тонн в год. В холдинг входят четыре завода по производству минеральных удобрений, расположенные в Перми, Кирово-Чепецке, Березниках и Воскресенске, на которых работает около 10 000 человек.
Я руковожу дирекцией по закупкам «УРАЛХИМ». В подразделении работает более 60 человек – десять из которых находятся в центральном офисе, а остальные являются сотрудниками заводов, складских и логистических комплексов.
CNews: Как родилась идея внедрения SAP Ariba? Какие задачи перед вами стояли?
Дмитрий Бояркин: Я пришел в компанию «УРАЛХИМ» в 2015 году. На тот момент деятельность дирекции по закупкам фактически не была автоматизирована. Все заявки на закупку создавались в «1С», а затем переносились в Excel для дальнейшей обработки. Запросы на закупку отправлялись поставщикам по электронной почте, а полученные ответы также вручную заносились в таблицы. Очевидно, что эффективность такого способа выбора поставщиков и взаимодействия с ними оставляла желать лучшего. Первоначально мной была разработана стратегия развития функции. После утверждения стратегии советом директоров мы приступили к изменению системы закупок компании.
CNews: Почему выбор пал именно на SAP Ariba?
Дмитрий Бояркин: Мы анализировали несколько решений по автоматизации закупочной деятельности – это и российское программное обеспечение, и традиционные продукты SAP и иных иностранных производителей программных продуктов в этой области. Почему именно SAP Ariba? На мой взгляд, надо выбирать продукты, которые актуальны не только сегодня, но и будут также востребованы через несколько лет. И SAP Ariba – именно такое решение по мнению не только специалистов по закупкам, но и ИТ-экспертов нашей компании. Вдобавок это облачное решение. А это означает быстроту развертывания и внедрения по сравнению с традиционными решениями, а также отсутствие необходимости в формировании собственной службы поддержки и доработки, т.к. система ежеквартально автоматически обновляется.
CNews: Как вы выбирали исполнителя работ? Почему остановились именно на компании TerraLink?
Дмитрий Бояркин: Мы провели конкурентную процедуру по выбору поставщика, рассматривали несколько предложений. Но как такового опыта внедрения той конфигурации, которую мы выбрали, не было ни у кого. Однако по соотношению цена-качество и клиентоориентированности TerraLink был одним из лучших, поэтому мы остановили свой выбор именно на этой компании.
CNews: Расскажите о проекте подробнее.
Дмитрий Бояркин: В марте 2016 года мы начали выбирать платформу – смотрели и сравнивали различные решения. В сентябре состоялся конкурс по выбору подрядчика. После этого совместно с TerraLink мы занимались проектированием системы, выстраивали процессы в соответствии с нашими требованиями. Внедрение началось в январе 2017 г.
Внедрение первого модуля – Sourcing – прошло достаточно быстро. Была проведена настройка системы под наши бизнес-процессы, определены роли, внедрены шаблоны, настроены формулы. 1 июля 2017 года модуль Ariba Sourcing pro был передан в промышленную эксплуатацию нашим категорийным менеджерам для работы.
На сегодняшний день завершено внедрение модуля управления поставщиками SIPM, который позволит вести единую базу поставщиков и проводит их квалификацию. В работе находится самый сложный модуль Procure-to-Pay (P2P), который консолидирует все заявки, которые создаются заказчиками, а затем передает их в модуль Sourcing. После этого происходит автоматическая рассылка запросов поставщикам. Поступающие от них ценовые предложения фиксируются системой и затем формируется сводная ведомость всех предложений.
CNews: Сколько поставщиков уже подключено к вашей системе?
Дмитрий Бояркин: Сегодня мы консолидировали всех наших поставщиков в единой базе – получилось около 5000. При этом только за два месяца у нас зарегистрировалось более 200 новых поставщиков.
CNews: Какие неожиданные сложности возникали в ходе проекта?
Дмитрий Бояркин: Система достаточно сложная и обладает самыми широкими возможностями для настройки. Однако число ее внедрений в той конфигурации, которую мы выбрали, пока невелико – по-моему, существует только три примера внедрения модуля Sourcing, не говоря о полномасштабной автоматизации всего процесса закупки от заявки до оплаты. Поэтому наша команда периодически сталкивалась с задачами, решить которые не могли даже глобальные консультанты. В результате специалисты TerraLink как самостоятельно, так и совместно с Ariba Team находили решение, и тем самым открывали двери и знания для глобальной команды.
CNews: Каковы, на ваш взгляд, преимущества использования именно облачного решения?
Дмитрий Бояркин: Я уже говорил об этом. Во-первых, это быстрота развертывания. Внедрение подобного решения занимает, как правило, больше года, а мы начали использовать модуль Sourcing уже через пять месяцев. Во-вторых, нам не нужно содержать большой штат программистов. В-третьих, вендор каждые три-шесть месяцев обновляет решение на основании запросов множества пользователей, в том числе и наших. Как сказал мне один из руководителей компании SAP, «мы обречены сделать самый лучший продукт, потому что в случае, если сервис и система будет плохого качества, Вы просто откажетесь от подписки». И в-четвертых, благодаря тому, что система глобальная, мы имеем доступ более чем к двум миллионам поставщиков самых разнообразных товаров. Оказаться в мировом сообществе поставщиков и производителей – для нас серьезное преимущество.
CNews: Насколько, на ваш взгляд, безопасно использование облачного решения?
Дмитрий Бояркин: Безусловно, наша служба безопасности оценила решение и вынесла свой вердикт. В компании работают профессионалы, которые адекватно оценивают риски. Кроме того, я уверен в том, что если кто-то задастся целью непременно взломать именно твою систему защиты, то он это сделает.
С точки зрения доступности системы – она доступна 24/7. Пока мы ни разу не сталкивались с какими-либо проблемами, связанными с недоступностью системы. Если я нахожусь в командировке, я могу зайти в систему с мобильного устройства, что очень удобно
CNews: Сложно ли было научить сотрудников работе с новой системой?
Дмитрий Бояркин: Компания TerraLink организовала обучение сотрудников центрального офиса и вебинары для региональных представителей. Понятно, что кому-то обучение давалось легче, а кому-то сложнее. Однако никто не отказался работать в новой системе. Наоборот, сотрудникам интересно использовать современные методы и способы закупок, например, проводить онлайн-аукционы.
CNews: Можно ли уже сегодня оценить результаты внедрения системы?
Также в среднем на 5% удалось снизить средние закупочные цены на приобретаемые товары. По отдельным конкурентным процедурам этот показатель достигал 25%. Кроме того, нам удалось существенно увеличить базу поставщиков, тем самым повысив конкурентность закупок.
CNews: Какие возможности появились у вас как у руководителя дирекции по закупкам?
Дмитрий Бояркин: Во-первых, это множество аналитических отчетов, которые можно настроить самостоятельно, исходя из личных требований. Во-вторых, вся история закупки. Например, со своего рабочего места я могу посмотреть, как проходила любая конкурентная процедура в любом нашем филиале. При этом я могу оценить загрузку и качество работы категорийного менеджера, посмотреть какие проекты он ведет, какая стратегия закупки выбрана, как она реализовалась. То есть наши закупки стали абсолютно прозрачными.
CNews: А что видят в системе поставщики?
Дмитрий Бояркин: Поставщики видят в системе предмет закупки, т.е. то, что они должны нам поставить, требования к предмету закупки, срок поставки. Они вносят свои предложения, а система консолидирует и автоматически выбирает лучшее, исходя из утвержденного сценария. Теперь поставщики могут быть абсолютно уверены в том, что предлагаемая ими цена не будет известна никому до момента вскрытия конвертов, т.е. собственно до окончания конкурентной процедуры. Это происходит строго в назначенное время, а возможность «заглянуть» в предложения до этого момента полностью исключена.
CNews: Планируется ли дальнейшее развитие проекта?
Дмитрий Бояркин: Да, в 2018 году мы собираемся внедрить систему управления контрактами, а также систему контроля их исполнения. Планируем заниматься дальнейшим развитием системы и обучением сотрудников. Ведь наша компания развивается, появляются новые задачи. Одновременно развиваются и наши поставщики, и все бизнес-сообщество.
CNews: Проект внедрения SAP Ariba в вашей компании был отмечен наградой SAP Value Award. Чем Вы особенно гордитесь в этом проекте?
Дмитрий Бояркин: Внедрение SAP Ariba в «УРАЛХИМ» не только по нашей оценке, но и по оценке жюри, а также бизнес-сообщества, признано проектом, который принес максимальную эффективность. С помощью новой системы мы планировали снизить закупочные цены на 3%. А по факту благодаря расширению конкурентной среды и внедрению новых методов и способов закупки нам удалось довести этот показатель до 4-7%. В итоге за полгода компания сэкономила более 100 миллионов рублей.
CNews: Довольны ли вы сотрудничеством с TerraLink?
Дмитрий Бояркин: Я ни разу не пожалел о том, что мы выбрали в качестве исполнителя TerraLink. Это команда профессионалов, ориентированная на заказчика. Они никогда не опускают руки и находят решения сложнейших задач. Думаю, мы будем приглашать их для выполнения и последующих работ.