что значит эффективный человек
Что значит быть эффективным?
Эффективность – красивое слово. Удобно вставлять его в фразы типа: «я работаю максимально эффективно», «нужно найти эффективное решение», «повышаем эффективность процессов», «наша цель – эффективный код», «Вася – эффективный менеджер». Но что конкретно при этом мы имеем в виду?
У слова «эффективный» есть два значения:
В английском языке – это два разных слова: effective и efficient.
Различиям между этими словами посвятили свои работы многие теоретики и практики менеджмента. Давайте посмотрим, что писали по этому поводу Питер Друкер и Ицхак Адизес.
Питер Друкер. Эффективный руководитель, 1966
Слово «эффективный» вынесено в заголовок одной из самых известных книг Питера Друкера. Как вы думаете, в каком значении? В оригинале всё однозначно – Effective Executive. Объяснению такого заголовка автор посвятил немалую часть книги.
Во-первых, кто такой руководитель (executive)?
Работа таких руководителей измеряется не количеством, не затратами, не размером команды, а только результатом, к которому она приводит.
А результат – это то, что видно снаружи компании, та польза, которую она приносит своим клиентам, цели, достижение которых меняет мир.
Таким образом, менеджер или работник умственного труда (в отличие от работника физического труда) в первую очередь должен быть результативным. Если применить это к программисту, то можно сказать, что лучше реализовать одну функцию, пусть даже на это уйдет месяц, которая позволит компании достичь поставленной цели, чем создать за неделю невероятно производительное и чрезвычайно функциональное приложение, которое окажется никому не нужным.
В своей книге Друкер описывает, что должен делать работник умственного труда, чтобы быть результативным:
Несмотря на то, что книга Друкера была написана более 50 лет назад, она отнюдь не утратила актуальности. Некоторые утверждения, я бы даже сказал, до сих пор звучат революционно. Очень рекомендую к прочтению.
Ицхак Адизес. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2004
Одна из ключевых концепций Адизеса – четыре типа руководителей (P, A, E, I). И выделены они, как раз, в соответствии с их вкладом в результативность (effectiveness) и производительность (efficiency) организации:
В своих книгах и лекциях Адизес объясняет, что разные типы руководства конфликтуют друг с другом, а для успешного менеджмента нужна команда дополняющих друг друга профессионалов.
Если применить концепцию Адизеса к работникам умственного труда, в частности, разработчикам ПО, то можно сказать, что идеальная команда должна включать в себя людей всех четырех типов:
Вы замечали в своей команде/компании конфликты между людьми разных типов? Принимали чью-либо сторону? Так вот, эти конфликты естественны, они необходимы, они ценны. Их нужно не подавлять, из них нужно извлекать пользу.
Заключение
Эффективность может относиться как к человеку, так и к команде или организации в целом:
В мире современных технологий, там где ведется разработка нового, в первую очередь важно быть результативным. Производительность больше нужна на этапе серийного производства, но не стоит совсем забывать о ней, так как она также обеспечивает качество.
Вопросы к читателю:
Высокоэффективный человек – кто это и что его делает эффективным?
Для того чтобы добиться поставленной цели, человеку необходимо четко ее представлять и ни на что не отвлекаться. Из-за того что в голове полно разных мыслей к цели не относящихся, да и дел за день набегает, не успеваешь о заветной своей цели подумать.
У большинства людей каждый следующий день похож на «день сурка», действия в нем повторяются как под копирку. Набор действий одинаков:
Вот примерный набор действий человека. И в этих действиях нет ни намека о цели. Вот и получается, что цель есть, но она где-то там, до нее еще далеко.
Курс на цель
Чтобы цель была видна, находилась постоянно перед глазами, необходимо ввести планирование в свою жизнь. На бумаге или в электронном виде, будь то компьютер, планшет или телефон, расписать план своих действий, к примеру, лет на десять или хотя бы до поставленной цели. Теперь, когда будущее запланировано, жить будет легче. Достаточно только взглянуть в план и увидеть цель, отныне посторонние обыденные мысли не смогут сбить вас с правильного пути.
Планирование для человека позволяет
Для понимания, как это работает, допустим, у человека существует цель – «Заработать миллион долларов», под нее составляется план действий, то есть желательно подробно расписать шаг за шагом путь к заветному миллиону – это и есть планирование. Если вдруг в процессе реализации плана меняются условия, то меняется не цель, а изменяется план, в него вносятся корректировки.
Кто такие высокоэффективные люди?
Высокоэффективный человек отличается от обычного человека умением планировать действия для того, чтобы всю свою энергию тратить на выполнение плана. Высокоэффективные люди добиваются в жизни того, чего хотели, в отличие от обычного человека. Они умеют управлять собой во времени, в общении и в пространстве.
Советы правильного планирования
При планировании рабочего времени желательно между встречами или совещаниями оставлять небольшие промежутки в качестве резерва. Вдруг совещание затянется, пробки на дорогах или партнер опоздает на встречу, этот резерв защитит ваш план, чтобы один пункт в нем не пересекся с другим.
Желательно составлять план регулярно, к тому же если человек едва начал заниматься планированием, необходимо не только составить план, но и довести все пункты плана до конца. В противном случае составление плана неэффективно.При составлении плана нужно четко понимать, можно ли выполнить эти задачи за отведенный промежуток времени или нет. План должен быть реалистичным и выполнимым.
При выполнении плана нужно заострять свое внимание не на каком-либо действии, а на конечном результате.
В случае, когда пункты плана не выполнены сегодня по причине нехватки времени, то они должны перейти на следующий день.
Необходимость или трата времени впустую?
Высокоэффективный человек – это организованный человек. Используя планирование в своей жизни, можно не только подстраивать сложившуюся ситуацию под себя, но и противостоять трудностям, быть собранным и ответственным.
Планирование – необходимость или трата времени впустую. Чтобы стать высокоэффективным человеком и на работе, и в личной жизни, нужно самосовершенствоваться. Для этого планирование должно быть неотъемлемым процессом каждого дня.
Стать высокоэффективным человеком можно – если есть возможность, посещайте специальные курсы. А также существует много книг по самоорганизации, само-менеджменту. Написали их либо специалисты в этом вопросе, либо это биография людей, добившихся высот в карьере и бизнесе, благодаря правильному планированию и самоорганизации.
Главное помнить, что самосовершенствование – это очень личный вопрос, не все советы, услышанные на курсах или прочитанные в книгах, подойдут именно вам.
Необходимо прочувствовать и выбрать несколько наиболее близких вам, и заставить их работать на себя. Как пример, можете рассмотреть подход Васи Кислого.
Чтобы ежедневное планирование не было в тягость, необходима мотивация, а именно цель. Для этого нужно понять, что дело, которым вы занимаетесь, вам интересно. Если нет, то самосовершенствоваться в этой сфере просто неэффективно. Необходимо найти такую работу, которая понравится вам, но и будет мотивировать становиться высокоэффективным человеком.
Как пример, причина почему просмотр новостей негативно сказывается на личной эффективности.
Планировать все области жизни
Планирование не только эффективно в трудовой деятельности, но и в жизни в целом. Составляя план, необходимо занести туда и поход в кино на премьеру фильма, и день рождения девушки, и посещение спортзала, и многое другое. Правильно спланированное время на работе оставляет свободным вечернее, а это значит можно провести его с пользой.
Как стать более эффективным
Для достижения цели стоит задавать себе вопрос: как быть эффективным человеком и что такое в целом эффективность? Занимаясь любой работой мы стараемся оптимизировать свои усилия и время так, чтобы закончить все как можно скорее. Но при этом важно не утратить высокое качество исполнения.
Успешный человек не может быть малоэффективным. Потому практически каждый, кто ставит перед собой четкие цели, старается совершенствовать свои умения и знания. Саморазвитие предполагает увеличение эффективности.
Личная эффективность
Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.
Методы повышения личной эффективности
Есть несколько важных пунктов для успешного повышения личной продуктивности. В целом, эффективность зависит от цели, затраченных ресурсов и результата. Каждый метод играет важную роли в саморазвитии. Умея правильно следовать каждому из них, вы сможете получать значительно больше выгоды от каждого своего действия.
Ставим цели
Конечно, в любом деле в первую очередь важно определить цель. Но все не так просто как кажется на первый взгляд. Планируя выполнение любой задачи, нужно опираться на три важных пункта:
Работа с ресурсами
Чтобы разобраться, как стать более эффективным, нужно уметь рассчитывать свои силы. Доступные вам ресурсы не бесконечны, ими нужно научится грамотно распоряжаться. Тогда вы сможете четко понимать, сколько нужно потратить на то или иное дело так, чтобы не остаться в результате ни с чем.
Контроль и оценка результата
Концентрация на цели
Мало просто определить свои планы и цели, чтобы понять как стать эффективнее в работе. Важно уметь четко формулировать их, избегая пространственных выражений. Опирайтесь в планировании на даты и числа, которые помогут более ясно ориентироваться на результат.
Выбрав цель, научитесь концентрироваться на ней, не обращая внимания на окружающую обстановку. Попробуйте визуализировать желаемый результат. Конечная точка планируемого пути должна быть перед вашими глазами как можно чаще.
Делайте небольшие перерывы
Не стоит забывать о том, что перенапряжение не поможет вам повысить свою эффективность или добиться поставленных целей. Потому важно иногда задавать себе установку отдохнуть. Но делать это слишком часто или слишком долго не стоит, чтобы мозг не утратил исходной концентрации на результате.
Позитивное мышление
Управление стрессом
Известно, что небольшой стресс дает организму тонизирующий эффект и помогает мобилизовать внутренние силы. Но при этом стоит следить за тем, чтобы такие потрясения не случались слишком часто. В противном случае вы рискуете подорвать свои силы. Стрессом можно и нужно управлять. Анализируйте причины появления напряжения и старайтесь исключать их из своей жизни. Спите достаточное количество времени и не пропускайте приемы пищи.
Обучение
Не упускайте возможности повышать уровень своих знаний и навыков. От этого выиграет и бизнес и ваши домашние цели. Различные курсы, тренинги и лекции помогут вам лучше управлять своими внутренними силами. Для успешного обучения в любое время, вам нужно понимать свои сильные и слабые стороны, а также представлять возможности. Честность по отношению к себе всегда играет хорошую роль в саморазвитии.
Генетическое исследование ДНК
К слову, на уровень эффективности любого человека изначально влияет и набор генов, полученный от родителей и приобретенный в течение жизни. Этот набор отвечает за то, насколько вы склонны и восприимчивы к обучению. Генетика эффективности имеет свойство развиваться. Нужно только понимать, от чего отталкиваться. Для этого стоит провести ДНК-исследование.
Где можно заказать ДНК-анализ
Существуют лаборатории, которые занимаются исследованием генетических кодов человека. Именно там вам помогут разобраться, какая наследственность вам досталась от предков. На основе данных такого анализа вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться для повышения собственной эффективности.
Заключение
Умение достигать поставленных целей в рекордно короткие сроки сделает вас успешным и заметным человеком. Высокая эффективность открывает много дверей, которые ведут к новым целям и победам. Работая над собой и на себя, вы научитесь как быть эффективным в жизни. Самодостаточные люди умеют получать от жизни максимум, не теряя при этом личных ресурсов.
Развитие Цель Успех
Сайт о личностном росте и достижении целей
Боковая колонка
Поиск по сайту.
Что делать в кризис? Учись.
Свежие записи
Мы в контакте — Присоединяйтесь
Опросы
Свежие комментарии
Путешествуй!
Будь в курсе новостей
Рубрики
Как стать эффективным человеком Точка отсчета
Как стать эффективным человеком
Это человек, который за единицу времени успевает больше, чем многие из людей. Количество затраченных им сил, энергии, ресурсов меньше, а результаты выше, чем у других.
Как стать эффективным человеком Точка отсчета
Для того, чтобы стать эффективным важно:
1. Знать свои личные цели и двигаться в сторону их достижения, то есть действовать.
Если же человек не определился с целью, его не спасет большая скорость, она лишь домчит его в неизвестном направлении в неизвестное «не туда».
Все силы окажутся потрачены впустую. Внешне этот человек будет выглядеть загруженным до предела, производить впечатление суперэлектромоторчика, но действия, которые он будет совершать, бесполезны, а эффективность – нулевая.
2. Получить ценный результат.
Если результат достигнут, но для личности он бесполезен, то эффективность в этом случае тоже нулевая.
В данном случае необходимо понимать, что ценность результата – величина субъективная.
Как стать эффективным человеком
Например, работник, переписывающий посетителей и выданные документы в журнал, для своей личности не получает никакой ценности, эффективность – ноль.
Для руководителя же его труд имеет ценность, так как освобождает от рутины и содержит в порядке исходящую документацию.
Вот и задумайтесь, для кого вы создаете ценность?
3. Учитывать и контролировать ресурсы, используемые на достижение результата.
Это нужно для того, чтобы вовремя восстанавливать их, и не допускать истощения, то есть заботиться о здоровье и отдыхе. Иначе снова страдает эффективность.
Как стать эффективным человеком
Это наглядно видно на примере эксплуатации автомобиля. Водитель постоянно следит за уровнем топлива и не допускает его снижения до критического уровня, потому что при отсутствии контроля топливо закончится, и его машина просто остановится на полпути, в самый неподходящий момент.
Чтобы повысить свою эффективность нужно узнать, какая она сейчас, то есть измерить с помощью шкалы.
Для этого задаем себе вопросы:
Насколько четко сформулированы мои цели?
С какой скоростью я достигаю своих целей в текущий момент времени?
Сколько я имею ресурсов для их достижения?
Затем отвечаем и по каждому вопросу на 10-балльной шкале фиксируем, на какой цифре мы в данный момент приземлились.
Что-то изменять и улучшать можно лишь тогда, когда имеешь четкое представление, где находишься в данное время, знаешь точку отсчета.
Имея перед глазами результаты этого теста, вы поймете, что хромает больше всего, с чего лучше начать, сможете разработать стратегию повышения эффективности.
Это ваш личный ответ на вопрос: как стать эффективным?
Как стать эффективным человеком?
Каждому хотелось бы стать немного продуктивнее. Но начать лучше работать — недостаточно, придётся учиться эффективно жить, а именно: правильно питаться, вести здоровый образ жизни, заниматься самоанализом и не только. Звучит красиво, но только людям вечно что-нибудь мешает.
Любые оправдания являются поводом для снятия ответственности с человека. Однако если Вы что-то хотите получить, никакие препятствия не способны помешать Вам реализовать свою идею. Иного исхода не существует. Осознав это, Вы будете удивлены приятными переменами в своей жизни.
Как быть эффективным?
Сказать, что в жизни пора что-то менять, легко. Но когда планирование доходит до дела, оказывается, что гораздо легче оставить всё как есть. И мы начинаем постоянно придумывать оправдания, чтобы ничего не делать:
Эффективный человек — это тот, кто не болтает, а берёт и делает. Захотел получить повышение на работе — начал качественнее выполнять обязанности и приносить компании больше денег, затем поговорил с начальством и получил желаемое. Всё! А если не сложилось в первый раз, повезёт в следующий.
Другой момент: когда Вы что-то делаете, но результат оставляет желать лучшего. Что предпринимать в этом случае? Нужно «включить» голову, заняться самоанализом и сделать правильные выводы. Несколько примеров:
1) Если Вы постоянно опаздываете: приучите себя к раннему подъёму, купите часы, создавайте напоминания в телефоне.
2) Если не успеваете выполнять какую-либо работу в срок, пересмотрите свои приоритеты. Люди часто занимаются ерундой, оставляя на конец важные дела.
3) Если физические нагрузки не приносят желаемый результат: измените программу тренировок, поменяйте тренера.
4) Если не знаете, как решить ту или иную задачу технического характера, воспользуйтесь интернетом.
5) Если постоянно всё валится из рук, чаще делайте перерывы. Возможно, Ваш организм сильно устал.
6) Запустили бизнес, который не приносит ни удовольствия, ни денег? Никогда не поздно поменять направление и начать заново.
7) Хотите получать дополнительный доход? Начните монетизировать своё хобби.
Чтобы долгое время сохранять эффективность, нужно чувствовать себя хорошо. Для этого рекомендуется вести здоровый образ жизни и изредка заниматься спортом. А в остальном стоит действовать исходя из обычной логики. Любую проблему можно решить, просто подобрав подходящий способ.
Интересные факты
Хочется заняться саморазвитием? Не проблема — в Сети есть множество видеоуроков. Есть желание правильно питаться и хорошо готовить? Сотни сайтов с рецептами уже ждут. Вопрос ведь не в том, что нет информации, а в том, что нужно по-настоящему перебороть себя и с головой погрузиться в новое занятие.
Нередко причиной отсутствия эффективности является неуверенность. Человек ставит перед собой цель, но потом думает, что он не достоин её. Низкая самооценка способна полностью поглощать мотивацию.
Зачастую проблема заключается в отсутствии терпения у людей. Они хотят получить новое максимально быстро, но для достижения желаемого результата необходимо работать длительное время. Поэтому они бросают одно дело, переключаются на другое и снова его бросают.
Людям не хватает постоянства и решительности. Многие понимают, что нужно что-то менять в жизни, но оставляют все попытки, даже не дойдя до середины пути.
Заключение
Человека постоянно окружают проблемы: в плане здоровья, а также в карьере и личной жизни. Ничего из этого нельзя поставить на паузу, как в игре. Поэтому действовать надо здесь и сейчас. Выделите для себя один день и в спокойной обстановке начните думать над решением всех навалившихся проблем. Эффективен тот, кто заранее обдумывает каждый свой шаг.
Спасибо за внимание!
Веб-мастер, контент-мейкер и копирайтер с 5-летним стажем.