что значит ошибка перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается
Archie Goodwin
Авторизация
Рубрики блога
Рекомендуем
Последние комментарии
Облако тегов
Устами великих
Реклама
Сводная таблица удобный инструмент для формирования динамических отчетов (многоразовых). Более того, гибкости таким отчетам добавляют срезы, которые можно добавлять к сводным.
Но минус в том, что когда отпускаешь все фильтры и сводная растягивается максимально по строкам, она не добавляет новые строки на листе экселя, а движется поверх них замещая все что там есть.
Это вообще не страшно, когда у вас всего одна сводная, но становится проблемой, когда вы на одном листе хотите разместить несколько сводных одна по другой.
Так вот, когда верхняя сводная попытается залезть на територию нижней (загрузлось больше данных или отпустили все фильтры), то excel выдаст ошибку что-то типа «запрещено перекрытие отчетов сводных», то есть две сводные не могут размещаться на одних и тех же ячейках.
Во вложении решение этой проблемы через макрос.
После первой сводной есть большой пропуск строк – запас в 1000 строк, которые используются как буфер. Макрос отслеживает любое изменение сводной на листе и мгновенно пересматривает кол-во используемых строк сводной в заданном диапазоне, после чего прячет неиспользуемые строки. Так визуально две сводные находятся рядом возле друг друга и при этом решается проблема того, что одна сводная может залезть на другую.
Сам макрос с максимально детализированными комментариями: Пример работы, напоминаю, можно посмотреть во вложении.
О сайте
Правда, помимо общих тематик, которые есть почти на каждом личном блоге, стоит выделить специализированные рубрики блога, которые будут полезны и интересны вебмастерам, программистам, дизайнерам, офисным работникам и пользователям ПК, желающим повысить свои навыки и уровень знаний. Подробнее о спецрубриках
Записки вебмастера – рубрика, которая призвана собрать коллекцию полезных скриптов и авторских решений, интересных особенностей и стандартов верстки, решение вопросов юзабилити и функционала, полезных ресурсов и программ.
Вопрос дизайна – это актуальные тренды, пошаговые и видео-уроки в фотошопе, необходимые плагины для фоторедакторов, векторные и PSD исходники, PNG иконки и GIF анимации, кириллические шрифты с засечками и без засечек, заливки (паттерны) и градиенты.
Мой ПК – каждая статья в этой рубрике направлена на то, чтобы узнать свой компьютер лучше. Здесь можно будет почитать о системных процессах и редактировании системного реестра, о способах защитить личные данные и компьютер в целом, о настройке локальной сети и подключениях к сети интернет, обзор ряда программ, которые делают работу за компьютером удобнее, быстрее и приятнее.
Прочие офисные программы – рубрика о программах для ведения учета (конфигурации, платформы, внешние отчеты для 1C), сдачи отчетности (MeDoc, БестЗвіт) и статистического анализа данных (SPSS), также здесь можно найти обзоры программного обеспечения для работы с периферийными устройствами. Свернуть
Как использовать несколько сводных таблиц на одном листе без ошибки перекрытия?
У меня есть несколько сводных таблиц на одном листе. Поскольку каждый из них имеет зависимый размер из-за данных, это вызывает ошибку:
сводная таблица не может перекрывать другую сводную таблицу.
есть ли умный способ обойти это? К сожалению, мне нужно, чтобы они все были на одном листе.
3 ответов
Добро пожаловать в Superuser.
вы получаете эту ошибку, так как таблицы пытаются развернуться для отображения данных, удовлетворяющих критериям сводной таблицы. Таблицы должны расти, чтобы сделать это.
то, что вы просите, кажется, вопрос, заданный в течение нескольких лет на многих форумах. К сожалению, окончательного ответа нет. Кажется, что функция сводной таблицы не была разработана, чтобы хорошо играть с другими сводными таблицами на одном листе.
Если ваши сводные таблицы должны быть на одном листе, я делаю следующее предложение; поместите их бок о бок. Вам нужно будет иметь представление о том, сколько столбцов потребуется для каждой таблицы по мере ее расширения. После этого установьте зазор между таблицами которые могут учитывать расширение таблицы.
У меня есть этот же вопрос часто, поэтому я создал следующую работу вокруг. Во-первых, вставьте строки между вашими сводными таблицами, которые позволят им расширяться до максимума, в котором они вам нужны. 1) вставить столбец слева от таблицы.ex столбец A 2) Введите следующую формулу в 1-ю ячейку (A1) столбца. = if (B1<>«», 1, 2) 3) скопируйте и вставьте эту формулу в последнюю возможную ячейку столбца. Каждая ячейка должна содержать формулу в столбце A. Она должна пройти весь путь вниз последнюю строку сводной таблицы. 4) выберите строку 1 и вставьте пустую строку. 5) примените фильтр к каждому столбцу на листе (Data-Filter) при фильтрации столбца A можно выбрать 1 или 2. 1 покажет только строки, содержащие данные (ваши сводные таблицы) и 2 покажет все строки.
Что значит ошибка перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается
Добрый вечер, участникам форума.
Сводными таблицами очень редко пользуюсь и настал этот час Х.
Освежил в памяти свои знания и даже сделал набросок. Но оказывается перекрытие сводных таблиц не допускается (не знал). Делать со смещением вправо не вариант, т.к. пытаюсь сделать компактный отчет на 1 листе со срезами.
Если нет вариантов обойти перекрытие сводных таблиц можно ли каким-то образом зашить информацию в одну сводную таблицу? Пример приложил.
Помнится как-то в старом виде можно делать сводную таблицу чтобы часть списка отображалась справа, но не помню как это делать.
Буду признателей за любой совет.
Добрый вечер, участникам форума.
Сводными таблицами очень редко пользуюсь и настал этот час Х.
Освежил в памяти свои знания и даже сделал набросок. Но оказывается перекрытие сводных таблиц не допускается (не знал). Делать со смещением вправо не вариант, т.к. пытаюсь сделать компактный отчет на 1 листе со срезами.
Если нет вариантов обойти перекрытие сводных таблиц можно ли каким-то образом зашить информацию в одну сводную таблицу? Пример приложил.
Помнится как-то в старом виде можно делать сводную таблицу чтобы часть списка отображалась справа, но не помню как это делать.
Буду признателей за любой совет. Anis625
Сообщение Добрый вечер, участникам форума.
Сводными таблицами очень редко пользуюсь и настал этот час Х.
Освежил в памяти свои знания и даже сделал набросок. Но оказывается перекрытие сводных таблиц не допускается (не знал). Делать со смещением вправо не вариант, т.к. пытаюсь сделать компактный отчет на 1 листе со срезами.
Если нет вариантов обойти перекрытие сводных таблиц можно ли каким-то образом зашить информацию в одну сводную таблицу? Пример приложил.
Помнится как-то в старом виде можно делать сводную таблицу чтобы часть списка отображалась справа, но не помню как это делать.
Независимая группировка сводных таблиц
Проблема
Если вы строите несколько сводных таблиц на основе одного источника, то, возможно, уже сталкивались с одним мелким, но неприятным моментом: Excel не позволяет независимо группировать данные в таких сводных.
Допустим, мы построили две отдельных сводных таблицы для анализа выручки и объемов продаж:
И наоборот, если попытаться аналогичным способом сгруппировать даты во второй сводной по кварталам, то перегруппируется и первая сводная, теряя текущую группировку по месяцам.
С одной стороны, это правильно: данные не дублируются, файл меньше весит и быстрее считается. С другой, мы имеем ту самую проблему с группировкой, изменение которой в одной из сводных влияет на все остальные. Что же делать?
Способ 1. Строим сводную правильно
Теперь можно строить сводную. Ставим активную ячейку в таблицу с данными или выделяем ее, жмем на добавленную кнопку и проходим последовательно шаги Мастера, выбрав на первом создание именно независимого отчета на собственном кэше:
Все, теперь группировка этой сводной не будет влиять на соседнюю и обе таблицы можно сгруппировать по-разному:
Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша
Если у вас уже есть готовая сводная, и создавать ее заново с помощью Мастера вы не хотите, то можно отвязать ее от общего кэша, используя тактическую хитрость:
Такой бессмысленный, на первый взгляд, «финт ушами» заставляет Excel создать для сводной отдельную копию кэша, т.е. делает ее независимой.
Если поставить активную ячейку в сводную и запустить этот макрос с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик или сочетания клавиш Alt+F8, то текущая сводная таблица будет отвязана от общего кэша, и вы сможете группировать ее независимо.
Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается
15224 просмотра
1 ответ
67 Репутация автора
Привет у меня есть 3 сводные таблицы на одном листе, и источник данных danamically меняется, когда обновление зависит от значения параметра, который передается из внешнего интерфейса. Это отчет, и я сделал макет. Но иногда, когда количество строк больше, я получаю сообщение об ошибке, которое выше: «Отчет сводной таблицы не может перекрывать другой отчет сводной таблицы».
Есть ли у нас какие-либо настройки для автоматического добавления ячеек в зависимости от количества строк? как в таблицах / диапазоне данных?
Как мы можем решить эту проблему динамически?
Спасибо всем в аванс.
Ответы (1)
50429 Репутация автора
Если они склонны к изменению размера, то, кажется, мало что можно получить от того, что они все находятся на одном листе, поэтому держите каждый на отдельном листе. В противном случае вы сможете избежать остановки обработки из-за перекрытия, разнеся СТ друг от друга более чем на достаточное количество пустых строк / столбцов, чтобы освободить место для такого большого расширения, которое когда-либо потребуется. Если это означает, что ПТ выглядят слишком далеко друг от друга, то для удобства скрывайте лишние строки / столбцы, пока часть одного или нескольких ПТ не попадет в скрытую область, а затем при необходимости раскройте.
Для многих пользователей Excel Сводные таблицы (PivotTables) уже выглядят как сложные магические фокусы. Трюки этой главы покажут, как без проблем добиться от сводных таблиц большего.
Как изобретались сводные таблицы Excel
Концепция, которая вылилась в создание сводных таблиц, зародилась в кулуарах Lolus Development Corporation вместе с революционной Программой по созданию электронных таблиц Lotus Improv. Программа Improv представлена в 1986 году разработчиком Пито Саласом (Pilo Salas) из подразделения Advanced Technology Group корпорации Lotus. При создании электронных таблиц часто используются шаблоны данных.
Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel
Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.
Трюк №48. Как перемещать общие итоги в сводной таблице?
Одно из наиболее раздражающих свойств сводных таблиц состоит в том, что общий итог, где суммируются данные, всегда находится внизу таблицы, то есть приходится пролистывать всю таблицу, просто чтобы увидеть цифры. Давайте переместим общий итог наверх, где его проще найти.
Трюк №47. Как автоматизировать процесс создания сводных таблиц в Excel 2010, используя простой макрос?
Шаги, которые нужно выполнить для создания сводной таблицы, требуют приложения некоторых усилий, и эти усилия зачастую являются излишними. Написав немного кода VBA, вы сможете автоматически создавать простые сводные таблицы.
Трюк №46. Совместное использование сводных таблиц, но не их данных или как создать снимок сводной таблицы
Создайте снимок экрана вашей сводной таблицы, которой более не требуются лежащие в ее основе структуры данных.
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.