что значит отсканировать документы и отправить на почту
Как отправить отсканированный документ по электронной почте
БЮРО ПЕРЕВОДОВ
Бюро переводов — thewords.info — это команда переводчиков, проектных менеджеров, менеджеров по работе с клиентами. Весь процес работы Бюро переводов The Words четко описан в инструкциях и производит перевод строго в соответствии с ними.
Переводчики бюро переводов в Алматы официально производит нотариальный перевод на русский, казахский, английский, турецкий, немецкий и французский языки. Чтобы получить услугу от бюро переводов нажмите на кнопку «написать на вотсап» и мы выполним ваше задание.
Шаг 1
Поместите документ в сканер и выберите низкое разрешение. Хотя сканеры позволяют выбирать высокое разрешение, эта функция лучше всего подходит для передачи фотографий на компьютер для редактирования. Для документов разрешение 100 dpi (точек на дюйм) является хорошим выбором.
Шаг 2
Откройте Панель управления вашего компьютера и выберите «сканеры и камеры» значок, чтобы открыть мастер. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать место для сохранения отсканированного документа. Создает новую папку на рабочем столе, чтобы сделать его легко найти файл позже. Сканируйте столько документов, сколько необходимо в эту папку.
Шаг 3
Используйте учетную запись электронной почты и создайте новое сообщение, введя адрес электронной почты получателя в поле «отправить». Вы должны написать адрес точно.
Шаг 4
Поиск в верхней части окна электронной почты, чтобы найти меню «Вставить». При нажатии на него появится раскрывающееся меню, выберите опцию «прикрепить файл» и выберите местоположение вашего документа.
Шаг 5
Выделите нужный документ в папке и дважды щелкните его, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты. Убедитесь, что документ был прикреплен при поиске имени файла в поле «прикрепить» над текстом.
Шаг 6
Повторите шаги с 1 по 5, Если вам нужно приложить больше документов. Отправить по электронной почте, как обычно.
Как сделать качественный скан документа телефоном
Часто бывает нужно отправить скан паспорта или другого документа, а настольного сканера под рукой не оказалось, или времени мало. Выручит мобильный телефон и бесплатное приложение.
Почему именно Clear Scanner
Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней. Например от самого телефона, расположенного над листом.
А если документ ламинирован, то отсвет вспышки полностью испортит скан.
Что умеет приложение Clear Scanner
Это легкое бесплатное приложение, скачать которое можно по ссылке из официального магазина Goole Play, удобно для сканирования документов. Особенно что называется в полевых условиях, когда некогда или нельзя сделать хороший свет, подобрать настройки камеры для лучшего результата.
Сканирует документ в один клик
Приятная особенность приложения — быстро корректируется геометрия. В большинстве случаев программа сама определяет границы листа и устраняет искажения. Наиболее удачный ракурс скана документа — вид сбоку под небольшим углом. В этом случае тень от телефона не закрывает свет, освещение получается ровным.
А появившееся искажение перспективы легко поправляется Clear Scanner автоматически. Есть несколько режимов улучшения картинки.
Объединять несколько сканов в один
Представьте, что вам нужно отсканировать несколько страниц паспорта. Clear Scanner позволяет объединить несколько сканов в один документ. Выберите документы и нажмите Объединить.
Теперь отправить можно сразу весь набор.
Отправлять сканы по электронной почте и в виде сообщений
Поделиться pdf-сканом можно в два клика. Выбираем Отправить и видим большой список возможностей: ВКонтакте, WhatsApp и так далее.
Скан можно переместить в Галерею, чтобы потом прицепить к письму.
Если вы объединили сканы, то весь многостраничный документ можно обработать за раз.
А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?
Что такое скан-копия документа
Скан (скан-копия, скан-образ) – это цифровая копия реального физического носителя информации. Во многих источниках пишут, что скан является копией бумажного носителя, но на практике отсканировать можно и тонкий пластик, другие тонкие материалы, которые поместятся в рабочую область устройства для сканирования – сканера.
Сканы документов активно используются в таких отраслях, как юриспруденция, медицина, бухгалтерии. Цифровые документы позволяют делать с ними больше возможных действий и намного проще, чем с физическим документом. Например, скан можно быстро отправить по почте другому человеку или организации. Файл доступен для редактирования в разных программах, чего не сделаешь с настоящим документом на бумаге.
К тому же, если отсканировать небольшой документ с множеством мелких надписей и знаков (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат и другие) в высоком качестве (разрешении), то на компьютере информацию будет проще разглядеть. Большое качество при сканировании увеличивает размер цифрового документа.
Что нужно для сканирования
Чтобы отсканировать документ, потребуется сам аппарат, то есть сканер, а также компьютер и документ, нуждающийся в оцифровке.
Сканер может быть как самостоятельным устройством, и в зависимости от вида предназначаться для разных задач, так и быть частью МФУ — многофункционального устройства, еще называемого принтером 3 в 1, который сочетает в себе функции печати, копирования (ксерокса) и сканирования.
Для создания сканированной копии компьютер подключается к сканеру одним из способов (физически шнуром USB или по беспроводной связи Wi-Fi), добавляется в операционную систему через установку программного обеспечения (драйвера). Далее можно сканировать через различные программы – стандартные, встроенные в ОС Windows, или сторонние. Последние могут быть официальными, т. е. разработанными компанией-производителем техники, и неофициальными.
Всегда рекомендуется устанавливать только фирменный софт, который поставляется на диске в комплекте со сканером или скачивается с официального сайта производителя.
Сам процесс сканирования происходит так:
Более подробно о том, как сделать скан любого документа или другого предмета (книги, реферата, методички и т. д.), уже написано на нашем сайте. Для ознакомления воспользуйтесь ссылками ниже:
Кстати, некоторые из типов сканеров встречаются в повседневной жизни – сканеры QR-кодов и штрих-кодов в супермаркетах.
Если сканы надо делать в любом месте, то рынок предлагает ручные устройства, которые мобильны, имеют небольшие размеры, но качество получения конечного скана оставляет желать лучшего.
Неплохим аналогом станет обычный мобильный телефон с установленным приложением, которое может делать сканирование с помощью встроенной камеры.