Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должна иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. ее необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета. Какие бывают бухгалтерские счета, Вы можете прочитать здесь и здесь.
Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции. К примеру: «на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей». По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60. Для учета товара используется счет 41.
Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого счета. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.
Подпишитесь на наш канал на YouTube!
Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете» , где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.
Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.
Причем увеличениена активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.
На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.
Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.
Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:
Корреспондентский счет — это 20-значная комбинация цифр, которую открывает банк или кредитное учреждение в своем собственном подразделении либо в другой банковской организации для идентификации расчетных реквизитов. Важно не путать его с корреспондирующим, это совершенно разные понятия.
Что это такое
При заполнении расчетно-платежной документации в обязательном порядке указываются расчетный и кор счет банка, что это такое и как отличать оба реквизита друг от друга — важно разобраться. Если указать неверный шифр, платеж потеряется или уйдет не туда.
Первое понятие — расчетный счет — знакомое практически каждому, кто формирует платежки и ведет расчетно-кассовые операции на предприятии. Эта зашифрованная система цифр используется как в коммерческом бизнесе (и для компаний, и для индивидуальных предпринимателей), так и в бюджете.
Корреспондентским счетом называются данные, необходимые банку для отражения операций, которые он осуществляет по поручению другой банковской организации. Основанием таких взаиморасчетов между банками служит соглашение с банком-корреспондентом (корреспондентский договор). Помните, что к/счет — это общепринятое сокращение.
Для чего нужен
Вот что такое корреспондентский счет банка — это реквизит, который банковские организации открывают в Центральном банке РФ и который является основой взаиморасчетов на рынке банковских услуг. Он выполняет аналогичную функцию для самих банковских учреждений. Банк открывает корсчет в Центробанке или у иного коммерческого кредитора. Он присваивается финансовой организации в момент ее открытия для выполнения дальнейших взаиморасчетов с Центробанком РФ и иными банковскими учреждениями.
Для чего требуется такая комбинация цифр? Чтобы наглядно увидеть, что такое кор счет в реквизитах, откройте сейчас любое платежное поручение и найдите в блоке информации о банке (он указывается и для плательщика, и для получателя) уникальный 20-значный идентификатор.
Деньги должны поступать на корсчет банка, после чего специалисты перераспределяют их по нужным «расчетникам». Через него проводятся такие виды финансовых операций:
Для списания денежных средств требуется согласие предприятия, неважно, идет ли речь о трех рублях или 3000 рублей. Закрытие инициируется банком-владельцем корреспондентского счета, если кредитное учреждение ликвидируется или его функционирование завершается по причине грубых нарушений действующего российского законодательства.
В чем отличие от расчетного счета
Расчетный — это учетная банковская запись юридических и физических лиц (в том числе и ИП), то есть счета в банке, которые открываются клиентами для совершения финансовых операций. На основании выписок с расчетного идентификатора фиксируются сведения о движении денег предприятия — платежи, поступления, переводы.
В чем отличие от корреспондирующего счета
Некоторые пользователи приписывают ошибочную связь понятиям корреспондентского шифра и корреспонденции счетов. Корреспондирующий счет — это взаимосвязь между бухсчетами, которые используются для отражения различных операций финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Другое название — двойная запись.
Корреспонденция — это способ ведения бухучета, на основании которого все проводки по финансовым и бухгалтерским операциям в компании фиксируются одновременно по дебету и по кредиту бухсчетов, которые тесно взаимосвязаны. Корреспондентская система банка прямого отношения к бухгалтерии не имеет. Она применяется при формировании платежных поручений как банковский реквизит, без которого невозможно осуществить ни один платеж.
Вот пример проведения операций с использованием корреспонденции.
Проводка
Расшифровка операции
Дт 70 Кт 50
Отражение выплаты заработной платы в учреждении. Получается, что номер корреспондирующего счета — 50 «Касса». По кассе идет двойная запись с бухсчетом 70 «Расчеты с персоналом об оплате труда». Сумма выплат одновременно проводится по дебету СЧ 70 и кредиту СЧ 50, что и является корреспонденцией бухсчетов.
Какими бывают корсчета
Организации делают вклады в российских и зарубежных банках, держат денежные средства в рублях или различных валютах. Этим и определяются виды корреспондентских идентификаторов:
Для проведения внутренних операций корреспондентский шифр является обязательным реквизитом, его указывают всегда. Внешние операции допускается оформлять и без его указания.
Как узнать
При заполнении платежных документов вносятся реквизиты банка-получателя, такие как ИНН и КПП, БИК. Для завершения операции необходимо ввести последние данные — корреспондентский шифр. Вот инструкция, как узнать корреспондентский счет:
Как открыть
Корреспондентский шифр открывается автоматически при регистрации нового банка. Клиентам для этого ничего делать не нужно. Вновь создаваемая кредитная организация подает заявление в Центробанк. Следующим шагом является выдача лицензии и фиксация реквизитов нового банка. Назначение уникального идентификатора сопровождается оформлением корреспондентского договора.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Любой эпизод в жизнедеятельности предприятия должен быть отражен в бухгалтерском учете. Для систематизации и обобщения информации о совершенной операции законодатели предусмотрели применение специальных бухгалтерских счетов (БСЧ).
Каждый экономический субъект самостоятельно определяет перечень применяемых бухсчетов для учета и закрепляет такое решение в учетной политике. Однако рабочие БСЧ компания определяет на основании единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н. Напомним, что для государственных и муниципальных учреждений действует иная инструкция — Приказ Минфина № 157н.
Определим понятия
В соответствии с нормами инструкции № 94н, отражение фактов хозяйственной деятельности осуществляется методом двойной записи, то есть необходимо составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям. Что это означает и как применяется на практике, рассмотрим далее.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета — это особый способ ведения бухучета, при котором информация о совершенной хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного бухсчета и кредиту другого — в денежном выражении. Следовательно, что значит в корреспонденции со счетом? Иными словами, эти два используемые бухсчета и будут корреспондирующими по отношению друг к другу.
Ключевые правила применения
Ключевые правила составления корреспонденции счетов по хозяйственным операциям содержатся в Приказе Минфина № 94н. Типовые записи, применяемые повсеместно, мы рассмотрели в отдельном материале «Основные проводки в бухгалтерском учете».
Проводки формируются с учетом классификационного признака бухсчетов. Напомним, что все БСЧ подразделяются на две основные группы:
В зависимости от принадлежности БСЧ к активным и пассивным группам, выделяют четыре стандартных метода формирования бухзаписей:
Пример
Компания выплатила зарплату своим работникам. Данная операция затрагивает два бухсчета: 50 «Касса» (активный), то есть откуда выдали средства, и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) — какие средства были выданы. Проводка для отражения этой операции будет такой:
Отдельные ситуации
Вид деятельности компании также имеет большое значение в порядке формирования бухгалтерских проводок. Так, например, бухгалтерский учет в строительстве будет существенно отличаться от БУ торговой компании.
А вот, например, корреспонденция счетов при отражении пеней при строительстве или при торговле за долги по страховым взносам будут идентичны. Подробнее об отражении пеней в БУ читайте в специальной статье «Проводки по начислению пеней по страховым взносам».
Имущество, полученное по договорам лизинга, учитывается по особым правилам. О том, как правильно отразить в БУ лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя) расскажет статья «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».
Корреспонденция счетов – эффективный учет, анализ хозяйственных операций
Для правильного фиксирования бухгалтерских проводок на счетах бухгалтерского сопровождения существует специальная система записи – корреспонденция счетов. Специалисты, основываясь на подобном отображении операций, проводят их анализ, делают выводы о деятельности предприятия.
Бухгалтерские счета отражают движение, состояние объектов бухучета, что обусловливает понимание хозяйственных операций в равнозначной сумме на взаимосвязанных счетах. Поэтому, учитывая назначение дебета с кредитом, фиксация на бухгалтерских счетах хозяйственных операций проходит в равновеликой сумме по разным, но взаимосвязанным счетам.
Корреспонденция бухгалтерских счетов (двойная запись) показывает назначение связей счетов. Если на счете фиксируется одна хозяйственная операция двойной записью, этот счет считается корреспондирующим.
Двойная запись кроме информационной функции имеет контрольное значение за счет ее использования для контроля над правильностью осуществляемых хозяйственных операций, достоверностью их отражения в счетах.
Корреспонденция бюджетных счетов: специфика учета
Корреспонденция бюджетных счетов необходима для обозначения операций по ведению бюджетного учета для госучреждений, территориальных органов, внебюджетных фондов, практикующих кассовое обслуживание в государственной бюджетной системе.
Для регистрации, учета операций, касающихся выполнения смет бюджетных расходов, доходов, средств, бюджетные учреждения используют соответственный план счетов, утвержденный Минфином и входящий в инструкцию к бюджетному учету.
Составляя номера счетов, нужно использовать классификацию разрядов:
Обороты счетов, отражающие уменьшение активов, нельзя учитывать в регистрах учета бюджета следующего года.
Корреспонденция счетов банка: учет движения, наличия денег
Для обобщения данных о наличии, движении денег в национальной, инвалюте, которые находятся в РФ и за границей на чековых книжках, аккредитивах, иных платежных формах (исключение – векселя), на специальных, текущих, особых счетах нужно использовать счет 55. Специальные счета в банках необходимы для фиксации движения денег целевого финансирования, подлежащие обособленному хранению.
Возможна такая корреспонденция счетов банка со счетом 55:
Субсчета, привязанные к счету 55, предназначены для отображения движения обособленной денежной массы кредитной организации для капитальных вложений, целевого финансирования.
Корреспонденция счетов основных средств: синтетический, аналитический учет
Оприходование вновь принятых объектов, ввод в эксплуатацию считается поступлением основных средств. Их синтетический учет организуется на инвентарном активном счете 01 «Основные средства» – объекты, принадлежащие организации как собственность в доверительном управлении, запасе, эксплуатации, аренде, на консервации.
При синтетическом учете корреспонденция счетов основных средств может проходить по счетам: 01, 03, 02, 91, 001, 011, 010 и другие.
При аналитическом учете ведется пообъектная регистрация с помощью инвентарных карточек (форма ОС-6). Карточку можно открывать отдельно либо на группу инвентарных однотипных объектов, присваивая инвентарный номер.
Корреспонденция счетов по кредитам: учет краткосрочных, долгосрочных банковских ссуд
Краткосрочные банковские ссуды – главный источник добавочных средств организации для временного пополнения оборотных средств, капитального ремонта основных средств и других нужд. Долгосрочные займы банков – дополнительные средства, получаемые предприятием сроком больше года на модернизацию, развитие, рационализацию производства, улучшение его эффективности.
Для отображения краткосрочных кредитов наличными в отечественной либо инвалюте нужно использовать счет 66, для долгосрочных кредитов – счет 67. Счета пассивные, поэтому по кредиту следует отражать поступление кредитов, сумму процентов для уплаты, по дебету – погашение займа, процентов.
Следовательно, корреспонденция счетов по кредитам будет такова:
Задолженность по займам необходимо показывать с учетом начисленных в конце отчетного периода процентов.
Корреспонденция счетов по расходам на продажу
Продажа продукции обусловливает расходы предприятия на ее сбыт, доведение до потребителя. Учитывать коммерческие расходы, накапливать их весь отчетный период нужно на дебете 44 счета «Расходы на продажу». Списывать накопленные суммы можно частично либо полностью в дебет 90 счета «Продажи».
Корреспонденция счетов по расходам со счетом 44: 10, 23, 60, 69, 76, 70, 90.
Списание нужно выполнять ежемесячно. По счету 44 аналитический учет должен происходить по статьям, видам расходов.
Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому и налоговому учету
Статья для начинающих бухгалтеров о том, что такое проводка, для чего она нужна и как с этим работать
В Контур.Школе есть онлайн-курс «Бухгалтерский учет. Профпереподготовка» для тех, кто хочет научиться вести бухучет в коммерческой организации.
Скачайте в конце статьи шпаргалку, где собрана основная информация из статьи, а также о том, как мы пришли к бухгалтерским проводкам (нет, это не скучная историческая справка, а выжимка из самого главного).
Как было раньше и откуда появились Д и К
Раньше учет вели на табличках:
Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.
Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.
Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Особенности современного бухучета
Счетов учета много (номера от 01 до 99), но есть:
Что важно запомнить начинающему бухгалтеру
Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.
Как составить проводку и не ошибиться
У каждого бухгалтера есть свой отработанный метод:
Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить действия:
Можно сказать, что бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера:
Виды счетов бухучета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Чтобы понять, какой счет перед вами, переходите на страницу вебинара « Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки » и скачивайте полезный документ в разделе «Материалы».
Еще одно контрольное правило:
Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку
Пример 1. Что можно сказать, глядя на эту проводку:
Пример 2
Т.е. каждая бухгалтерская проводка дает нам, бухгалтерам, информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. И понять, и прочитать эту операцию можем мы — бухгалтеры. Это как иностранный язык: знаешь — поймешь, не знаешь — не поймешь, хочешь понять — учись.
Узнавайте новое и работайте с удовольствием. И все у вас получится!
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Шпаргалка начинающему бухгалтеру. Про бухгалтерские проводки 585.4 КБ
