что значит синхронизация icloud
20 важных нюансов работы с iCloud. Например, как расширить хранилище больше максимума
Чтобы прочувствовать экосистему Apple на 100%, важно использовать фирменное облачное хранилище iCloud. Перепробовав массу сторонних решений, всё больше убеждаюсь в этом. Жаль, многие не пробовали и десятой доли фишек данного сервиса.
Во-первых, iCloud тесно интегрирован в фирменные приложения Apple. Во-вторых, облако отлично работает со сторонним софтом. В-третьих, называть сервис сугубо хранилищем данных нельзя: у него масса других фишек, перечень которых только расширяется.
📌 Спасибо re:Store за полезную информацию. 👌
Чтобы познакомить вас с iCloud поближе, собрал вместе наиболее интересные возможности сервиса. Расскажу о них подробнее.
1. Через iCloud удобно получать доступ к файлам с iPhone
У виджета недавних файлов из iCloud Drive есть два размера на выбор
Что сделать: достаточно добавить на домашний экран iPhone или в боковое меню слева от рабочих столов виджет «Файлов».
Аналог Finder с Mac по имени «Файлы» на iPhone и iPad появился далеко не вчера. Это приложение даёт возможность хранить на мобильном устройстве файлы любых форматов офлайн, а также получать доступ к документам из iCloud онлайн.
У программы есть отдельный раздел по имени «Недавние». Как понятно из названия, сюда попадают ссылки на файлы, которые использовались последними. Немногие обратили внимание, что данный список через iCloud синхронизируется между устройствами.
После добавления виджета «Файлов» на домашний экран мобильного девайса, с него получится моментально перейти к файлу из iCloud Drive, который в последнее время редактировался на Mac. Это крайне удобно, если работаете с офисными и подобными файлами.
2. Облако синхронизирует почту, контакты и календари
Синхронизировать все эти данные через iCloud на гаджетах Apple очень удобно
Что сделать: достаточно просто перевести в активное положение соответствующие переключатели в разделе iCloud в меню настроек конкретного устройства.
Многие, кто раньше пользовался Android, далеко не всегда обращают внимание, что контакты, календари, напоминания, заметки и другие записи не обязательно по старинке хранить в Gmail. Эти обязанности можно переложить на iCloud.
Более того, iCloud отлично подходит на роль почтового сервиса. Он создаёт адреса с окончанием на @icloud.com и @me.com.
Перенос всей своей деятельности в iCloud, в том числе, даст возможность управлять полным набором данных одновременно.
3. Через iCloud можно создать псевдоним для своей почты
Вот у меня, к примеру, для спама отдельный почтовый адрес имеется
Что сделать: откройте веб-версию iCloud по ссылке, пройдите авторизацию и перейдите в раздел «Почта», разверните «Настройки» и нажмите на кнопку «Добавить псевдоним».
Для начала нужно понять, что собой вообще представляет «псевдоним». Речь про дополнительный адрес электронной почты, который привязывается к основному ящику. Такой логично использовать при регистрации на сомнительных сервисах.
Более того, можно также сделать, чтобы абсолютно вся почта, которая попадает на адрес-псевдоним, автоматически перемещалась в спам. Для этого здесь же нужно перейти в «Фильтры» и настроить перемещение туда писем, которые заходят на псевдоним.
4. Через облако можно передавать большие файлы почтой
Устройство самостоятельно предложит воспользоваться Mail Drop
Что сделать: прикрепите несколько тяжёлых файлов к письму, попробуйте отправить его и согласитесь на использование Mail Drop.
Mail Drop представляет собой специальную систему для передачи ёмких данных почтой с использованием iCloud. Эта фича предполагает заливку файлов в облако и фактически передачу ссылки на них. Это действительно безумно удобно.
5. iCloud даст возможность перенести SMS на свой Mac
Настройка данной возможности занимает секунды
Что сделать: откройте «Сообщения» на Mac, разверните настройки приложения, перейдите в раздел iMessage, переведите в активное положение переключатель «Включить Сообщения в iCloud».
Сложно сказать, почему эта возможность по умолчанию отключена, но она позволяет синхронизировать с Mac не только iMessage, но и все сообщения в целом. Очень удобно делать клиентскую рассылку и в целом переписываться с помощью компьютера.
6. Сервис удобно использовать для хранения фотографий
Все свои снимки сам давно храню в iCloud
Что сделать: перевести в активное положение переключатель «Фото iCloud» в настройках «Фото» на всех устройствах.
После настройки и синхронизации снимков и роликов из домашней медиатеки через iCloud, они будут доступны на всех гаджетах Apple. Более того, просматривать контент получится с любого устройства через веб-версию сервиса.
Конкретно мне важнее возможность синхронизации всех изменений между устройствами. Занимаюсь организацией архива на Mac, и все изменения автоматически попадают на iPhone и iPad. Более того, они же доступны и в программе «Фото» на Apple TV.
7. iCloud даёт возможность поделиться альбомами снимков
Избранными снимками так делиться очень просто
Что сделать: выбрать необходимые снимки в своей медиатеке, перейти в меню дополнительных действий и воспользоваться возможностью «В общий альбом».
После указанных выше действий получится добавить Apple ID пользователей, у которых будет доступ к контенту из общего альбома. Они смогут сохранить все снимки на своё устройство или просматривать, пока каталог не будет закрыт.
8. Облако можно использовать для освобождения накопителя
Достаточно перевести переключатель в активное положение
Что сделать: воспользоваться возможностью «Оптимизация хранилища» в настройках «Фото» на iPhone, iPad и Mac, а также в параметрах iCloud Drive в рамках macOS.
«Оптимизация хранилища» поможет освободить встроенный накопитель устройства от файлов, которые активно не используются. При этом они будут видны в системе и подгрузятся из интернета, когда это потребуется.
Это касается снимков и роликов, для которых даже без интернета будут доступны миниатюры, а также файлов из iCloud Drive в Finder на Mac. Данный процесс происходит очень удобно и без дополнительного участия со стороны пользователя.
9. Расширить место в облаке можно без подписки на iCloud
Единая подписка включает, в том числе, и дополнительное место в iCloud
Что сделать: оформить подписку на Apple One в настройках Apple ID.
Осенью 2020-го состоялся запуск Apple One. Речь про общую подписку, которая открывает доступ к Apple Music, Apple TV+ и Apple Arcade. В обычном варианте (за 365 рублей) она плюсует 50 ГБ к месту в iCloud, а в семейном (за 525 рублей) — 200 ГБ.
Получается, для того, чтобы расширить объём облака, подписка конкретно на него не нужна. Хватит и Apple One.
10. Объём облака iCloud можно расширить больше максимума
В России получится сделать 2,2 ТБ, на западе ещё больше
Что сделать: максимальную подписку на iCloud сегодня можно расширить с помощью Apple One.
Многие считают, что максимальный объём личного iCloud ограничен на отметке в 2 ТБ, но это не так. Его можно расширить ещё на 50 ГБ и даже 200 ГБ при использовании дополнительной подписки на все сервисы компании в целом — Apple One.
11. Хранилищем iCloud можно поделиться с членами семьи
Закрыть общий доступ к iCloud также можно достаточно быстро
Что сделать: использовать пакет iCloud на 200 ГБ или больше, а также «Семейный доступ».
В меню настроек «Семейного доступа» можно открыть своё хранилище iCloud для членов группы. Они не будут видеть залитые в облако файлы, но смогут использовать его объём сообща. Это куда выгоднее, чем покупать место отдельно.
12. Как оценить занятое всеми членами семьи место в облако
Как ни странно, больше всего места в iCloud в своей семье занимаю не я
Что сделать: перейти в информацию в настройки iCloud и посмотреть на показатель «Семья».
После открытия хранилища iCloud для «Семейного доступа» параметрах заполненности облака появится новый показатель, который поможет определить, сколько места используют все члены группы вместе взятые.
В меню «Управление» также появится информация про место, которое использует каждый отдельный член семьи.
13. Доступ к iCloud можно получить с любого устройства
iCloud говорит мне «Доброе утро!» в 19:20 по местному времени
Что сделать: для этого можно использовать веб-версию сервиса, про которую уже шла речь выше.
С помощью веб-версии iCloud можно свободно просмотреть «Почту», «Контакты», «Календарь», а также снимки и ролики из «Фото», файлы в iCloud Drive, записи в «Заметках», «Напоминания» и так далее. Очень удобно.
Кстати, если хотите получить доступ ко всему этому с чужого компьютера, лучше используйте режим инкогнито.
14. Залить файлы и фото в свой iCloud можно с любого ПК
Кнопка для заливки новых фото сверху справа
Что сделать: воспользуйтесь соответствующей кнопкой в верхней панели веб-версии «Фото» или iCloud Drive.
Немногие знают, но через страницу iCloud получится не только просматривать документы, которые уже находятся в облаке, но и заливать новые. Очень удобно сливать файлы с чужого компьютера, когда своего нет под рукой.
15. Через iCloud получится восстановить удалённые данные
Получится восстановить сотни удалённых файлов
Что сделать: откройте веб-версию iCloud, перейдите в меню «Настройки учётной записи» и обратите внимание на раздел «Дополнительные» в левом нижнем углу.
Если случайно удали документ или другую информацию, iCloud поможет их восстановить. Сервис предлагает вернуть стёртые файлы, потерянные контакты, календари и закладки. Резервные копии здесь хранятся достаточно долго.
16. Сервис даёт возможность редактировать документы облачно
Очень удобно!
Что сделать: используйте Pages, Numbers или Keynote из веб-версии iCloud.
Немногие знают, что у Apple, как и у Google, есть облачный пакет офисных приложений. Он включает текстовый редактор, а также софт для работы с таблицами и презентациями. Конечно, есть здесь и всё необходимое для совместного редактирования.
17. Искать гаджеты и друзей можно прямо через сайт iCloud
«Локатор» здесь разделён на два отдельных приложения
Что сделать: запустите веб-версию iCloud и используйте разделы «Найти iPhone» и «Найти Друзей».
На устройствах Apple для этих нужд сейчас используется общее приложение «Локатор». Но, если гаджет был потерял или нужно найти на карте человека из «Семейного доступа», а подходящего гаджета нет под рукой, можно сделать всё это просто через сайт.
18. В iOS 15 iCloud даже можно использовать вместо VPN
Вот он — встроенный VPN от Apple
Что сделать: включить через меню iCloud Private Relay в настройках iCloud.
С выходом iOS 15 (iPadOS 15), а также macOS 12 Monterey Apple начала внедрение iCloud Private Relay. Это такой прокачанный аналог VPN, к которому получают доступ все, у кого есть платное место в iCloud (они становятся подписчиками iCloud+).
Функция скрывает от сайтов реальные данные о пользователе, включая IP-адрес. Поэтому она помогает обходить и блокировки.
19. Через облако в iOS 15 синхронизируются группы вкладок
Синхронизируются не просто вкладки, а их группы
Что сделать: создайте группу вкладок в Safari на iOS 15 (iPadOS 15) или macOS 12 Monterey.
Как и обычные открытые вкладки, которые Safari синхронизирует через iCloud, в тестовых ОС уже можно синхронизировать и их группы. Это поможет получить доступ к набору тематических страниц сразу на всех своих устройствах. Удобно.
20. iCloud в iOS 15 также позволит скрыть адрес своей почты
Будет выбран случайный адрес
Что сделать: активировать возможность через меню «Скрыть e-mail» в настройках iCloud.
Эта возможность аналогична использованию псевдонимов, про которые уже шла речь выше по тексту. Отличие лишь в том, что в данном случае для регистрации на сомнительных сервисах создаются случайные адреса электронной почты.
Николай Грицаенко
Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.
Полное руководство по iCloud [Часть 1]
Большинство пользователей iPhone используют облачное хранилище iCloud для хранения личных данных и резервной копии своего смартфона. Бесплатно мы получаем 5 Гб места в «облаке», если не хватает, покупаем дополнительное хранилище.
Через iCloud я синхронизирую свои контакты, заметки, документы и фото, чтобы получить доступ к ним на других устройствах (Macbook, например). Если вы часто пользуетесь возможностями «облака», это статья для вас.
В серии из 4-х статей я рассмотрю интересные фишки работы с iCloud на iOS13, iPadOS и macOS Catalina.
Начало работы с iCloud
Проверьте настройки iCloud в системах iOS и macOS, чтобы синхронизация выполнялась без проблем.
Если у вас есть iPhone, iPad или Mac, вы можете пользоваться облачным хранилищем iCloud сразу после того, как вошли в учётную запись Apple ID.
Для компьютеров Mac с операционной системой macOS Catalina все так же. В предыдущих версиях macOS нужно нажать на иконку iCloud в системных настройках.
Мне хватает 5 Гб 3
Покупаю еще место 27
Если есть переключатель для приложений, вы можете разрешать или запрещать им пользоваться iCloud. Разные приложения могут получать доступ к iCloud с разными целями. Почта настраивает почтовый ящик Apple с адресами @mac.com, mi.com или iCloud.com. Контакты, Календари, Напоминания и Заметки синхронизируют контент между вашими устройствами Apple с активным iCloud.
Можно выбирать, создавать объекты в iCloud или хранить их только на устройстве локально. Можно пользоваться сообщениями без активации iCloud, но тогда не будет синхронизироваться переписка на разных устройствах. Другие приложения при помощи iCloud могут синхронизировать настройки и пользовательские данные. Когда вы добавляете номер телефона, закладку или страницу в избранное, они появляются на всех устройствах. Хранение документов обрабатывается отдельно в iCloud Drive.
Двухфакторная аутентификация
Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, где только можно. Правда, на старых версиях iOS и macOS она может вызвать проблемы, но на современных трудностей не возникает. Когда в первый раз просят ввести Apple ID на устройстве, на выбранный номер телефона присылается код. Введите этот код и двухфакторная аутентификация будет включена. Нужно включить её на всех устройствах, где используется iCloud.
Если вы забудете пароль от Apple ID, можно сбросить его. Также можно воспользоваться восстановлением аккаунта.
5 вещей, которые вы могли не знать про iCloud
Настройки iCloud на macOS Catalina
Шаг 1. Открой Apple ID.
iCloud перенесли из собственного раздела системных настроек в раздел Apple ID. Откройте системные настройки и нажмите сочетание клавиш Cmd +L (показать все). Нажмите Apple ID — iCloud для настройки совместимых приложений и функциональности.
Шаг 2. Оптимизируй локальные копии.
Всё содержимое iCloud Drive дублируется на твой Макинтош. Если включить «Оптимизировать хранилище Mac», файлы удаляются, когда Mac заполнен, и повторно скачиваются, когда ты повторно открываешь их.
Шаг 3. Управляй фото.
Шаг 4. Управление хранилищем.
Шаг 5. Медиаматериалы и покупки.
Опция под iCloud показывает, в какой аккаунт выполнен вход для App Store и iTunes Store и нужен ли пароль для покупки или скачивания приложений. Также можно проверить свои подписки.
Шаг 6. Смена аккаунта iTunes.
Можно пользоваться разными Apple ID для совершения покупок. Например, чтобы установить приложение, купленное под другим аккаунтом. Нажми Управлять, и запустится приложение App Store. Нажми Esc и перейди в Магазин > Выйти для смены аккаунта.
Тарифные планы iCloud
Недостатком iCloud является небольшой объём дискового пространства на бесплатном тарифе. По умолчанию даётся 5 Гб и это значение не менялось с тех времён, когда продавали iPhone с объёмом хранилища 8 Гб. iCloud используется в первую очередь для резервного копирования данных и места требуется не так много. Хранилище занято приложениями и контентом iTunes, которые не учитывается в объёме хранилища iCloud. У вас останется несколько гигабайт для собственных файлов.
iCloud фото является отличным способом сохранить фотографии, которых со временем будет всё больше. Ещё больше места занимает видео 1080p и 4К.
Отказ от My Photo Stream в macOS Catalina для новых Apple ID не позволяет синхронизировать фотографии так, чтобы они не расходовали место в хранилище iCloud.
Можно сохранять свои рабочие документы в iCloud Drive. Или использовать сторонний сервис облачного хранения данных, где даётся больше дискового пространства бесплатно. Другим вариантом является переход на платный тариф iCloud. На iPhone откройте Настройки > Apple ID > iCloud > Управление хранилищем > Сменить план хранилища .
Хранилища в 200 Гигабайт вполне достаточно для большинства, если конечно вы не работаете с видео. Здесь дешевле таскать с собой внешний жесткий диск.
Работа с документами в iCloud: общий доступ и синхронизация
Я активно использую «облако» для хранения документов и синхронизации между устройствами. И любые изменения, которые я вношу к файл, тут же вносятся и на всех подключенных к iCloud устройствах.
На компьютерах Mac облачное хранилище находится в Finder; в iOS доступ через приложение Файлы, что затрудняет работу, особенно в iPadOS. На iOS и iPadOS хранилище всегда оптимизировано, поэтому файлы из облака на устройство скачиваются только тогда, когда вы запрашиваете доступ к ним. Через несколько дней они возвращаются в облачное хранилище, и на иконке отображается облако.
Если вы знаете, что какое-то время будете без доступа в интернет, запустите файл на устройстве, чтобы оно скачалось из облака на телефон. Или скопируйте нужный файл (долгое нажатие по документу откроет доп. меню, команда Скопировать).
Если нужно скопировать несколько файлов, нажмите Выбрать вверху справа, выберите нужные файлы, нажмите на иконку папки внизу и выберите новое место для перемещения этих объектов.
В приложении Файлы все документы будут храниться независимо от iCloud. Не забудьте скопировать их обратно в облако, когда вам потребуется синхронизация.
Как «расшарить» документ?
Вы можете поделиться доступом к файлам в iCloud с другими людьми. На iOS выполните долгое нажатие на файл, выберите команду Поделиться, внизу выберите Добавить людей.
Выберите, как отправить ссылку: сообщение, whatsApp, по почте. В отличие от отправки копии файлов по электронной почте, можно получать доступ к файлам в режиме онлайн. Не забудьте настроить параметры общего доступа, чтобы приглашенные могли править документ или только просматривать.
На Mac кликните на файл в Finder, нажав на Ctrl. Выберите Поделиться > Добавить людей. Эта опция недоступна для папок, но должна появиться в новых версиях macOS и iOS. После этого у пользователей появится возможность получать доступ к файлам в общих папках и добавлять туда собственные файлы.
В Finder удаление файлов из iCloud стирает их и на компьютере Mac. То есть они исчезнут отовсюду. Если вы хотите удалить файл с компьютера, но оставить в iCloud, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить загрузку. Файл будет стёрт окончательно, без попадания в корзину. На его иконке появится изображение облака. Можно нажать на эту иконку и файл будет скачан из облака на устройство.
Если вы хотите постоянно хранить файлы на компьютере Mac, нажмите Option (Alt) и перетащите файл из iCloud в другую папку.
Работа с документами в iCloud
Зайдите в меню Системные настройки > Apple ID > iCloud, выберите облако и нажмите Параметры. Здесь предлагается список всех приложений на компьютере Mac, которые могут хранить данные в iCloud. Можно включать и выключать хранение.
Можно синхронизировать папки Рабочий стол и Документы в iCloud. После этого можно получить к ним доступ с любого другого устройства Apple под таким же Apple ID. Правда, это сократит объём свободного хранилища в iCloud, а он и без того мал — 5 Гб. См. скриншот выше.
Нажмите iCloud Drive в боковой панели окна Finder. Если здесь вы удалите файл, он удалится из iCloud. Нажмите Ctrl (CMD) и щёлкните мышью для выбора Удалить загрузку, чтобы удалить файл на компьютере Mac. Иконка облака показывает, что можно скачать этот файл из хранилища.
В настройках на телефоне нажмите на ваш Apple ID, затем iCloud. Убедитесь, что облачное хранилище включено. Переключатель ниже разрешает приложениям сохранять здесь свои данные. Для доступа к iCloud запустите приложение Файлы на телефоне. Если его нет, скачайте его из App Store.
После установки приложений сторонних облачных сервисов, таких как Mail, Yandex или Google Drive, вы найдёте дополнительную опцию рядом с разделом Места в приложении Файлы. Сюда можно скопировать файлы из iCloud. Например, я использую облако Mail.
Как восстановить удаленные документы и файлы из iCloud?
Что делать, если случайно удалил файлы с iCloud? Их можно восстановить!
На iPhone в приложении Файлы выберите опцию Недавно удалённые, чтобы просмотреть удаленные файлы. Чтобы восстановить файл, выделите его и нажмите Восстановить.
На компьютерах Mac удалённые из iCloud файлы можно вытащить из корзины. Также может войти в браузер по адресу icloud.com, нажать на настройки учетной записи и выбрать команду Восстановить файлы в разделе Дополнительные в левом нижнем углу.
Тут можно восстановить удалённые за последние 30 дней файлы, включая контакты, календари и закладки.