что значит свободный график сменный график
Что значит гибкий график работы
Любой труд гораздо эффективнее, когда время работы организовано разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить такую организацию, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени (ГРВ).
Закон и понятие
Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.
При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:
При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.
Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:
Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.
Посмотреть ответ
«Голова» и «хвост» гибкого графика
Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.
ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.
Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?
Посмотреть ответ
Воля работника и работодателя
Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.
Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.
К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.
Когда одна сторона не хочет, но надо
Кому предоставляется гибкий график
ВАЖНО! Образец гибкого графика работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время.
Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.
Профессии скользящего графика
Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:
Детям – «гибких» родителей
Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.
При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.
Гибкий или свободный?
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.
Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.
В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).
Что такое сменный график работы? Режим и оплата труда
На некоторых предметах городского интерьера часто можно заметить объявления о высокооплачиваемой работе. Почти всегда в красочном описании вакансии присутствует фраза «удобный сменный график». Люди, которые всю свою трудовую деятельность провели в офисе в режиме 5/2, не всегда понимают, в чем плюсы посменной организации производственного процесса. Да и многие другие аспекты не совсем ясны, в первую очередь, связанные с оплатой труда в различные смены, в праздничные дни и т.п. Часто звучат вопросы «как определяется количество смен и их длина?», «сколько дней подряд можно работать по 12 часов?», «насколько тяжело адаптироваться к сменному графику (СГ) работы?» В данной статье постараемся максимально разобраться в данной тематике.
Что говорит Трудовой кодекс о сменном графике работы
Основным законодательным документом, регулирующим отношения работодатель-подчиненный, является Трудовой Кодекс нашей Федерации. И в этом сборнике законов есть параграфы (в частности – статья №103), которые позволяют предприятиям организовывать свою рабочую деятельность так, чтобы рабочий процесс не прекращался. А для этого как раз и необходимо разбивка по сменам. Такой подход позволяет более эффективно использовать оборудование, что, в свою очередь, приводит к значительному увеличению продуктивности.
В той же 103-й статье отмечено еще несколько регулирующих аспектов:
Основание для введения сменного графика
Иногда посменный режим просто является необходимым, ведь на некоторых предприятиях (например, некоторых отраслей металлургии, машиностроения, а также сфера оказания услуг) производственный процесс по длительности превосходит стандартный рабочий день, а иногда и вовсе является непрерывным. Поэтому смен может быть не 2, а три или даже четыре, при этом каждая группа исполняет свои трудовые обязанности на протяжении времени, отмеченного в индивидуальном расписании.
Внимание, это не сменный график
В вышеупомянутой статье 103 ТК четко указаны виды смен, организация по другому сценарию, пусть и сильно напоминающему, не является сменным режимом работы. Например, «сутки через двое» классифицируется как гибкий график. Отличие состоит в том, что одна рабочая группа должна заменить другую на рабочем месте. Если этого не происходит, то такая форма организации трудового процесса не является СГ.
Предприятия, которые трудятся по сменности
Рассмотрим классификацию предприятий, которые осуществляют свою деятельность путем разделения рабочего процесса на несколько отдельных, но плавно сменяющихся временных отрезков:
Виды сменных графиков
Как видим из предыдущей главы этой публикации, немало учреждений работают по СГ, но специфика деятельности у каждого предприятия своя, поэтому и график организационным комитетом разрабатывается исходя из потребностей. Итак, сотрудники могут работать:
Ночные смены
Вполне очевидно, что при сменном режиме определенное количество рабочего времени выпадает на ночь. Согласно ст.96 ТК ночной сменой является рабочее время с 22-00 до 6-00 утра. Если хотя бы половина смены приходиться на этом период – она классифицируется как ночная. Также в законе четко прописано, кому запрещено работать ночью:
— беременным
— лицам, не достигшим 18-летия (правда, могут быть исключения, если несовершеннолетний является исполнителем художественного произведения или его автором)
А некоторые категории сотрудников имеют полное право отказаться от работы в темное время суток. Например, инвалиды или те, кто за таковыми ухаживает; мамы малых детей (до 3-х лет) или родители одиночки. Но если кто-то из вышеперечисленных граждан согласен выходить на ночные смены, они должны работодателю предоставить свое письменное согласие.
Работа в праздничные дни
Люди, работающие в госучреждениях, привыкли к тому, что есть государственные выходные (Новый Год, Рождество и т.д. – со всем перечнем таких дней можно ознакомиться в ст.112 Трудового Кодекса). Но на посменных предприятиях этого обычно нет. Если вам «выпала честь» работать в праздник, вы можете согласовать с работодателем один из двух сценариев:
-выйти на смену в праздник, при этом вам будет насчитан двойной оклад
— отработать по стандартной ставке, но взять выходной в любой другой день (по согласованию с Отделом кадров)
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Ничего сложно в расчетах нет. Есть минимальное количество рабочих часов, на большинстве предприятий оно составляет 160 часов. Если в активе работника числиться больше – значит, есть переработка, и этот излишек считается как сверхурочные. То есть, суммарный доход за месяц составит ставка за «стандартные» 160 отработанных часов + переработка, которая оплачивается дороже. Премии в данный расчет не входят, ибо это совсем другой тип выплат.
Нюансы труда при сменном графике
При составлении СГ руководящие органы предприятия должны прописывать следующие основные аспекты:
Права и обязанности использующих сменный график
Трудовой договор – двухстороннее соглашение о сотрудничестве, поэтому свои права и обязанности должны знать обе стороны. Это прописано в ТК. Например, если лимиты на минимальное количество рабочих часов (42 в неделю) и максимальное (зависит о рода деятельности предприятия), ведь каждая сена не может длиться дольше, чем это зафиксировано в ст.94 ТК. Непосредственно сам график смен должен быть полностью согласованным и правильно юридически оформленным, иначе будут основания для судебного разбирательства.
Корректировка сменного графика
Иногда приходится менять установленный распорядок в силу каких-то причин. Если есть возможность плавно перейти на новый режим (2 и более месяца), то даже не потребуется согласие работников, просто нужно их заблаговременно проинформировать о новом укладе (за 2 месяца) и ознакомить непосредственно с самим новым графиком.
Если же надобность в корректировке – срочная, то необходимо получить письменное согласие работников, в противном случае возможен разрыв трудовых отношений с теми, кого не устраивает новый режим рабочего процесса.
МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА
Трудовое законодательство о свободном графике работы
Трудовое законодательство о свободном графике работыВ настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.
Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.
Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.
Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.
Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.
Свободный или гибкий графики работы
В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.
Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.
При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):
Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:
начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и
работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
При свободном графике работы:
он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.
Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.
Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.
Профессии и категории работников со свободным графиком работы
Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.
Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:
Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.
Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:
студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;
женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;
совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;
творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.
Трудовой договор со свободным графиком работы
Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.
Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.
Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:
Главное для работодателя во всех трех случаях:
Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.
Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:
Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.
Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.
По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
В трудовом договоре следует обязательно прописать:
на какую должность принимается работник;
где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;
сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;
также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;
если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;
отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;
предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;
режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;
время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;
оплата выполненных работ;
обязательное и дополнительное страхование работника;
ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.
Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.
Рабочее время для работника со свободным графиком работы
В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.
Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:
фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и
переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.
По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.
Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:
современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;
свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.
Время отдыха для работника со свободным графиком работы
Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.
Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:
Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.
А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.
Независимо от того, сколько именно будет работать работник:
минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;
их количество должно быть не меньше 3-х дней.
Оплата труда работника со свободным графиком работы
Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:
при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;
в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.
Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:
работнику назначается фиксированный оклад, и
прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.
Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:
оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;
надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;
премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.
В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.
По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:
разделив ее на аванс и
основную заработную плату.
Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы
Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.
Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:
журналов прихода и ухода;
компьютерных сведений от электронной пропускной системы;
Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.
При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.