что значит текущая дата в документах
2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?
 |
| cla1978 / Depositphotos.com |
Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).
Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.
Какие опасности таит в себе 2020 год?
На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19». Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).
Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?
Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:
Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора «задним числом»)? Узнайте из материала «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:
(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82
(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83
Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).
Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).
Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.
Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.
Программирование в 1С для всех
В прошлой статье мы узнали, что такое дата и как с неё работать. В этой статье изучим основные функции работы с датами в 1С 8.3.
Текущая дата в 1С
В 1С имеется возможность получить текущую дату, ту дату, которая выставлена в данный момент в операционной системе компьютера. Делается это при помощи метода ТекущаяДата.
Этот метод является функцией, не имеет параметров и с его помощью можно получить текущую дату в 1С 8.3.
Посмотрим, что возвращает этот код
Как вы могли заметить, текущая дата получена в полном формате (год, месяц, день, час, минута и секунда), т.е. текущая дата у нас возвращается с точностью до секунды.
Определить год, месяц, день, час, минуту и секунду даты в 1С
В платформе 1С имеются методы, которые возвращают числовое представление года, месяца, дня, часа, минут и секунды определенной даты. Данные методы так и называются
Год( ) – возвращает год даты
Месяц( ) – возвращает месяц даты
День( ) – возвращает день даты
Час( ) – возвращает час даты
Минута( ) – возвращает минут даты
Секунда( ) – возвращает секунду даты
Рассмотрим пример, в котором возьмем текущую дату и вернем год, месяц, час, минуту и секунду этой даты.
И результат работы этого кода.
Дата начала и дата конца периода в 1С
В платформе 1С 8.3. имеется возможность определить начало и конец периода даты, которому она принадлежит.
Делается это при помощи следующих методов:
И противоположные методы:
Данные методы являются функциями, которые имеют один параметр с типом дата и возвращают соответствующую дату.
Рассмотрим пример, в котором будем получать начало и конец квартала текущей даты, начало и конец недели текущей даты, и начало и конец часа текущей даты. В этом примере будет шесть методов: НачалоКвартала, НачалоНедели, НачалоЧаса, КонецКвартала, КонецНедели, КонецЧаса. Остальные методы определения начала и конца периода работают аналогично.
И результат работы этих методов.
Неделя года, день года и день недели
Рассмотрим похожие функции, которые возвращают порядковый номер соответствующего периода, которому принадлежит дата.
НеделяГода( ) – возвращает порядковый номер недели в году, на которую приходится дата.
ДеньГода( ) – возвращает порядковый номер дня года указанной даты.
ДеньНедели( ) – возвращает порядковый номер дня недели указанной даты.
Сделаем пример, в котором у текущей даты определим какой день недели (понедельник, вторник и т.д.), какой день года, и какая неделя в году.
В этом примере я использовал условие, в котором в зависимости от того, что возвращал метод ДеньНедели выводил строкой нужное сообщение.
Добавить месяц к дате в 1С
В предыдущей статье мы научились добавлять к дате секунды (или вычитать из даты секунды). Делается это прибавлением к дате любого целого числового значения. Например, так:
В этом примере мы прибавили к дате 1 час. Но если нужно к какой-то дате прибавить месяц, то данный метод не всегда подойдет: в разных месяцах разное количество дней.
И если такая задача возникает, то нужно использовать метод ДобавитьМесяц. При помощи этого метода, можно добавить к дате или убавить от даты нужное количество месяцев.
Этот метод является функцией, возвращает переменную с типом дата и имеет следующий синтаксис:
Этот метод добавляет или вычитает из даты в первом параметре количество месяцев из второго параметра.
Рассмотрим пример: добавим к текущей дате месяц и год, а также вычтем из текущей даты месяц и год.
И результат этого кода:
Другие статьи о примитивных типах:
Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»
Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
Вставка текущей даты в документ Word
Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.
Вставка текущей даты
Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Дата вставляется как текст.
Вставка автоматически обновляемой даты
Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.
Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.
Вставка или обновление поля даты
Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.
Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.
Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.
Выбор функции даты
В Access есть встроенные функции, которые можно использовать в выражениях для форматирование, создания, вычисления даты и времени, а также их вычисления. Выберите таблицу, которая соответствует нужному вам.
Я хочу.
Отображение даты или времени в определенном формате
Отображение дат в нужном формате. В столбце «Результат» предполагается, что в поле [ДатаНач] содержится значение даты и времени от 11 января 2012 г. 17:30:15.
Функция «Всенаемый формат», используемая для создания пользовательских форматов даты и времени.
К значению применяется один из пяти встроенных форматов даты и времени.
Среда, 11 января 2012 г.
Преобразует число в название месяца. Возвращает ошибку, если в качестве номера за пределами диапазона за пределами диапазона 1–12.
Преобразует число в название дня недели. Возвращает ошибку, если в качестве номера за пределами диапазона вы укаружетесь число 1–7.
* Отсутствует в веб-приложениях Access.
Разделение даты или времени на части
Иногда нужно просто знать часть значения даты и времени, например год или минуты. Эти функции возвращают все значения, соответствующие интервалу, который вы ищете. Предполагается, что [StartDate] содержит значение даты и времени от 11 января 2012 г. 17:30:15.
Возвращает год для значения даты и времени.
Возвращает месяц из значения даты и времени (от 1 до 12).
Возвращает день в значении даты и времени (от 1 до 31).
Возвращает число число дня недели (от 1 до 7). По умолчанию воскресенье считается первым днем недели, но вы можете указать другой день, как первый.
Возвращает часть значения даты и времени в часе (от 0 до 23).
Возвращает часть значения даты и времени (от 0 до 59) в минутах.
Возвращает часть значения даты и времени в секундах (от 0 до 59).
Настраиваемая версия вышеперечисленных функций, в которой можно указать часть значения даты и времени.
* Отсутствует в веб-приложениях Access.
Превратите числа и текст в значения даты и времени
Access хранит даты в качестве чисел с плавающей заточностью двойной точности. Например, 11 января 2012 г. в 17:30 хранится 40919.72917. Integer portion, to the left of the decimal point, represents the date. Дробная часть, справа от десятичной за дробной части, представляет время. Эти функции помогают создавать число с плавающей точкой из других значений, таких как числа или текст.
Результат (как он хранится в Access)
Примечание: В приложении Access используйте функции DateFromParts или DateWithTimeFromParts.
Создает значение даты из integers, которые вы поставляют для года, месяца и дня.
Преобразует текст в значение даты и времени. Обрабатывает дату и время в части числа.
Совет: С помощью логическийIsDate можно определить, можно ли преобразовать текстовую строку в значение даты и времени. Например, IsDate(«11.01.2012») возвращает «Истина».
Преобразует текст в значение даты и времени, но не преобразует часть времени.
Преобразует текст в значение даты и времени, но не преобразует дату.
Примечание: В приложении Access используйте функции TimeFromParts или DateWithTimeFromParts.
Создает значение времени из значений в часах, минутах и секундах, за которые вы хотите уставлять значения.
* Отсутствует в веб-приложениях Access.
Сложение или вычитание дат
С помощью этих функций можно добавлять и вычитать интервалы для дат, а также вычислять разницу между двумя значениями даты и времени.
Добавляет определенный интервал (например, 2 месяца или 3 часа) к значению даты и времени. Для вычитания используйте отрицательное число в качестве второго аргумента.
DateAdd(«m»; 1; «11.01.2012»)
Определяет количество интервалов времени (например, дней или минут) между двумя значениями даты и времени.
Вставка текущей даты или текущего времени
Эти функции используются для определения текущей даты или времени. В столбце «Результат» предполагается, что текущая системная дата и время — 11 января 2012 г. 17:30:15.
Возвращает текущую системную дату и время.
Примечание: В приложении Access используйте функцию «Сегодня».
Возвращает текущую системную дату.
Возвращает текущее системный период.
Возвращает количество секунд, за который прошло с полуночи.
Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.