Лист изменений или устав в новой редакции?
Когда ООО вносит изменения в устав, оно обязано уведомлять налоговые органы о своем решении. Для этого в 3-дневный срок с даты принятия такого решения необходимо подать заявление по форме Р13014 (утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@, действует с 25.11.2020, другие формы налоговая больше не принимает). В заявлении необходимо указать не только сами изменения, но и форму их внесения в учредительный документ.
Формы внесения изменений в учредительный документ общества с ограниченной ответственностью может быть 2. Первый вариант – новая редакция устава. Второй – лист изменений. Что выбрать? На каком этапе нужно сделать этот выбор?
Как вносятся изменения в устав ООО
Де-юре оба документа равносильны. Так что юридических последствий выбор конкретной формы (устав в новой редакции и лист изменений) не несет.
Лист изменений прикладывается к действующей версии учредительного документа и становится его неотъемлемой частью. При этом действует устав с учетом указанных изменений. Законодательно количество таких листов не ограничено.
Новая редакция – многостраничный документ, который заменяет предыдущий устав. Он оформляется по всем правилам, имеет титул с указанием даты принятия решения о выпуске новой редакции.
Выбор формы внесения изменений
Решение о том, в какой форме будет проводиться внесение изменений в учредительный документ ООО, принимает:
В первом случае выбор формы внесения изменений (как и утверждение их списка) прописывается в решении учредителя, во втором – в протоколе собрания всех учредителей ООО.
Оформление
Собрание участников проводится во всех случаях, когда у ООО больше 1 учредителя. По его результатам составляется письменный протокол в свободной форме. Решение единственного учредителя тоже оформляется письменно. В теле документа должны указываться вносимые коррективы, новые формулировки, если они предполагаются, и выбор формы внесения правок.
Важно. Протокол заверяет нотариус, если в уставе не предусмотрен иной способ заверения. При изменениях уставного капитала ООО нотариальное заверение обязательно всегда (протокол собрания/решение учредителя).
Процедура
Для подачи заявления по форме Р13014, которым изменения в уставе регистрируются ФНС, потребуется приказ о назначении на должность директора ООО, его удостоверяющий документ, оригинал действующего устава и протокол собрания учредителей или решение участника. С пакетом документов необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись заявителя (исключение – подача формы Р13014 в электронном виде при наличии ЭЦП).
Заполнение заявления
Форма Р13014 заполняется вручную или на компьютере. Второй вариант удобнее, быстрее и проще. В нашем сервисе уже учтены все требования по заполнению (шрифт, размер) и есть понятные подсказки, которые облегчат такой процесс.
Вносить информацию во все листы Р13014 не надо. Заполняются только те из них, что касаются изменений в уставе, а также титул и Лист Н (данные о заявителе).
Какой способ внесения изменений выбрать
Форма, в которой внесены изменения, указывается на титульной странице в первом разделе. Новую редакцию обычно выбирают в 2 случаях:
В некоторых случаях новая редакция учредительного документа просто оказывается удобнее. Если же корректив немного и они несложные, их внесение проще и быстрее оформить через лист изменений.
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
Как можно изменять устав ООО
Общество с ограниченной ответственностью может применять:
Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.
Изменить обычный устав можно:
Какие документы понадобятся
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:
Размер госпошлины
В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.
Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:
Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово
Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:
Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:
Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.
Что делать после внесения изменений в устав ООО
После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:
ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.
Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).
Итоги
Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.
Что такое типовые уставы ООО? Разъяснения 2021 г.
1. Особенности типовых уставов ООО
Типовые уставы представляют собой готовые учредительные документы, разработанные Министерством экономического развития в помощь собственникам бизнеса. Они были утверждены в 2018 г., а непосредственно использоваться стали с 25 ноября 2020 года. В конце статьи размещены все 36 вариантов таких уставов. Учредители могут подобрать оптимальный для работы своей организации, а могут, как и прежде, разработать индивидуальный устав.
Выбирать один из предложенных версий типовых уставов надо внимательно, ведь их текст невозможно изменить. По этой причине такой устав не нужно распечатывать и подавать в ФНС, его номер указывается в заявлении при регистрации, он всегда доступен в электронном виде.
2. Плюсы и минусы типовых уставов
Плюсы типовых уставов:
Недостатки типовых уставов:
Из рассмотренного выше можно сделать вывод, что типовые уставы хороши своей готовой бесплатной формой: это позволяет сэкономить время и деньги на разработку устава организации. Тем не менее, положения типовых уставов применимы далеко не для всех организаций. К тому же Минэкономразвития в любое время может внести изменения в тексты типовых уставов.
3. Каким организациям не подходят типовые уставы?
Минэкономразвития приняло типовые уставы для ускорения и упрощения процесса регистрации бизнеса. Однако такие уставы нельзя назвать стандартными, они подходят далеко не всем компаниям.
Так, типовые уставы не применимы:
Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:
В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.
При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.
2. Подача документов в налоговую
Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ.
Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:
Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.
Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.
Как зарегистрировать изменения в уставе
Зарегистрировать устав в новой редакции несложно, выполнив ряд последовательных действий:
Новая редакция устава
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.
Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:
Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.
Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ ).
Изменение уставного капитала
Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).
В сторону увеличения
Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:
В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:
В сторону уменьшения
Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.
Смена наименования
Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:
Смена адреса
Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:
Когда предприятие переезжает в другой город и меняет юридический адрес, об этом заранее уведомляется прежняя ФНС. Заполняется форма Р14001. После внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются сведения об адресе в налоговую на новом месте.
Если адрес не указан в уставе, предоставляется:
Изменения в кодах ОКВЭД
Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:
Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.
Смена руководителя
Весь пакет документов в ФНС подает новый руководитель организации в течение трех рабочих дней после своего избрания на должность:
Изменения касаются филиалов и представительств
Если руководитель собирается внести сведения о филиалах и зарегистрировать в налоговой новый устав, он готовит документы:
Если информация о филиале уже включена в документ, но не внесена в ЕГРЮЛ:
