что значит веб документ в ворде

Как создается веб страница в Ворде?

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.

Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.

При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.

После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».

При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.

Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.

Источник

Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word

Microsoft Word в Интернете позволяет вносить основные изменения и изменять форматирование документа в веб-браузере. Для более сложных функций используйте команду » Открыть в Word » Word в Интернете. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где он был открыт в Word в Интернете.

Документ, который вы открываете в Word в Интернете, совпадает с документом, который открывается в классическом приложении Word, но некоторые функции работают по-разному в двух средах.

Примечание: Если вы используете Word в Интернете с SharePoint 2010, ознакомьтесь с этой версией различий между документом в браузере и в Word.

В этой статье

Форматы файлов, поддерживаемые в Word в Интернете

Word в Интернете открывает документы в следующих форматах:

Документ Word (.docx)

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (. dotm)
Документ можно открыть, но макросы не выполняются.

Документ Word 97-2003 (doc) или Word 97-2003 Template (. dot)
Word в Интернете отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере Word в Интернете сохраняет новую копию документа в формате DOCX или dotx. Word в Интернете не может сохранять документы в форматах. doc и. dot.

Текст OpenDocument (ODT)

Word в Интернете не может открывать документы в других форматах файлов. Например, эти форматы не поддерживаются: формат RTF, язык гипертекстовой разметки (PDF), формат HTML и HTML-код многоцелевого расширения в Интернете (MHTML).

Функции, поддерживаемые для просмотра и печати

При просмотре или печати документа в Word в Интернете документ выглядит так же, как и в режиме разметки в классическом приложении Word. Word в Интернете использует средство чтения PDF-файлов для печати документов (просмотрите список поддерживаемых средств чтения PDF-файлов).

При просмотре документа некоторые функции работают в браузере не так, как в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, недоступные в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.

Это работает, как в Word в Интернете

В режиме чтения в Word в Интернете отображается документ, который выглядит в режиме разметки. Другие представления, доступные в классическом приложении Word (контур, черновик, веб-макет и полноэкранный режим чтения), недоступны в Word в Интернете. Аналогично, одновременные окна для просмотра и разделения недоступны в Word в Интернете.

Линейки и линии сетки

вWord в Интернете не отображаются линейки и линии сетки.

Функции, отличающиеся между браузером и классом

При редактировании документа в Word в Интернете документ отображается в режиме редактирования, чтобы можно было редактировать и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страниц, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или колонтитулы. Кроме того, многие типы объектов отображаются в виде заполнителей.

В следующей таблице описано, как Word в Интернете поддерживает функции, которые могут применяться к документам. Чтобы использовать функции, которые доступны в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.

Открытие и сохранение

Это работает, как в Word в Интернете

Управление правами на доступ к данным (IRM)

В вложениях Outlook Online и библиотеках SharePoint, защищенных с помощью IRM, Word в Интернете открывает документы для чтения, но не для редактирования. Не удается добавить защиту IRM в документы в Word в Интернете.

Word в Интернете не может открывать документы, зашифрованные с помощью пароля.

Разрешение на изменение

Управление версиями осуществляется на сервере, а не в Word в Интернете. Если документ хранится на OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли функция журнала версий для библиотеки.

Редактирование и форматирование

Это работает, как в Word в Интернете

Копирование и вставка

Копирование и вставка текста, а также копирование и вставка изображений из Интернета. Текст форматируется так, чтобы он соответствовал тексту, в котором он вставляется в Word в Интернете.

Примените полужирное начертание, курсив, подчеркивание, Зачеркнутый, подстрочный, надстрочный, шрифт, размер, цвет и выделение. Вы также можете удалить форматирование шрифта.

Выровняйте абзацы по левому, правому краю или по центру; выполнение текста справа налево или слева направо. увеличить или уменьшить отступ; Настройка междустрочного интервала; Форматирование абзацев в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете удалить форматирование.

Нумерация и маркеры

Применение одной из встроенных стилей нумерации и маркеров.

Применение одной из коллекций встроенных стилей. Вы также можете удалить форматирование. Вы не можете создавать новые стили и изменять стили в Word в Интернете.

Функция найти доступна в режиме чтения и редактирования. Поиск и замена доступны в режиме правки.

Примените один из нескольких уровней масштабирования в режимах редактирования и чтения.

Разрывы строк и страниц

Разрывы между строками и страницами отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы страниц обозначается пунктирными линиями.

Макет страницы сохраняется, но его нельзя изменить в Word в Интернете. В режиме чтения можно просматривать сохраненные столбцы.

Тема, цвет страницы, подложки

Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя редактировать в Word в Интернете.

В Word в Интернете можно работать одновременно несколькими авторами. Совместное редактирование работает в Word в Интернете или более поздней версии и Word для Mac 2011.

Рецензирование

Это работает, как в Word в Интернете

Средства проверки орфографии

Проверка правописания и грамматики, перевод документа и установка языка проверки правописания. Word в Интернете не использует настраиваемый словарь и не включает тезаурус.

Word в Интернете исправляет распространенные ошибки при вводе, например переключение букв, введенных в неправильном порядке (например, «» «», изменяется на «на»). Если Word в Интернете делает исправление ненужным, нажмите клавиши CTRL + Z, чтобы отменить его, или измените параметры в меню Параметры автозамены.

Записанные изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите кнопку Открыть в Word.

Объекты

Это работает, как в Word в Интернете

Вставка, изменение и переход по гиперссылкам. Ссылки с закладками и перекрестными ссылками работают, и вы можете изменить отображаемый текст, но не место назначения в Word в Интернете.

Вставка таблиц. Удаление по таблице, столбцу или строке; Вставка строк и столбцов; Выравнивание текста ячейки по левому краю, правому или центру; объединение и разбиение ячеек; отформатируйте границы, фон и стили таблиц. Другие функции таблицы (например, размер ячейки и порядок сортировки) сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word в Интернете.

Вы можете вставлять изображения, хранящиеся на компьютере, или находить их с помощью Bing. Вы можете применить несколько стилей рисунков, записать замещающий текст, изменить размер, перетащить на новое место, обрезать и повернуть. Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word в Интернете, но снимки экрана в документе отображаются в виде изображений в Word в Интернете.

Фигуры, диаграммы, текстовые поля, графические элементы SmartArt, объекты WordArt

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.

Уравнения, рукописные фрагменты

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.

Поля, элементы управления содержимым, титульная страница

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования содержимое полей и элементов управления содержимым отображается, но не редактируется и не обновляется. Титульная страница появляется в виде набора заполнителей для таких элементов, как текстовые поля.

Верхние и нижние колонтитулы, концевые сноски

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. Их можно просматривать и редактировать в режиме редактирования, но они не отображаются в документе в тексте.

Вы не можете вставить или удалить оглавление. Однако вы можете обновить имеющиеся оглавления, чтобы они отражали изменения, внесенные в документ. Чтобы вставить или удалить оглавление, используйте классическое приложение. Вы можете перемещаться по документу с помощью оглавления в режиме редактирования и в режиме чтения.

Список литературы, предметный указатель

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменять или обновлять.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать документы и обмениваться ими с макросами, но для запуска макросов нажмите кнопку Открыть в Word.

Элементы ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи

Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.

Связанные рисунки, внедренные файлы

Эти данные сохраняются в документе, но отображаются в виде заполнителей в Word в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Веб-документ

Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно интернет,обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Рис. 2.59. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Документ

Документ Пункты меню Документ включают или выключают динамический перенос строк и использование автоотступов (только в текущем сеансе, для увековечивания установленной ситуации нужно обратиться всё к тем же Параметрам), определяют представление отступа — символами

Веб-документ

Веб-документ Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно

Сохраняем документ

Сохраняем документ Для сохранения созданного вами файла нажмите кнопку Сохранить (Save) (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит вам выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его

Документ = Данные + Структура

Документ = Данные + Структура В предыдущей главе мы подробно разобрали синтаксис XML, являющийся ключом к пониманию сути XML, которая состоит в том, что простых текстовых меток вполне достаточно, чтобы явно выделить в документе сколь угодно сложную структуру.По большому

Включение преобразования в документ

Включение преобразования в документ Корневой элемент преобразования xsl:stylesheet может быть включен в преобразуемый документ со всеми дочерними элементами верхнего уровня и так далее. Для того чтобы использовать это преобразование, псевдоатрибут href инструкции по

Документ

Документ При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически начинает формироваться документ. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление или создание страниц в документ происходит за счет использования следующих

Документ

Документ При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически формируется документ, состоящий из страниц. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление страниц в документ или их создание происходит за счет использования

Документ

Документ После запуска программы и перехода в режим создания заметки автоматически формируется первая страница и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в

Документ

Документ После запуска программы и перехода в режим создания презентации автоматически формируется первая страница, а в правой части строки состояния появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в данный

Документ

Документ После запуска программы автоматически формируется первый слайд и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер слайда, отображающегося в данный момент на экране, а второе — количество

Как красиво оформить документ?

Как красиво оформить документ? Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.Нажмите кнопку Увеличить

Как создать документ?

Как создать документ? Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.На

3.10. Как распечатать документ?

3.10. Как распечатать документ? Печать документов возможна:? на принтере, непосредственно подключенном к вашему компьютеру;? на принтере, который подключен к компьютеру, находящемуся в локальной сети. Тогда печать возможна только в том случае, если компьютер включен;? на

Вставка таблицы в документ

Вставка таблицы в документ Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в

Источник

Сохранение документа в виде веб-страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вам нужно сохранить документ Word как веб-страницу, лучше использовать веб-страницу с фильтром «с фильтрацией».

При сохранении документа в виде фильтрованной веб-страницы в Word сохраняются только содержимое, инструкции по стилю и другие сведения. Файл невелик, без большого количества дополнительного кода.

Выберите файл > Сохранить как и укажите папку, в которой вы хотите сохранить документ.

Присвойте файлу имя.

В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром.

Нажмите кнопку изменить название и введите заголовок, который будет отображаться в заголовке окна веб-браузера.

Нажмите кнопку Сохранить.

Советы

Чтобы сохранить свойства документа и другие сведения о приложении Word на веб-странице, выберите один из файлов. Но размер файла станет больше, чем больше 10-кратно.

Чтобы сохранить рисунки в отдельной папке, в текстовой части веб-страницы выберите нужный тип. Когда вы захотите опубликовать веб-страницу, опубликуйте ее в папке «рисунки».

Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, найдите его в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Открыть с помощьюи выберите Internet Explorer. Щелкните правой кнопкой мыши страницу в Internet Explorer и выберите пункт Просмотр исходного кода.

Другие способы предоставления общего доступа к документу через Интернет

Приложение Word разрабатывалось для создания и печати документов. В Word 2013 теперь у вас есть и другие варианты, позволяющие поделиться вашими идеями и работать в Интернете.

Сохранение документа в виде записи в блоге

Если вы хотите написать сообщение в приложении Word, вы можете сохранить его в виде записи блога. В Word сохраняется не менее объем информации, чем при работе с содержимым. Опубликованный документ использует стили блога.

Щелкните файл > поделиться > Опубликовать как запись блога.

Щелкните Опубликовать как запись блога.

При первой публикации документа в блоге Word поможет зарегистрировать свою учетную запись в блоге.

Сохранение на OneDrive и общий доступ

Вы можете поделиться документом с друзьями и коллегами, сохранив его в OneDrive и Приглашай для просмотра.

Щелкните файл > сохранить как > OneDrive.

Выберите расположение в OneDrive папках.

Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Затем пригласить других пользователей для просмотра вашего документа. Если у пользователей нет Word, документ автоматически откроется в Word в Интернете.

Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей.

Добавьте свои адреса электронной почты.

Выберите команду Общий доступ.

Сохранение в виде PDF-файла

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как сохранить DOCX документ «Word» в виде веб-страницы HTML

Читайте как быстро конвертировать Word документ в HTML страницу. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для сохранения одного или нескольких DOCX файлов в HTML формат. Персональные стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие компьютерные устройства применяются пользователями ежедневно. Они являются незаменимыми помощниками для любого вида деятельности пользователей: при выполнении ими своих профессиональных обязанностей или для личного времяпрепровождения и досуга.

Дополнительным стимулом увеличения популярности персональных компьютерных устройств послужило развитие и всеобщее распространение всемирной информационной компьютерной сети «Интернет».

Главной целью сети «Интернет» на первом этапе было объединение компьютерных пользователей в единую информационную сеть для обмена любой информацией. Однако, затем «Интернет» стал использоваться для многих других целей. Например: хранения личной информации пользователей; доступа к научной, литературной и художественной базам данных; общения пользователей между собой при помощи электронной связи, социальных сетей, мгновенных сообщений, аудио записей и видео роликов. Дополнительно, пользователи приобрели возможность получать дополнительное образование, осуществлять экономическую и консультационную деятельность, иметь доступ к новостным, экономическим, публицистическим, финансовым и другим информационным сайтам и многое другое.

Для доступа в «Интернет» необходимо воспользоваться помощью специального программного обеспечение – веб-браузером, который представляет любую информацию в сети «Интернет» в удобном для пользователя виде. Он поддерживает различные виды форматов и доступен на любом виде устройств.

Процесс проектирования и создания веб-страниц, в последнее время, значительно упростился. В «Интернете» представлено много веб-сайтов, предлагающие создать, на своей основе, пользовательские веб-страницы высокого качества. Или воспользоваться специальными приложениями для разработки веб-страниц на более профессиональном уровне.

Корпорация «Microsoft» разработала пакет офисных программ «Microsoft Office» для решения пользователем своих повседневных офисных задач. В пакет входят программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и других основных видов офисных файлов.

Пользователи, возможно, не рассматривают программы «Microsoft Office» как инструмент для проектирования веб-страниц, и это верное решение, так как это не самый правильный выбор. Но если у вас есть существующий документ, созданный в приложении «Microsoft Word», который вам нужно превратить в веб-страницу по какой-либо причине, то приложение обладает некоторыми встроенными инструментами, позволяющими сделать это.

Примечание: В качестве примера мы для этой статьи мы будем использовать текстовый редактор «Microsoft Word 2016», но возможность сохранения документа в виде веб-страницы (или «HTML») доступна во многих предыдущих версиях приложения «Microsoft Word». Если вы используете более раннюю версию «Microsoft Word», то возможно вы не увидите все функции, которые мы описываем в этой статье, но сможете взять ее за основу для сохранения веб-страницы в вашей версии текстового редактора.

Каким образом сохранить документ как веб-страницу

Сначала откройте в текстовом редакторе «Microsoft Word 2016» необходимый документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл».

На открывшейся странице возможных действий в левой боковой панели выберите команду «Сохранить как». Затем в центральной панели нажмите папку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» укажите место, куда вы хотите сохранить файл. Затем введите имя для своей страницы в текстовом поле «Имя файла». По умолчанию, имя вашего документа «Microsoft Word» уже будет заполнено. Вы можете оставить старое название документа или придумать новое.

Затем нажмите раскрывающееся меню в ячейке «Тип файла». В появившемся списке возможных типов файлов, вы найдете три варианта сохранения документа как веб-страницы: «Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml)»; «Веб-страница (*.htm; *.html)»; и «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Все эти параметры преобразуют ваш документ в «HTML» (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый из указанных типов файлов создает несколько иной вид «HTML-файла». Какой из них вы должны использовать, зависит от ваших настроек онлайн-публикации, и планируете ли вы, затем преобразовывать файл обратно в документ «Microsoft Word».

Давайте теперь рассмотрим каждый из этих трех вариантов.

Сохраните документ как «Веб-страница с фильтром»

В большинстве случаев параметр «Веб-страница с фильтром» является наилучшим способом сохранения документа «Microsoft Word» в качестве веб-страницы. Он сохраняет формат и содержимое вашего документа, но отбрасывает много дополнительных элементов «HTML-кода», которые вам просто не нужны, что позволяет, в итоге, сохранить файл небольшого размера. На выходе вы получаете файл с самым чистым кодом, который имеет самое быстрое время загрузки вашей веб-страницы из предложенных вариантов. Однако такой тип сохранения файла удаляет из итогового документа элементы форматирования, характерные для приложения «Microsoft Word». Поэтому, вы должны выбрать этот вариант сохранения веб-страницы только в том случае, если в будущем вы не планируете конвертировать такую страницу обратно в документ «Microsoft Word». Справедливости ради надо отметить, что такая необходимость случается крайне редко.

В раскрывающемся списке «Тип файла» в окне «Сохранение документа» выберите параметр «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Затем нажмите кнопку «Изменить», расположенную сразу под ячейкой «Заголовок».

В появившемся окне «Ввод текста» введите название своей веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка веб-браузера, и нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Затем в окне «Сохранение документа» нажмите кнопку «Сохранить». Появится окно с предупреждением, уверены ли вы, что хотите преобразовать документ в «HTML-файл», потому что при сохранении будут удалены специальные теги и функции, характерные для «Microsoft Office». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».

Теперь у вас появится веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете открыть ее в своем веб-браузере, чтобы проверить правильность ее отображения, или загрузить на свой веб-сайт. По умолчанию «Microsoft Word» сохраняет «HTML-файл» в указанной папке, а все содержащиеся в документе изображения, – в отдельную подпапку, озаглавленную именем веб-страницы. Поэтому вам будет нужно загрузить вместе с веб-страницей и эту папку с изображениями на свой сайт.

Однако, как мы расскажем немного позже, вы можете изменить настройки документа по умолчанию в дополнительном окне параметров.

Сохраните документ как «Веб-страница»

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» в окне «Сохранение документа» работает несколько иначе. Подобно первому описанному варианту «Веб-страница с фильтром», происходит создание веб-страницы в виде «HTML-файла» и сохранение всех изображений документа в отдельную подпапку. Тем не менее, вариант «Веб-страница» сохраняет значительно больше форматов «Microsoft Word» и дополнительной информации о документе, чем предыдущий вариант.

И, конечно, поскольку такой вариант сохраняет гораздо больше возможной информации, то в результате, конечный файл будет большего размера, чем при первом варианте сохранения «Веб-страница с фильтром».

Вам придется немного протестировать конечный веб-документ, чтобы узнать, сохраняет ли он конкретные типы форматирования «Microsoft Word», которые вам действительно нужны на вашей веб-странице. Но обычно, это хороший компромисс между характеристиками текста веб-страницы и ее размером.

Сохраните документ в виде «Веб-страница в одном файле»

Параметр «Веб-страница в одном файле» сохраняет все возможные данные форматирования (как вариант «Веб-страница») и свойства документа, но вместо сохранения изображений в отдельную папку, он сохраняет все ваши изображения и саму страницу как часть «MHTML-файла».

Этот вариант сохранения веб-страниц может быть удобен для документов, которые могут содержать отдельные сопутствующие файлы, однако он сохраняет файл гораздо большего размера. Иногда конечный размер файла близок к комбинации размеров страницы и сопутствующих файлов (например, изображений). Но иногда итоговый файл может получиться еще больше, в зависимости от примененных параметров (почти в 10 раз больше, чем при использовании варианта «Веб-страница с фильтром»).

Это действительно не самый лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта, по той причине, что быстрой загрузки веб-страницы вы не добьетесь. Но он может быть полезен при определенных обстоятельствах – например, когда вы хотите поделиться документом с кем-либо, у кого нет другого способа прочитать документ «Microsoft Word».

Примечание: Если у вас есть собственный блог, то вы можете опубликовать документ «Microsoft Word» непосредственно в своем блоге с помощью функции совместного использования. Количество сохраняемых при этом сопутствующих данных минимально, а в итоговом документе используются стили, установленные в настройках блога. Процесс публикации документа в блоге отличается от описываемых в этой статье способов, поэтому подробно на нем мы останавливаться не будем.

Как настроить дополнительные веб-параметры

«Microsoft Word» также предлагает ряд полезных параметров, которые вы можете применить для настройки документов при сохранении в виде веб-страниц.

Чтобы перейти к этим параметрам, в окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список «Сервис», расположенный в нижней части окна рядом с кнопкой «Сохранить», а затем во всплывающем меню выберите раздел «Параметры веб-документа».

Окно параметров веб-документа содержит пять вкладок, которые вы можете использовать для точной настройки различных характеристик, определяющих параметры сохранения веб-страниц.

Виды характеристик, которые вы можете настроить на этих вкладках, включают:

Вкладка «Браузеры»: Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер из соображений совместимости (хотя в наши дни это значение действительно не так важно), разрешить «PNG» в качестве графического формата, полагаться на «CSS» для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций.

Вкладка «Файлы»: Главной опцией этой вкладки является контроль над именами и способом размещения файлов. Например, при снятии флажка с ячейки «Создать папку для вспомогательных файлов», все сопутствующие файлы будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Дополнительно также представлены варианты настроек для использования длинных имен файлов, а также добавлена возможность обновления ссылок «Microsoft Word» при сохранении документа.

Вкладка «Картинки»: Эта вкладка используется для управления размером экрана и плотностью (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут различаться в зависимости от установленного разрешения, при котором они просматриваются. Значения разрешения, заданного по умолчанию, будет достаточно, ведь вы не собираетесь использовать приложение «Microsoft Word» для создания сложных веб-сайтов. Но если вы откроете свою веб-страницу, и весь текст будет помещен вокруг изображений странным образом, то вы сможете его отрегулировать в этой вкладке.

Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором будет сохранен документ, и задать кодировку веб-страницы по умолчанию.

Вкладка «Шрифты»: Эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифта, используемых на странице. Правильным решением будет указать один универсальный шрифт, поскольку вы не знаете, каким из веб-браузеров будут пользоваться ваши читатели. Но изменение наборов символов для читателей на разных языках может оказаться полезной характеристикой.

Также важно помнить, что эти параметры заданы на основе вашего документа. Установите эти параметры в документе, и он запомнит все введенные настройки. Однако другие документы, с которыми вы будете работать, продолжать использовать заданные настройки по умолчанию.

В этой статье мы показали способ сохранения документа, созданного в приложении «Microsoft Word», в виде веб-страницы с различными параметрами. Возможно, вы не часто будете его использовать, но вы должны знать о такой возможности приложения «Microsoft Word», чтобы воспользоваться ей при необходимости.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Источник