что значит включить зал ожидания в зуме

Как выключить или отключить комнату ожидания в Zoom

С самого начала пандемии Zoom, безусловно, был самым используемым инструментом для видеоконференций. Платформа подверглась тщательной проверке после печально известных инцидентов с зумомбированием, в результате которых многие пылкие последователи Zoom покинули службу и присоединились к одной из других «безопасных» альтернатив.

Помня об этом, Zoom приступил к работе и разработал концепцию залов ожидания. После своего появления Zoom пришел в норму сильнее, чем когда-либо, снова и снова подчеркивая, насколько важна для них конфиденциальность. В недавнем обновлении Zoom сделал зал ожидания даже неотъемлемой частью платформы, что для некоторых пользователей может не приветствоваться. Сегодня мы поговорим о вышеупомянутом обновлении и расскажем, как его отключить навсегда.

Что делает зал ожидания в Zoom?

Зал ожидания — это виртуальная гостиная на Zoom, предназначенная для защиты от нежелательных участников или злоумышленников. После того, как собрание началось и участники были приглашены, организатор получает возможность «допустить» только тех участников, которых он считает необходимыми. Организатору разрешается выбирать из участников в зале ожидания и отбрасывать остальных. Он может даже ограничить повторный вход, что сильно отпугивает злоумышленников.

В чем суть обновления?

Как уже упоминалось, Zoom очень серьезно относится к вопросу конфиденциальности и не боится отказываться от работы, чтобы выполнить свою работу. Это недавнее обновление уведомляет о том, что теперь для большинства собраний обязательно должен быть включен пароль или комната ожидания. Несоблюдение любого критерия приведет к невыполнению требований.

У кого должна быть комната ожидания или пароль?

Zoom включил эту настройку для всех платных пользователей. Итак, если у вас есть платная учетная запись — учетная запись Pro с одной лицензией, учетная запись Pro с несколькими лицензиями, бизнес-лицензия с 10-100 пользователями — вам нужно будет установить либо пароль, либо комнату ожидания перед началом встречи. С другой стороны, бесплатные (базовые) пользователи не были специально упомянуты в примечаниях к выпуску, но они также получили обязательные пароли для всех собраний.

Почему Zoom настаивает на зале ожидания?

После серии эпизодов Zoombing, Zoom подвергся серьезной клевете из-за отсутствия безопасности. Чтобы исправить это, Zoom включил функцию «Комната ожидания», которая позволяет организаторам проверять участников перед тем, как допустить их в комнату для собраний. С этим новым обновлением Zoom удвоил конфиденциальность и безопасность, сделав практически невозможным для злоумышленников нарушить ход и среду ваших встреч.

Как выключить зал ожидания в Zoom

Мы обсудили, насколько важно для Zoom улучшить свою репутацию в области конфиденциальности и безопасности. И эта американская фирма считает, что принудительное использование Зала ожидания или пароля приблизит ее к своей цели. Однако, если вы все еще не любите виртуальное пространство, есть довольно простой способ отключить его навсегда.

К счастью, разработчики не решили применять оба варианта, поскольку это сделало бы задачу здесь невыполнимой. Итак, чтобы отключить комнату ожидания, все, что вам нужно сделать, это оставить всегда включенной опцию пароля, что автоматически позволит вам отключить комнату ожидания.

Итак, чтобы отключить зал ожидания, сначала перейдите в Официальный портал Zoom и войдите в систему, используя данные своей учетной записи. Когда вы закончите с этим, перейдите в «Моя учетная запись».

Затем перейдите в «Настройки» и. наконец, отключите переключатель рядом с «Залом ожидания».

Чтобы это работало, необходимо включить параметр «Пароль».

Бесплатные (базовые) пользователи

Пользователи Zoom Free не могут позволить себе роскошь выбирать то или другое. Пароль включен по умолчанию, и вы не можете его изменить. Однако это также дает вам возможность отключить комнату ожидания, когда захотите. Просто зайдите в «Настройки» после входа на портал Zoom и нажмите переключатель рядом с «Зал ожидания», чтобы отключить его.

Источник

Зал ожидания Zoom

Функция ожидания конференции разработана для безопасности онлайн встречи. Одна из разработок программы, которая предотвращает приход нежелательных посетителей на онлайн сессию.

Организатор конференции может поставить данную опцию перед входом в конференцию. До того момента как он разрешит вам войти. Это и называется зал ожидания Zoom.

Как работает

Данная функция не пропускает участников семинаров пока организатор не разрешит войти. Другими словами, это не впускать “нежелательных гостей”. А сам создатель или помощник организатора решает кого впускать, а кого нет.

Организатор конференции может принять всех сразу или по одному человеку. Это может быть как реклама вашего бренда, так как можно поставить логотип, описание компании. Опция работает на платном тарифе, на бесплатном плане можно настроить только во время конференции.

Включить зал ожидания

Чтобы включить такую функцию Зум нужно:

Во время встречи

Как выключить

Для собственного использования:

В программе Zoom есть ограничения в базовом, бесплатном тарифе, но и функций которые предоставлены в нем, довольно широки и позволяют работать в разных сферах, как и для проведения школьных уроков так и тренингов, совещаний в компаниях.

Одна из уникальных опций программы — это разделение участников на группы, для выполнения совместного задания, как это сделать читайте статью здесь.

Источник

Как включить/отключить зал ожидания в Zoom

Люди часто спрашивают, что такое зал ожидания в Zoom, и как им пользоваться. Ниже рассмотрим, для чего предназначен инструмент, как его включить и отключить, какие опции доступны пользователям.

Что это

Перед тем как включить зал ожидания Zoom, важно разобраться, что значит этот инструмент, и какие функции несет. Это встроенная функция приложения, позволяющая контролировать других пользователей при допуске к трансляции. После подключения к конференции человек оказывается в виртуальном зале ожидания Zoom, а создатель трансляции сам решает, когда и кого пускать. С помощью опции Zoom проще контролировать процесс допуска в веб-конференцию, избегая хаотичного наплыва пользователей.

Назначение

Кратко рассмотрим, для чего можно создать зал ожидания Зум. Опция пригодится в следующих случаях:

Если правильно включить и настроить эту опцию, можно упростить процесс допуска к видеоконференции.

Как включить и отключить

Разберемся, как активировать зал ожидания в платформе Zoom, и при необходимости выключить этот инструмент. Здесь возможно несколько вариантов.

Для всей программы Zoom:

Для отдельной видео конференции:

По такому же принципу можно включить функцию в приложении Zoom на смартфоне или в программе на ПК.

Во время веб-конференции:

Если возникает вопрос, как отключить зал ожидания в Зуме, проделайте те же шаги.

Как использовать функцию

Зная, как настроить полезную опцию, вы сможете контролировать поток пользователей и допускать только тех, кто вам необходим. Для допуска человека в конференцию жмите на кнопку Принять, а если нужно допустить сразу всех, кликните Принять все.

Бывает, что во время трансляции необходимо убрать человека и перенести его в зал ожидания Zoom. Сделайте следующие шаги:

Для отправки письма любому из участников в отдельном «помещении», сделайте следующее:

При этом пользователи, ожидающие допуска в конференцию, видят сообщение и понимают, как действовать дальше.

Теперь вы знаете, что такое зал ожидания в Zoom, в чем особенности этой опции, как ее включить и отключить. Если вы планируете всегда пользоваться инструментом, лучше сразу активировать его в общих настройках. Если же он нужен время от времени, активируйте его для определенных трансляций.

Источник

Как включить зал ожидания в Zoom

В прошлом у Zoom были некоторые проблемы с безопасностью. По этой причине они добавили новую функцию «Зал ожидания», место ожидания в Интернете, чтобы посетители могли присоединяться к собранию только тогда, когда организатор говорит, что все в порядке.

Это отличный вариант для использования в случаях, когда медицинские работники проводят несколько встреч, например, или когда отделы кадров проводят собеседования при приеме на работу. Но как включить функцию Zoom Waiting Room? Эта статья объясняет все.

Увеличить Зал ожидания — как это работает?

Роль хоста в Zoom означает, что у вас есть много вариантов. Вы можете назначить совладельца или передать роль хостинга другому лицу, а также управлять и контролировать, кто присоединяется к собранию в первую очередь.

Если вы хотите, вы можете принимать участников по одному или просто впустить всех одновременно. Это полностью зависит от вас. Вы также можете сразу отправить всех в зал ожидания, включая участников и гостей, которые еще не являются частью вашей учетной записи Zoom или даже вошли в систему.

Вы можете включить функцию «Зал ожидания» только как лицензированный пользователь и только в настольном и мобильном приложении, а не в веб-портале Zoom. Комнаты ожидания доступны для учетной записи компании, для группы, отдельного пользователя, индивидуальной встречи и для всех встреч с вашим личным идентификатором встречи (PMI).

Включение комнаты ожидания для корпоративного аккаунта

Чтобы включить функцию зала ожидания для всех пользователей в одной учетной записи, человек с правами администратора должен внести эти изменения. Вот что им нужно сделать:

Вы также можете сделать этот параметр обязательным для всех в вашей учетной записи. Просто нажмите на значок «Блокировка», чтобы внести это изменение.

Кроме того, процесс включения для группы и отдельных пользователей точно такой же, как и для корпоративного аккаунта. Процесс предоставления комнаты ожидания для личных встреч и встреч с вашим личным идентификатором немного отличается.

Индивидуальная встреча

Чтобы убедиться, что у вас есть опция «Комната ожидания» для вашей отдельной встречи, вы должны сначала включить эту функцию в настройках встречи. Вот как вы это делаете:

Встречи с вашим личным идентификатором (PMI)

С Zoom у вас может быть личная комната для собраний, место для онлайн-встреч, которое всегда для вас. Он ваш, и вы можете получить к нему доступ через свой PMI. Более того, вы можете использовать его, чтобы назначить встречу очень быстро.

Функция «Зал ожидания» удобна, когда речь идет о личных комнатах для собраний, поскольку она дает вам больше контроля над тем, как допускаются участники. Вот как вы включаете опцию «Зал ожидания» для встреч с вашим личным идентификатором встречи:

Использование функции зала ожидания в Zoom

Во время встречи вы можете отключить зал ожидания и включить его снова. Вы также можете отправить участников в зал ожидания. Как хозяин, эти опции доступны для вас.

Но знаете ли вы, что вы также можете настроить Зал ожидания? — хотя бы для лицензированных пользователей. Вы можете дать ему название, логотип или даже добавить описание, ограниченное 400 символами. Это хорошая возможность поприветствовать всех и, возможно, предложить несколько важных идей о том, что вы хотите, чтобы участник убрал с самого собрания.

Zoom делает комнаты ожидания немного лучше

Никто не любит сидеть в комнате ожидания. Даже не виртуальный. Но с функцией настройки Zoom это может быть веселее. И если вы являетесь хозяином, комнаты ожидания имеют все значение, особенно с точки зрения безопасности на собраниях, чувствительных к содержанию.

Кроме того, это отличный организационный инструмент, который очень нужен для больших собраний. Более того, настройка комнаты ожидания Zoom проста и требует всего нескольких щелчков правой кнопкой мыши на веб-портале Zoom.

Дайте нам знать, что вы думаете о функции Zoom Waiting Room в разделе комментариев ниже.

Источник

Особенности залов ожидания в Зуме: вход в зал

Опция была создана для того, чтобы процесс присоединения участников видеобеседы проходил по правилам, и не вызывал хаос во время конференции. Также подобные залы помогают в случае, когда нужно исключить из совещания людей не имеющих отношения к теме беседы. Ниже приведённая информация расскажет пользователю, что такое зал ожидания, и как с ним работать.

Что такое зал ожидания и как он выглядит

Зал ожидания это специальная опция, которую используют организаторы видеоконференций, чтобы управлять процессом допуска пользователей в видеобеседу. Говоря простым языком — организатор самостоятельно решает, в каком порядке будет происходить подключение участников. Например, он может подключать к беседе по одному человеку или впустить всю группу ожидающих членов видеособрания — сразу.

Запуская людей из комнаты ожидания (всю группу или только тех кто не регистрировался в системе), создатель препятствует возникновению бардака, и не позволяет подключаться и отключаться от системы в рандомном порядке.

Используется функция, когда нужно провести совещание с конкретными людьми. Все, кто не должен принимать участия в обсуждении или обсуждаемая информация их не касается — остаётся в комнате. Если, будет проводиться несколько собраний, и график видеосовещаний расписан поминутно. И есть подозрения, что нетерпеливые участники подключаться к видеочату раньше времени.

Зал в зуме применяется, когда запланировано собрание с большим количеством подключённых пользователей. Или, в случае если есть предположение, что проводимая беседа затянется на больший срок, чем планировалось, необходимо подключить зал. Тогда пользователь никуда не денется.

Залом могут управлять создатели беседы или люди наделённые правами администратора. Со-организаторов назначает сам создатель совещания. Он же выбирает список людей, которые смогут присоединиться к совещанию, только пройдя через зал ожидания. Это могут быть все люди или пользователи без регистрации в системе.

При желании, к комнате ожидания добавляется описание, логотип или придумывается ей название. Описание создаётся организатором при создании конференции.

Как войти в зал ожидания

Для обычных участников беседы, вход осуществляется автоматически. Конечно, если организатор активировал опцию. Участник не может самостоятельно переходить из беседы в зал и наоборот.

Прежде чем выполнить вход в зал, необходимо активировать эту функцию в учётной записи. Управление доступом к залу, происходит в настройках учётной записи. Под ползунком включающим и отключающим зал, располагается окно, где выбирается список людей, которые при подключении будут перенаправлены в комнату ожидания.

Создателю или организатору собрания, чтобы войти в зал ожидания в zoom, и просмотреть или дать допуск людям из зала, нужно кликнуть на раздел ‘управление участниками’. Откроется список присутствующих там людей. Через этот же пункт отправляются сообщения ожидающим.

Как включить функцию зала ожидания в Zoom

Перед включением, необходимо помнить, что данный инструмент не доступен для проведения вебинаров. В обычной конференции, если опция активирована, то пользователи не смогут войти раньше организатора. Включить зал смогут — лицензированные пользователи сервиса для проведения видеоконференций.

Чтобы включить зал ожидания в zoom, для каждого пользователя учётки, необходимо:

После активации, необходимо выбрать людей, которые будут отправляться в зал.

Для включения подобной опции только у себя, необходимо пройти следующим путём:

Включение для отдельной конференции:

Включение опции для пользователя с персональным идентификатором (PMI):

Настройка на уровне учетной записи

В настройках можно выбрать кто переместиться в комнату ожидания. Пункт со всеми участниками обозначает, что перемещаться будут все люди, которые присоединяться к видеобеседе.

Пункт ‘Только гостевые участники’ обозначает, что будут отправляться только люди, не имеющие отношения к учётке пользователя или те кто не зарегистрирован в системе. Данная надстройка позволяет передавать полномочия людям пользующимся учётной записью. Они смогут без участия создателя, впускать других пользователей.

Настройка на уровне пользователя

Можно настроить доступ для всех участников, тогда в комнату добавятся все присоединяющиеся к совещанию.

Если выбирается пункт с гостевыми участниками, то добавятся люди, которые примут участие в видеобеседе, не проходя регистрацию на сервисе. В этом пункте можно передать полномочия по допуску гостевых пользователей, внутренним участникам.

Для конкретной конференции

Настройка для определённой видеобеседы, проходит также, как и в остальных конференциях. Все участники — означает, что пользователь подключающийся к беседе, будет автоматически перенаправляться в комнату.

Пункт ‘Гостевые участники’ — обозначает помещение в зал незарегистрированных людей.

Можно настроить сам зал, для этого делается переход в пункт ‘Зал ожидания’. Под ним выполняется нажатие на строчку с иконкой карандаша. В открывшемся окне с настройками изменяется название, добавляется логотип встречи, описание конференции и примечания. После внесённых изменений кликается кнопка ‘Закрыть’.

Как пользоваться залом ожидания

Отправка сообщений

Чтобы отправлять послания людям, которые находятся в зале, создатель видеоконференции или человек исполняющий его обязанности, должен кликнуть на пункт с чатами. Во всплывшем списке кликнуть рядом со строкой ‘Кому’. И нажать на отправку всем участникам.

В поле ввода текста вбивается текстовое сообщение, и нажимается отправка. Сообщение будет доступно для просмотра всем ждущим пользователям, так как оно отобразится на дисплее в зале.

Включение и отключение в ходе конференции

Для активации и деактивации зала в ходе видеосовещания, организатору придётся кликнуть на пункт ‘Управление участниками’. И нажать на пункт с надписью ‘Подробнее’, которой расположен внизу окна.

Нажать на перевод пользователя в зал ожидания во время входа.

Модерация участников

Опция позволяет привлекать в конференцию, людей ожидающих в комнате или же отправлять пользователей из видеосовещания, назад.

Можно подключать участников по одному человеку или всех ожидающих. Чтобы подключить всех, нужно перейти в раздел управления пользователями, и кликнуть по строке ‘Принять всё’.

Чтобы принимать по одному, выполняется переход в пункт управления участниками, и напротив имени человека, кликается надпись ‘Принять’.
Чтобы контроль за присоединяющимися пользователями не вызывал затруднений, необходимо, выполнение входа под реальными именами. Тогда организатор или администратор видеобеседы, сможет понимать кто есть кто.

Отправка участников в зал во время конференции

Чтобы произвести отправку пользователей в зал, во время видеоконференции, создатель или исполняющий его обязанности, кликает на пункт с надписью ‘Управление участниками’.

Нажимается строка ‘Подробнее’, расположенная напротив имени пользователя. Во всплывшем контекстном меню выбирается строчка отвечающая за отправление в комнату ожидания. Эта опция пригодится, когда нужно провести совещание с несколькими членами видеобеседы.
Руководство по пользованию, применимо для работы с персональных компьютеров и устройств работающих на разных операционных системах.
Приведённые выше инструкции помогут разобраться с работой зала. Расскажут как включить/отключить зал и выполнить его настройку. И как добавлять в беседу, участников из комнаты.

Источник