что значит выговор с занесением в личное дело
Как и за что объявляется выговор с занесением в личное дело – пример внесения данных, последствия для работника
В процессе принятия на работу для каждого сотрудника предприятия заводится индивидуальный документ — личное дело.
В него вносятся все сведения о работнике, касающиеся выполнения им своих должностных полномочий.
Наличие в документации записей, характеризующих трудящегося гражданина с отрицательной стороны, в дальнейшем может вызвать неприятные последствия и проблемы с трудоустройством.
Возможно ли занесение в персональное дело работника?
Выговор — это одна из разновидностей дисциплинарных взысканий. Наложить данную меру дисциплинарной ответственности на сотрудника работодатель вправе в том случае, если со дня, в который был совершен проступок, не прошло более полугода.
В ситуации, при которой нарушение установленных норм трудовой дисциплины было выявлено в ходе проверок или аудиторской ревизии, этот срок может быть увеличен до 2 лет.
После объявления выговора работнику дается 2 дня для предоставления объяснения совершенного им действия. Если по истечению этого времени оно не предоставляется, оформляется соответствующий акт, а в личное дело гражданина выполняется занесение факта объявления выговора.
В каких случаях объявляется?
Выговор с занесением в личное дело объявляется в ситуации, когда сотрудник ненадлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, нарушил внутренний распорядок и правила трудовой дисциплины, а также бездействовал в тот момент, когда осуществление его деятельности было необходимо.
Во внутренней документации компании должен быть разработан нормативный акт, в котором присутствует перечень требований, при несоблюдении которых работникам может грозить выговор.
В обязательном порядке с этой бумагой должны быть ознакомлены граждане, работающие в этой организации. После изучения информации, в ней указанной, они оставляют в ней свою подпись.
Если в акте отражены правила, с которыми не ознакомлены сотрудники, их соблюдение считается необязательным действием.
Поводом для вынесения выговора с занесением данных о взыскании в личном деле могут быть такие обстоятельства:
Чем грозит работнику – последствия объявления взыскания
Выговор с занесением в личное дело — это крайняя мера наказания провинившегося сотрудника. При повторном совершении аналогичного поступка в течение года с объявления предыдущего, у работодателя появляется право на увольнение сотрудника, нарушающего установленные трудовые нормы. Это правило устанавливается 81 статьей ТК РФ.
Помимо этого, выговор с занесением в личное дело грозит следующими последствиями:
При увольнении сотрудник может потребовать у бывшего работодателя письменную характеристику. Если срок действия взыскания еще не прошел, факт его наличия отражается в выдаваемом документе.
Если работник не согласен с решением руководителя, он может оспорить его путем обращения в организацию, занимающуюся решением таких вопросов.
Таковыми являются комиссия по трудовым спорам, суд, инспекция по защите прав трудящихся.
Порядок внесения сведений
Процедура занесения отметок в личное дело должна производиться несколько этапов.
Технология внесения изменений в личные карточки специалистов должна отражаться в локальном акте. Методика лишения премий в связи с совершением дисциплинарного проступка отражается в коллективном или трудовом соглашении.
В большинстве случаев в личном деле необходимо отразить сущность проступка, дату его совершения и назначенную меру наказания.
Выводы
За нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе наложить на сотрудника взыскание, которое может выражаться в виде выговора. Отметка о совершении проступка заносится в личное дело.
На время действия выговора сотрудник лишается премиальных выплат, возможности переноса дополнительного времени отдыха. Если в течение года происходит повторное нарушение внутреннего распорядка, специалист может быть уволен.
Скажите что значит: выговор с занесением в личное дело? Нужен ли приказ? И можно
Скажите что значит: выговор с занесением в личное дело? Нужен ли приказ? И можно ли уволить работника за многочисленное получение выговоров?
Ответы на вопрос:
Такого понятия ТК РФ не предусматривает. Есть замечание, выговор, увольнение. За систематическое нарушение тр. обязанностей может последовать увольнение. Приказ издается, перед ним предлагается работнику дать объяснения.
Материалы проверки и сам приказ о наложении дисциплинарного взыскания всё равно обязаны в личное дело вложить и в трудовой книжке отметку поставить.
Работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор (ст. 81 ТК РФ) в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (выговор, к таковым относится). Что касается непосредственно выговора, естественно, выносится приказ Руководителя о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). В личном деле любого сотрудника должны храниться все Приказы и распоряжения работодателя, связанные с трудовой деятельностью работника. В т.ч. и о применении дисциплинарного взыскания. Однако, в ТК РФ нет такой формулировки дисциплинарного взыскания, как выговор с занесением в личное дело.
Порядок наложения и снятия дисциплинарного взыскания установлен ст.ст.193,194 ТК РФ.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
При применении дисциплинарных взысканий необходимо соблюдать процедуру, установленную трудовым законодательством.
Обратите внимание, что выговор не заносится в трудовую книжку, но может быть внесен в личную карточку, поскольку дисциплинарные взыскания могут сохраняться в течение года со дня применения.
Если в этот период работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
В этом случае увольнение возможно, например, по п.5 ст.81 ТК РФ
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
Отражение поощрений и взысканий в личном деле
Виды поощрений и наказаний и их отражение в личном деле
В ТК РФ четко разграничены виды взысканий и поощрений, которые может применить работодатель в отношении своего персонала. При этом список наказаний ограничен и не допускает расширенного толкования. Что касается поощрений, то их перечень открыт и допускает самостоятельную разработку нанимателем подобных мер стимулирования с закреплением в локальных актах.
При этом, согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и ст. 66 ТК РФ, сведения о награждениях заносят в бумажную трудовую книжку. А вот сведения о наказаниях в нее не заносят, так как они имеют срочный характер и могут быть сняты согласно ст. 194 ТК РФ в течение 1 года при отсутствии повторных нарушений. Вместе с тем, обычаями кадрового дела предусмотрено как занесение в личное дело благодарности, так и указание в нем на примененные к сотруднику наказания.
Внесение сведений о поощрениях в личное дело
Благодарность сотруднику может быть объявлена как в устной, так и в письменной форме. Отражению в личном деле подлежит только письменный вариант подобного поощрения.
Возможность такого признания заслуг работника следует закрепить в локальном акте. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор. В данном документе приводят конкретный список достижений, которые могут послужить основанием для поощрения. Например:
Отражение в личном деле сведений о поощрении заключено во включении в него копий всех документов, на основании которых оно произведено.
Перечень документов о поощрении для личного дела
Состав сведений о награждениях и соответствующих им документов определяет процедура поощрения, которая состоит из следующих этапов:
1. Написание руководителем работника служебной записки в произвольной форме об объявлении благодарности, содержащей следующие сведения:
Не лишним будет приложение к нему документов, доказывающих достижение результатов.
2. На основании служебной записки руководитель издает соответствующий приказ. Он может быть как в произвольной форме, так и с применением бланков № Т-11 или № Т-11а.
3. Торжественное вручение работнику открытки, письма (иного документа) о благодарности, занесение записей о ней в трудовую книжку (при бумажной версии).
Копии всех указанных документов подшивают в личное дело работника.
Как вносить сведения о наказании в личное дело
Решение о том, отражать ли взыскания в личном деле, компания принимает самостоятельно и закрепляет это в локальном акте, регламентирующем их ведение. Тем не менее, директор всегда может принять решение объявить выговор без занесения в личное дело работника.
Какое именно наказание применит работодатель, решает руководитель в зависимости от тяжести проступка. Считается что замечание, это более мягкое наказание, чем выговор. Хотя на практике существенной разницы между ними нет.
При дисциплинарном взыскании следует учитывать ограничения по срокам его вынесения, указанные в ст. 193 ТК РФ.
Перечень документов, подшиваемых в личное дело в связи с наложением взыскания, тоже определяет процедура его применения, которая включает:
1. Фиксацию нарушения посредством составления служебной записки или акта комиссии. Если будет принято решение о служебном расследовании, составляют комиссионный акт. По его итогам в нём указывают виновного и рекомендации по его наказанию.
2. Письменный запрос у сотрудника объяснений по факту нарушения.
3. Получение от него письменных пояснений или составление акта об отказе от них, если сотрудник их не предоставит.
4. Издание руководителем приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Все указанные документы или их копии подшивают в личное дело и хранят в нем.
Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудника органов внутренних дел при объявлении ему замечания или выговора в устной форме
В соответствии с пунктом 9 статьи 51 Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора может объявляться публично в устной форме.
Сотрудник считается привлеченным к дисциплинарной ответственности со дня публичного объявления ему замечания или выговора в устной форме.
Круг должностных лиц органов внутренних дел, имеющих право объявлять устные замечание и выговор, установлен статьей 51 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ, согласно части 3 которой «дисциплинарные взыскания на сотрудника органов внутренних дел налагаются прямыми руководителями (начальниками) в пределах прав, предоставленных им руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел. «.
Пункт 4 статьи 51 расширяет круг должностных лиц, уполномоченных налагать дисциплинарные взыскания, в т.ч. объявлять устное замечание или выговор, согласно которому «правом наложения дисциплинарного взыскания, предоставленным нижестоящему руководителю (начальнику), обладает и прямой руководитель (начальник). «.
В процессе объявления дисциплинарного взыскания возникает вопрос: какие критерии лежат в основе выбора устного или письменного замечания (выговора).
В силу совокупного анализа пунктов 38 и 40 (второе предложение) Дисциплинарного устава органов внутренних дел России критериями выбора решения о применении института малозначительности являются:
— тяжесть совершенного проступка;
Тяжесть совершенного проступка зависит от наступивших последствий. При этом следует помнить, что общественно опасным признается не только реальный вред (фактически наступившие негативные последствия в окружающей действительности: имущественный ущерб, вред здоровью или жизни людей), но и создание одной лишь реальной угрозы причинения такого вреда, хотя по счастливой случайности материальных последствий деяния нет. Таким образом, говоря о тяжести последствий, необходимо иметь в виду и то, и другое: во многих случаях одна лишь угроза вреда может и должна восприниматься как тяжелое последствие деяния. Поэтому малозначительным дисциплинарным проступком можно считать то деяние, которое даже теоретически не может стать условием наступления материального вреда, в т.ч. нарушения прав граждан.
Степень вины сотрудника органов внутренних дел, совершившего дисциплинарный проступок, определяется с учетом ее формы (умысел, неосторожность). Понятно, что умышленный дисциплинарный проступок по степени общественной опасности считается более серьезным, нежели проступок, совершенный по неосторожности.
Срок публичного объявления устного замечания или выговора после совершения дисциплинарного проступка устанавливается законом.
На основании пункта 6 статьи 51 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ дисциплинарное взыскание должно быть наложено не позднее чем через две недели со дня, когда прямому руководителю (начальнику) или непосредственному руководителю (начальнику) стало известно о совершении сотрудником органов внутренних дел дисциплинарного проступка. Однако этот срок не считается пресекательным, т.к. согласно пункту 7 статьи 51 указанного Федерального закона дисциплинарное взыскание не может быть наложено на сотрудника органов внутренних дел по истечении шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. «.
Течение указанных сроков приостанавливается на период временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения его в отпуске или командировке.
Положения пунктов 6 и 7 Закона распространяются на письменные дисциплинарные взыскания, т.к. речь идет о времени «наложения» взыскания, а не его «объявления». Вместе с тем, учитывая то, что законодатель не установил других сроков в отношении времени объявления устных взысканий, противоречия в использовании сроков, установленных для письменных дисциплинарных взысканий, нет.
Под публичной формой объявления устного замечания или выговора следует понимать доведение любыми возможными способами до личного состава подразделения территориального органа МВД России, в котором проходит службу сотрудник органов внутренних дел, информации о наложении в отношении него дисциплинарного взыскания. К таким способам можно отнести объявление устного замечания или выговора:
— видео- или аудиоинформирования о событиях за день, неделю, касающихся служебной деятельности сотрудников ОВД соответствующего подразделения территориального органа МВД России;
— размещение информации о наложении дисциплинарного взыскания на информационной доске, в других информационных источниках, доступных для личного состава территориального органа МВД России.
Вместе с тем факт фиксации объявленного устного замечания или выговора в виде рапорта необходим в связи с материальным подтверждением указанного дисциплинарного взыскания. Во-первых, это имеет юридическое значение при повторном в течение месяца совершении аналогичного дисциплинарного проступка, что ложится в основу применения более суровых мер дисциплинарного наказания. Во-вторых, является доказательством факта нарушения дисциплины в случае последующего обжалования этого решения сотрудником органов внутренних дел, в отношении которого было объявлено устное замечание или выговор.
Рапорт подается прямым руководителем (начальником) на имя начальника территориального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и после публичного объявления устного замечания или выговора передается в соответствующее кадровое подразделение и хранится в личном деле виновного сотрудника органов внутренних дел.
Выговор с занесением в личное дело
Трудовые взаимоотношения не всегда выстраиваются ровно и к взаимной выгоде обеих сторон. Поэтому руководству любой компании приходится не только поощрять персонал (премии, повышения, благодарности), но и применять различные меры воздействия на нерадивых работников. Для наказания за различные проступки используют дисциплинарные взыскания. Одной из мер дисциплинарного воздействия является выговор.
Основания для выговора с последующим занесением в личное дело
Чем больше и разнообразнее персонал, тем сложнее им управлять. Можно нанять хорошего специалиста, но у него будут проблемы с соблюдением режима труда. А материально ответственное лицо может банально потерять какое-либо имущество.
Поэтому сотрудников приходится наказывать. Трудовое законодательство содержит перечень мер, которые можно применить к нарушителю. Их три:
Когда работник совершает однократный проступок и последствия его действий не наносят особого вреда работодателю, можно использовать замечание. В том случае, когда нарушения носят систематический характер или вред значителен, можно уволит такого сотрудника. Если по каким-либо причинам расторгать трудовой договор желания нет, используют выговор.
В некоторых областях трудовой деятельности может быть использована такая дисциплинарная мера, как предупреждение. Однако ее применяют только в соответствии с законодательными актами, регулирующими узкие сферы трудовых взаимоотношений.
Информация о дисциплинарном взыскании в любом случае заносится в личную карточку работника. А повторное нарушение чревато не строгим выговором, а еще одним выговором или увольнением.
И другой работодатель может узнать о выговоре только в том случае, если понадобится характеристика с прошлого места работы. А предыдущий наниматель укажет в этом документе примененные дисциплинарные взыскания.
Единственная мера воздействия, о которой точно станет известно на следующем месте работы — это увольнение по соответствующей статье.
Чем грозит выговор с последующим занесением в личное дело
В первую очередь, работник должен помнить о том, что выговор является последствием его неправильных действий или бездействия. Конечно, работодатель более пристально следит за провинившимся сотрудником.
И при последующем нарушении трудовой дисциплины, игнорировании внутренних правил компании или некачественном выполнении должностных обязанностей может последовать увольнение. Причем у работодателя есть полное право расстаться с нерадивым сотрудником.
Для снятия выговора существует два основания. Во-первых, безупречное поведение провинившегося сотрудника в будущем. Через год после объявления выговора будет считаться, что дисциплинарных взысканий нет. При одном условии, если работник не получит нового взыскания.
Во-вторых, выговор может быть аннулирован досрочно. По ходатайству работника или профсоюза, а также по желанию работодателя. В такой ситуации выговор прекращается с момента издания приказа о его аннулировании.
Процедура применения выговора
Любой дисциплинарный проступок и последующее наказание работника требует тщательного оформления. Просто так объявить замечание или выговор нельзя.
Для начала нужно документально зафиксировать факт нарушения. Делается с помощью докладной (служебной) записки или акта. Докладную может написать непосредственный начальник нерадивого подчиненного или руководитель любой другой службы компании.
Например, факт систематических опозданий фиксируется электронной системой, которая находится в ведении службы безопасности. И докладную на постоянно опаздывающего работника может написать начальник этой службы.
Некоторые виды нарушений трудовой дисциплины фиксируются комиссией. Это:
В этой ситуации составляется акт, который подписывает комиссия.
После того, как факт нарушения зафиксирован, нужно взять пояснения с провинившегося работника. Он может объяснить причину своего проступка. Если она покажется руководителю весомой, то дисциплинарного взыскания может и не последовать. Однако работник может и отказаться от объяснений. Его отказ фиксируется в тексте докладной записки или акте.
Затем все материалы передаются на рассмотрение руководителю компании. Именно по его распоряжению может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Решение руководства оформляется приказом.
И последним этапом процедуры является запись в личном деле с занесением информации о выговоре. Какого-либо единого образца записи нет. Фиксируют основные данные:
Например, работнику объявлен выговор за повторный прогул 12.08.2021 года. Основание: приказ № 137-к от 17.08.2021 года.
Аналогичным образом оформляют и отмену выговора.
Заключение
В законодательстве не предусмотрено такого дисциплинарного наказания, как «выговор с занесением в личное дело». Есть просто выговор. Однако информация о нем вносится в личную карточку или дело провинившегося работника.
При применении выговора нужно строго соблюсти процедуру его вынесения. Если этого не сделать, то работник может обжаловать действия нанимателя в суде или ГИТ.
Действует выговор год, но руководитель может и раньше этого срока посчитать, что работник исправился и отменить дисциплинарное взыскание. При этом никакой информации о выговоре в трудовую книжку вносить нельзя.
Следующий наниматель может узнать о выговоре от самого работника или из характеристики с предыдущего места работы. Причем после погашения выговора информацию о нем нельзя распространять, так как работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.