что значит защищенный просмотр в экселе
Зачем в Excel защищенный просмотр: берегите свои данные
Документ в режиме защищенного просмотра
Что такое режим защищенного просмотра
Дело в том, что через различные источники в интернете, на ваш компьютер могут попадать вредоносные файлы. Злоумышленники интегрируют свой код в файлы Эксель и рассылают пользователям, заражая их компьютеры. Компания Майкрософт решила обезопасить своих клиентов, они придумали «карантин» для файлов, полученных из рискованных источников. В режиме защиты открываются файлы:
Если программа применила защищенный просмотр, вы можете изучить содержимое рабочей книги, но вносить какие-то изменения и сохранять их не сможете. За то, вы оцените нужен ли вам этот файл и стоит ли выключать режим защиты. Если на листах есть подозрительное содержимое – закройте книгу и удалите её.
Если вы захотите распечатать книгу, выполните Файл – Печать – Разрешить печать
Печать книги в защищенном просмотре
Настройка защищенного просмотра Эксель
Сведения о причинах защищенного просмотра
Настройка защищенного просмотра Эксель
Разработанную Microsoft схему управления безопасностью точно нельзя назвать лишней. Поэтому, не выключайте режим защищенного просмотра сразу после открытия чужого файла. Осмотритесь, изучите содержимое, только после этого можете приступать к использованию. Если речь идёт о безопасности ваших личных данных, подобные меры предосторожности я только приветствую.
Вот и всё о защищенном режиме, а в следующем посте расскажу, как работать с шаблонами в Эксель. Жду ваших вопросов в комментариях!
Что такое защищенный режим?
Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. В режиме защищенного просмотра можно читать файл, просматривать его содержимое и редактировать его, уменьшая риски.
Примечание: Если на вашем компьютере включен Application Guard для Office, документы, которые раньше открывали в защищенном представлении, теперь будут открываться в Application Guard для Office.
В этой статье
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.
Файл был открыт из интернет-расположения. Когда в защищеном представлении вы увидите сообщение «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы.» Если вам не нужно изменять, безопаснее всего оставаться в режиме защищенного просмотра»., файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут быть вирусами и другим вредоносным содержимым, внедренным в них. Рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл получен как вложение Outlook, и компьютерная политика определила отправитель как небезопасный. Когда в защищеном представлении вы видите сообщение «Будьте осторожны: вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять, безопаснее всего оставаться в режиме защищенного просмотра»., файл получен от потенциально небезопасного отправщика. Рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был открыт из небезопасного расположения. Когда в защищеном представлении вы увидите сообщение «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл был открыт из папки, которая является небезопасной. Примером небезопасного расположения является папка временных файлов Интернета. Рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл заблокирован с помощью блока «Файл». Примеры можно привести на следующих изображениях: Подробнее о блокировке файлов
Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.
Сбой проверки файла: если в защищеном представлении вы видите сообщение «Office обнаружена проблема с этим файлом. Редактирование может причинить вред компьютеру. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл не прошел проверку. Проверка файла проверяется на неполадки безопасности, которые могут быть результатом изменений в структуре файла.
Файл был открыт в защищеном представлении с помощью параметра «Открыть в защищеном представлении». Если в этом представлении вы видите сообщение «Этот файл был открыт в защищеном представлении. Щелкните для получения дополнительных сведений. «, вы решили открыть файл в защищеном представлении. Для этого можно использовать параметр «Открыть в защищеном представлении»:
1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.
3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.
Файл был открыт изхранилища OneDrive другого человека. Когда в защищеном представлении вы видите сообщение «Будьте осторожны: этот файл находится в Хранилище OneDrive другого человека. Если вы не доверяете этому человеку и не хотите продолжать совместную работу с ним, безопаснее всего оставаться в защищенном представлении»., например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive, вы открыли документ из другой папки OneDrive. Такие файлы могут быть неподтверчены и могут быть причиной вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете человеку, которому принадлежит это расположение OneDrive.
Эта функция в настоящее время доступна только Microsoft 365 клиентах.
Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений
Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений
Нажмите Файл > Все равно редактировать.
Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.
Обнаружена проблема с файлом
Office обнаружена проблема с файлом, которая может быть угрозой безопасности. Открытие файла в режиме защищенного просмотра позволяет защитить компьютер, и мы рекомендуем редактировать его только в том случае, если вы доверяете его отправите человеку, который его отправил, и если файл не кажется подозрительным.
Причины появления этого сообщения
Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:
диск, на котором хранится файл, неисправен;
файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;
при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;
Возможно, возникла проблема с тем, как Office ищет проблемы с файлами. Мы работаем над ее улучшением, но это не идеальный вариант.
Можно ли редактировать файл?
Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.
Источник файла неизвестен или не является надежным.
Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.
Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.
Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.
На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Office Backstage.
Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?
Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).
Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.
Выберите Файл > Параметры.
Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.
Внесите необходимые изменения.
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
Всегда открывать неподтверченные Text-Based файлы (CSV, DIF и SYLK) в защищенном представлении, если включен этот параметр Excel, текстовые файлы, открытые из неподтверченного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, текстовые файлы, открытые из неподходящего расположения, не открываются в защищенном представлении.
Администратор также может настроить этот параметр в качестве политики с помощью групповой политики или облачной службы Office.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Всегда открывать неподтверченные файлы базы данных (DBF) в защищенном представленииЕсли этот параметр включен в Excel, файлы базы данных, открытые из неподходящего расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, файлы базы данных, открытые из неподходящего расположения, не открываются в защищенном представлении.
Администратор также может настроить этот параметр в качестве политики с помощью групповой политики или облачной службы Office.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Возможно, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не используется для Windows или Office но который необходимо скачать из Интернета при первом использованном шрифте. Если это шрифт, который вы еще не установили, он не будет скачиваться в защищеном представлении. Word попытаемся заменить другой шрифт, который, возможно, вас все в порядке. Если вы уверены, что документ в безопасности, и хотите увидеть его в том же порядке, что и автор, необходимо включить редактирование, чтобы Word могли скачать и установить правильный шрифт.
Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.
Как использовать защищенный режим с помощью чтения с экрана?
Когда вы находитесь в режиме защищенного просмотра, редактирование блокируется, поэтому вы не можете находить курсор вокруг документа, как ожидалось. Однако если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью чтения с экрана, можно нажать F7, чтобы включить режим навигации. Это действие позволит перемещаться по тексту, не переходя в режим правки.
Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Защита книги
Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Защита структуры книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «> защитить книгу».
Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.
Введите пароль в поле Пароль.
Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.
Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».
На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.
Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.
Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.
Нажмите кнопку «> защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.
Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Защита структуры книги
Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «> защитить книгу».
Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.
Введите пароль в поле Пароль.
Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.
Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.
Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку «ОК».
На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.
Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.
Нажмите кнопку «> защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.
Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как корректно отключить Защищенный просмотр в Microsoft Excel 2016
Важная функция приложения Excel из пакета Microsoft Office под названием «Защищенный просмотр» или «Protected View» способствует защите компьютера пользователя от потенциальных рисков при открытии электронных таблиц из неизвестных источников. Это замечательно, но для работы с такими документами часто необходимо переключаться в режим редактирования. И, чтобы делать это на постоянной основе, нужно знать, как отключить Защищенный просмотр в Excel.
Всякий раз, когда вы открываете файл, полученный с того или иного веб-сайта либо по электронной почте, вы попадаете в режим Защищенного просмотра. В верхней части документа будет отображаться строка с соответствующим сообщением и кнопкой, которая позволяет включить возможность его редактирования после нажатия.
Protected View защищает пользователя от вредоносных программ, вирусов и других угроз, которым может подвергнуться ПК при открытии файлов в формате Excel из неизвестных источников. В их число входят веб-сайты, вложения электронной почты и другие ненадежные места, такие как совместно используемые диски.
Работая с файлами электронных таблиц, вы зачастую не нуждаетесь в режиме редактирования и можете только просматривать данные. Но, когда этого недостаточно, необходимо выполнить следующие действия.
Как отключить защищенный просмотр в Excel
В открытом приложении на Панели инструментов нажмите на вкладку «Файл», а затем выберите пункт меню «Параметры». Найдите категорию «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку его параметров слева.
Далее перейдите в группу настроек «Защищенный просмотр». Здесь можно управлять тремя параметрами отключения / включения:
Деактивация всех 3-х параметров позволит указанной функции защиты не вмешиваться в вашу работу. Как показывает практика, большинство скачиваемых из сети электронных таблиц безопасны. Но принимать решение приходится всегда вам лично!
Вот и всё. Спасибо за внимание!
Главная / Офис / Как отключить Защищенный просмотр в Excel