Копирование содержимого для расширенного доступа pdf что это
Возможности расширенного доступа в файлах PDF
Создание документов PDF с расширенным доступом призвано удовлетворить потребности всех пользователей. Например, специальная структура документов PDF не только применяется программой чтения с экрана, но и позволяет мобильному устройству перекомпоновать документ для отображения на маленьком экране. Аналогичным образом заданный порядок табуляции в форме PDF с расширенным доступом облегчает процесс заполнения всем пользователям, а не только людям с нарушениями двигательных функций.
Возможности расширенного доступа в Acrobat и Acrobat Reader делятся на две большие категории. Одни средства расширяют возможности доступа для чтения документов PDF, а другие — возможности создания документов PDF с расширенным доступом. Для создания документов PDF с расширенным доступом используйте программу Acrobat, а не Reader.
Функции, обеспечивающие расширенный доступ при чтении документов PDF
Установки и команды, оптимизирующие выходные данные для вспомогательного программного обеспечения или устройств, например сохранение в виде доступного текста с расширенным доступом для печати на брайлевском принтере
Установки и команды для обеспечения расширенного доступа для навигации по документам PDF, такие как автоматическая прокрутка документов PDF до последней прочитанной страницы и открытие документов PDF на этой странице
Помощник настройки расширенного доступа, позволяющий легко задавать большинство установок, относящихся к расширенному доступу
Использование клавиатуры вместо мыши для выполнения определенных действий
Возможность перекомпоновки текста PDF для отображения крупным шрифтом и для временного представления файла PDF с несколькими колонками в виде одной, удобной для чтения колонки.
Преобразование текста в речь Чтение вслух
Поддержка программ чтения с экрана и просмотра с увеличением
Функции для создания документов PDF с расширенным доступом
Создание документов PDF с тегами из исходных приложений
Преобразование документов PDF без тегов в документы PDF с тегами
Настройка защиты, которая предоставляет программам чтения с экрана доступ к тексту, но при этом пользователи не могут осуществлять копирование, печать, редактирование и извлечение текста
Возможность добавлять текст к отсканированным страницам для обеспечения расширенного доступа
(Acrobat Pro) Инструменты для редактирования порядка чтения и структуры документа
(Acrobat Pro) Инструменты для создания форм PDF с расширенным доступом
Acrobat Standard обладает возможностями для обеспечения расширенного доступа в существующих документах PDF. Acrobat Pro позволяет выполнять задачи, такие как изменение порядка чтения или изменение тегов структуры документа, необходимые для обеспечения возможностей расширенного доступа к некоторым документам и формам PDF.
Дополнительные сведения о возможностях расширенного доступа см. в следующих ресурсах:
Сведения и новости о поддержке расширенного доступа в продуктах Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/.
Создание файлов PDF с расширенным доступом: www.adobe.com/accessibility.
О документах PDF с расширенным доступом
Документы PDF с расширенным доступом обладают следующими свойствами:
Текст с возможностью поиска
Документ, состоящий из отсканированного текста, является недоступным по своей природе, потому что содержимое документа представляет собой изображения, а не текст с возможностью поиска. Вспомогательное программное обеспечение не может считывать или извлекать слова, пользователи не могут выделять или редактировать текст, и с документом PDF нельзя работать в расширенном доступе. Прежде чем использовать другие возможности расширенного доступа в документе, отсканированный текст необходимо преобразовать в текст с возможностью поиска при помощи функции оптического распознавания символов (OCR).
Описания в виде замещающего текста (Acrobat Pro)
Программы чтения с экрана не могут прочитывать вслух такие элементы, как изображения и поля интерактивных форм, если они не снабжены дополнительным текстом. Программы чтения с экрана могут прочитывать вслух адреса веб-ссылок, однако можно добавить более понятные их описания в качестве дополнительного текста. Советы по дополнительному тексту и инструментам могут помочь многим пользователям, включая тех, кто имеет трудности при обучении.
Шрифты, позволяющие извлекать символы в текст (Acrobat Pro)
Порядок чтения и теги структуры документа (Acrobat Pro)
Для чтения и представления текста документа в понятном для пользователя виде, программе чтения с экрана или другому средству преобразования текста в речь необходимо, чтобы документ был структурирован. Теги структуры документа в формате PDF задают порядок чтения и определяют заголовки, абзацы, разделы, таблицы и другие элементы страницы.
Поля интерактивных форм (Acrobat Pro)
Некоторые документы PDF содержат формы, которые пользователь должен заполнить с помощью компьютера. Чтобы быть доступными, поля формы должны быть интерактивными и позволять пользователю вводить значения параметров.
Средства навигации (Acrobat Pro)
Средства навигации в PDF — это ссылки, закладки, заголовки, оглавления и заданный порядок табуляции для полей форм. Навигационные средства помогают пользователям разобраться в документе, не читая его целиком. Особенно удобны закладки, их можно создавать из заголовков документа.
Язык документа (Acrobat Pro)
Указание языка в документе PDF позволяет некоторым программам чтения с экрана переключаться на соответствующий язык.
Защита, не влияющая на вспомогательное программное обеспечение (Acrobat Pro)
Некоторые создатели документов PDF запрещают пользователям печать, копирование, извлечение, создание комментариев и редактирование текста. Текст документа PDF с расширенным доступом должен быть доступен для программы чтения с экрана. Программу Acrobat можно использовать для того, чтобы гарантировать, что настройки защиты не влияют на способность программы чтения с экрана преобразовывать находящийся на экране текст в речь.
Дополнительные сведения о файлах PDF с расширенным доступом: www.webaim.org/techniques/acrobat/.
О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке
Теги PDF во многом схожи с тегами XML. PDF-теги задают структуру документа: какое текстовое содержимое является заголовком, разделом, закладкой и т. д. Дерево логической структуры тегов представляет собой организационную структуру документа. Таким образом, теги определяют порядок чтения и упрощают навигацию без изменения вида документа PDF, особенно в длинных и сложных документах.
Перекомпоновка документа для отображения на небольшом экране портативного устройства основана на тех же тегах структуры документа.
Часто программа Acrobat добавляет теги к документам PDF при их создании. Чтобы определить, содержит ли теги документ PDF, выберите пункт меню «Файл» > «Свойства» и посмотрите значение параметра «PDF с тегами» на панели «Дополнительно» на вкладке «Описание».
В программе Acrobat Pro дерево логической структуры отображается на панели «Теги». Оно представляет содержимое документа в виде страниц, вложенных на различных уровнях.
Создание документов PDF с расширенным доступом
Инструмент Полная проверка переименован в Проверка на доступность в Acrobat DC (выпуск за май 2020 г.)
Процесс создания документов PDF с расширенным доступом
На высшем уровне процесс создания документов PDF с расширенным доступом состоит из нескольких основных этапов.
Эти этапы представлены в порядке, подходящем для большинства задач. Однако можно выполнять задачи и в другом порядке или повторять некоторые этапы. В любом случае сначала необходимо просмотреть документ, определить его предполагаемое назначение и использовать этот анализ для определения ряда операций, которые нужно выполнить.
Дополнительные ресурсы
Дополнительные сведения о создании файлов PDF с расширенным доступом представлены в следующих ресурсах:
Руководство по созданию электронных документов с расширенным доступом, включая файлы PDF:
http://www.section508.gov/content/build/create-accessible-documents/
Обеспечение поддержки функций расширенного доступа перед преобразованием документа в формат PDF
По возможности следует обеспечить поддержку функций расширенного доступа для документов PDF во время создания исходных файлов в каком-либо приложении, например в текстовом приложении или в приложении для создания макетов страниц.
Типичные этапы обеспечения такой поддержки в исходном приложении включают добавление дополнительного текста к графике, оптимизацию таблиц и применение стилей абзацев или других элементов структуры документа, которые можно преобразовать в теги. Дополнительные сведения представлены в разделе Создание документа PDF с тегами из исходного приложения.
Добавление заполняемых полей форм и описаний, установка порядка следования
Воспользуйтесь инструментами «Формы» для создания полей форм, например кнопок, флажков, всплывающих меню и текстовых окон. При создании поля введите его описание в текстовом окне «Всплывающая подсказка» диалогового окна «Свойства». Программа чтения с экрана прочитает этот текст вслух. Дополнительная информация представлена в разделе Создание полей форм.
Можно также использовать инструмент «Порядок чтения» в Acrobat Pro для добавления описаний в поля форм.
Сведения о задании порядка табуляции в структуре документа представлены в разделе «Установка навигации по полям формы».
Добавление других функций расширенного доступа в документ PDF
В Acrobat Pro этот этап включает настройку языка документа, проверку того, что настройки защиты не мешают работе программ чтения с экрана, создание ссылок с расширенным доступом и добавление закладок. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка языка документа, Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана, Добавление ссылок с расширенным доступом и Сведения о закладках.
В Acrobat Standard этот этап включает настройку языка документа, проверку того, что параметры защиты не мешают работе программ чтения с экрана и добавление закладок. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка языка документа, Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана и Сведения о закладках.
Создание тегов в документе PDF
Можно обеспечить расширенный доступ документов PDF, добавляя в Acrobat теги. Если документ PDF не содержит теги, то Acrobat может выполнить попытку их автоматической расстановки при прочтении или перекомпоновке документа, при этом результаты могут быть неудовлетворительными. Дерево логической структуры в документах PDF с тегами представляет содержимое программе чтения с экрана или другому вспомогательному программному или аппаратному обеспечению в соответствующем порядке.
Расстановка тегов в документе во время преобразования в формат PDF требует, чтобы исходное приложение поддерживало расстановку тегов в PDF. Расстановка тегов в документе во время преобразования позволяет приложению получить сведения о стилях абзацев или другую информацию о структуре исходного документа для создания дерева логической структуры. Дерево логической структуры отражает точный порядок чтения и соответствующие уровни тегов. При таком способе расстановки тегов легче выявить структуру сложных макетов, таких как встроенные врезки, близко расположенные столбцы, неоднородное выравнивание текста и таблицы. При расстановке тегов во время преобразования в формат PDF можно также пометить ссылки, перекрестные ссылки, закладки и дополнительный текст (при его наличии), которые находятся в файле.
Команда Добавить теги в документ правильно расставляет теги в большинстве стандартных макетов. Однако она не может всегда правильно интерпретировать структуру и порядок чтения сложных элементов страниц. Это могут быть такие элементы, как близко расположенные колонки, необычное выравнивание текста, незаполняемые поля форм и таблицы без границ. Расстановка тегов на таких страницах с помощью команды Добавить теги в документ может привести к неправильной компоновке элементов или беспорядочному расположению тегов. Эти ошибки могут привести к проблемам при чтении файла PDF вслух.
О водяных знаках и программах чтения с экрана
Добавить водяной знак к документу PDF с тегами можно без добавления его в дерево тегов. Отсутствие водяного знака в дереве тегов полезно для людей, использующих программы чтения с экрана, потому что водяной знак не будет прочитан как содержимое документа.
Наилучшим способом добавления водяного знака, не мешающего программам чтения с экрана, является вставка водяного знака без тегов в документ PDF с тегами.
Оценка документа PDF и исправление проблем с тегами (Acrobat Pro)
После расстановки тегов нужно оценить документ на наличие проблем с порядком чтения, ошибок с тегами и ошибок расширенного доступа, а затем исправить их.
Создание документа PDF с тегами из веб-страницы
Созданный из веб-страницы документ PDF обладает расширенным доступом настолько, насколько им обладает HTML-источник. Например, если макет веб-страницы основан на таблицах, HTML-код может идти не в том логическом порядке чтения, который требуется документу PDF с тегами, даже несмотря на полную структурированность HTML-кода для правильного отображения всех элементов в браузере.
В зависимости от сложности веб-страницы может потребоваться выполнение в программе Acrobat Pro значительных исправлений при помощи инструмента Порядок чтения или редактирования дерева тегов в Acrobat.
На панели инструментов Adobe PDF в Microsoft Internet Explorer нажмите на стрелку Вниз на кнопке «Преобразовать» и выберите «Установки».
Свойства документов PDF и метаданные
При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически.
В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений.
Свойства документа
Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел «Ключевые слова» может быть особенно полезным для сужения области поиска.
Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у файла PDF нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла.
Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа PDF установлены пароль, сертификат или стратегия безопасности, то метод указан в этом разделе.
Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.
Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами.
Вид при открытии (только в программе Acrobat)
Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии. Вы можете также создать сценарий JavaScript, который будет выполняться при просмотре страницы, открытии документа и выполнении других действий.
Заказной (только для Acrobat)
Позволяет добавить свойства документа в документ.
Перечисляет набор параметров создания файлов PDF, установки в диалоговом окне «Печать» и параметры чтения для документа.
В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для веб-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление веб-ссылками на другие веб-сайты. Если изменяется URL-адрес другого сайта, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную веб-ссылку, которая указывает на этот сайт. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес.
Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна Поиск в PDF поиск ведется также во всех файлах PDF, индексированных указанным PDX-файлом.
В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно «Печать» параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.
Добавление описания к свойствам документа
К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF.
Выбор метода защиты для документов PDF
Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям.
Выбор типа защиты
Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь. Несколько примеров.
Вы хотите, чтобы ваш PDF-файл просматривали только определенные люди. Самое простое решение — добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш PDF-файл. В том же диалоговом окне, которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование. (См. Добавление защитного пароля.)
Вы хотите заверить своих получателей, что PDF-файл исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. (См. О цифровых удостоверениях и Защита документов сертификатами.)
Вам нужно решение для защиты PDF-файлов во всей организации. Вы можете разработать решение в том числе для компании, в которой имеются конфиденциальные данные. Некоторые организации используют сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES для применения политики к документам. В политике определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. Отдельный человек может использовать политику, чтобы применить аналогичные параметры защиты ко множеству документам. (См. Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.)
Стратегии защиты
Политика безопасности накладывает на поток информации и обмен данными в пределах организации систематизированные ограничения. С помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management можно применять к документам различные политики, не используя цифровые подписи и сертификаты. Если для набора файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью политики безопасности. Используя разные политики, можно добиваться соответствия различным требованиям.
Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра.
Политика LiveCycle Rights Management ES
Политики Adobe LiveCycle Rights Management ES хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle.
Политики паролей и сертификатов
Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра.
Требуется пароль для открытия файла PDF, копирования или печати его содержимого
Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.
При использовании мастера операций для защиты портфолио PDF в Acrobat Pro обеспечивается защита только дочерних документов, но не обложки.
Укажите, что содержимое документа PDF утверждено
Подпишите и сертифицируйте файл PDF. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создайте цифровой удостоверение с собственной подписью.
Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.
Защитить формы от изменений
Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения
Разрешить просмотр файла PDF только определенным пользователям
Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата или установите защиту с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.
Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:
Специалистам в области юриспруденции: blogs.adobe.com/acrolaw/
Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows)
В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты.
Применение политик безопасности документов паролем. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытого ключа или Adobe LiveCycle Rights Management ES. Однако для защиты документа нельзя использовать шифрование пароля.
Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать самоподписанное цифровое удостоверение, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение, сохраняемое в файл.
Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.
Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2.
В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу стратегии защиты, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Свойства документа
В главном меню выберите Файл > Свойства (или нажмите Ctrl + D).
Окно Свойства документа состоит из пяти вкладок:
Сведения о документе
Во вкладке Сведения о документе, пользователь может заполнить следующие поля: название, тема, автор, приложение, производитель, а также добавить некоторые ключевые слова, соответствующие содержанию документа.
Безопасность
Ограничить доступ к PDF документу можно с помощью пароля/сертификата и ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако нельзя запретить сохранение копий PDF. При этом копии будут иметь те же ограничения, что и оригинальный PDF файл.
Для установки пароля и внесения изменений в пункты Разрешения нажмите кнопку Изменить. На экране появится дополнительное окно, в котором вы сможете задать пароли для документа.
Для шифрования PDF документов возможно использование паролей двух типов:
Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то для его открытия можно ввести любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к Разрешениям пользователь обязательно должен ввести Пароль владельца. Для обеспечения более высокого уровня защиты желательно задавать пароли двух типов.
Начальный вид
Во вкладке Начальный вид пользователь может настроить вид рабочего пространства документа, который он будет иметь при последующем открытии в любом просмотрщике PDF.
В данной вкладке можно задать начальный вид страниц и панели навигации, уровень масштабирования, параметры окна и параметры пользовательского интерфейса. Для просмотра PDF презентаций, можно установить начальный вид просмотра «Открыть в полно экранном режиме».
При повторном открытии настройки данных параметров будут игнорироваться если в главном меню Инструменты > Параметры вкладка Основные выбрана опция Восстановить последние параметры просмотра при повторном открытии.
Размещение и масштаб.
Текущая версия Master PDF Editor поддерживает только непрерывный режим просмотра страниц.
Параметры окна.
Для выхода из полноэкранного режима просмотра документа используется клавиша F11. Редактирование в данном режиме возможно только при использовании горячих клавиш.
Шрифты
Во вкладке Шрифты указан перечень шрифтов, используемых в документе.
Действия
В данной вкладке пользователь может установить действие, которое будет совершаться при открытии данного PDF документа в любом просмотрщике: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript.
Если установить действие, совершаемое при открытии документа, то выполнение настроек пункта Открыть страницу раздела Размещение и масштаб (вкладка Начальный вид) будет игнорироваться.
Подробнее о предопределенных действиях в документах PDF смотрите в разделе Свойства PDF форм > Инспектор объектов — Действия.
Действие, установленное в данной вкладке окна Свойства документа будет выполнятся, если в разделе История вкладки Параметры > Основные не установлены флажки в пунктах: Восстановить последнюю сессию при старте и Восстановить последние параметры просмотра при повторном открытии