Вкладка вставка главного меню excel не содержит подраздела

Назначение вкладки Вставка в Excel 2010

Как очевидно из названия, на вкладке Вставка собрано все, что можно вставить в таблицу (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Вкладка Вставка

Первая группа вкладки — Таблицы. Кнопка Сводная таблица поможет вам преобразовать самую длинную и нудную таблицу таким образом, что в ней все сразу станет наглядно и понятно. Я уверена, что работать со сводными таблицами будут далеко не все из вас. Кроме того, перед тем как сделать сводную таблицу, исходную еще нужно к этому подготовить, то есть далеко не в каждой таблице можно сделать сводную. По этой причине я вам предлагаю следующее. Описание работы со сводными таблицами я выношу в приложение 1 или можете посетить другой наш проект «Сводные таблицы Excel 2010«, на страницах которого вы почерпнете достаточное количество информации о работе со сводными таблицами Excel 2010. Кто хочет, кому интересно, тот читает и разбирается. Кому это не нужно — не забивает себе голову лишней информацией.

Кнопка Таблица группы Таблицы позволит вам сделать таблицу в таблице. Выделите какие-нибудь данные, на которые нужно обратить внимание или с которыми вы хотите работать отдельно (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Таблица в таблице

В результате выделенный столбец отформатируется как отдельная маленькая таблица. Более того, у вас появится целая новая вкладка в меню — Работа с таблицами (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Вкладка Работа с таблицами

На этой вкладке в группе Свойства вы можете задать имя таблицы и ее размер (при этом откроется окно Создание таблицы, см. рис. 4.2). В группе Сервис есть важная кнопка — Преобразовать в диапазон. Она позволяет сделать таблицу снова единой. Команда Удалить дубликаты дает возможность убрать из таблицы при необходимости повторяющиеся значения.

Группа Данные из внешней таблицы позволяет получать данные из внешнего источника, например из Интернета. Но о работе с данными мы с вами поговорим позже. Две группы — Параметры стилей таблиц и

Источник

Приложению Excel не удается вставить данные: что это значит?

Приложению Excel не удается вставить данные

Почему защита персональных данных по-прежнему важна

Скачать SE

Оптимизация

Не приходит обновление до 11

Не устанавливается

Приложение Excel не удается вставить данные? Измените формат ячейки для столбца, попробуйте правильно добавить дополнительные элементы, установите последние обновления Майкрософт Офис, включите надстройки в безопасном режиме, восстановите приложение или проверьте учетную запись в DCOM. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины ошибки, и как ее исправить своими силами.

Причина, почему не удается вставка

На начальном этапе сразу рассмотрим, почему Эксель не вставляет данные. Этому может быть несколько объяснений:

Это главные причины, почему ничего не копируется в Эксель и не удается добавить новую информацию. В зависимости от ситуации принимается решение о действиях, направленных на устранение ошибки.

Что делать

Теперь подробно разберемся с шагами, позволяющими решить возникшую проблему. Если приложению Microsoft Excel не удается вставить данные, используйте одну из следующих рекомендаций.

Измените формат ячейки

Если в Эксель не получается копировать сведения, причиной может быть несоответствие формату ячеек. Для решения проблемы нужно убедиться, что этот параметр соответствует формату данных, внесение которых планируется в ячейку. Для изменения формата сделайте следующее:

Вставьте другие столбцы

В ситуации, когда Эксель не удается вставить данные, причиной может быть недостаток столбцов. Для решения проблемы вставьте дополнительные столбцы и попробуйте еще раз удается копировать информацию в приложение Excel или нет.

Чтобы вставить дополнительные столбцы, сделайте следующее:

Проверьте соответствие области копирования / вставки

Если в приложении Эксель не вставляется скопированный текст, убедитесь в соответствии областей копирования / вставки по параметрам размера и фигуры. Для решения проблемы перед вставкой выберите левую ячейку, а весь диапазон. Чтобы вставить данные в Excel, сделайте следующее:

Вы можете выбрать диапазон ячеек такой же, как число строк / столбцов в качестве данных, которые нужно вставить. После этого на вкладке «Главная» выберите пункт «Вставить».

Обновите программу Excel

В ситуации, когда приложение Эксель не копирует данные, причиной может быть применение устаревшей версии. Для решения проблемы нужно установить имеющиеся обновления через параметры Виндовс и раздел «Обновления и безопасность». Здесь войдите в дополнительные параметры и убедитесь в наличии отметки «При обновлении Windows предоставить обновления для других …». При появлении новой версии Виндовс автоматически выполнить установку обновленного приложения Excel, и имеющиеся ошибки будут исправлены. При этом убедитесь, удается после этого копировать что-либо или нет.

Отключите надстройки в безопасном режиме

Если в Microsoft Excel не удается вставить данные, попробуйте войти в приложение в безопасном режиме. Его суть подразумевает вход в программу с минимальными настройками. Для этого зажмите кнопку Ctrl и запустите программу. Далее сделайте следующее:

После этого попробуйте вставить данные в приложение Excel. Если это не удается сделать, воспользуйтесь другим вариантом.

Восстановите приложение

Проверьте учетную запись DCOM

В случае, когда в Экселе не вставляется скопированный текст, проверьте DCOM. Это программная конструкция, позволяющая ПК / ноутбуку запускать софт на другом устройстве. При этом приложение Excel как бы запускается локально. Если же не удается вставить данные, возможно, вы используете неправильный режим.

Для решения вопроса сделайте следующее:

После этого проверьте, удается ли приложению Excel внедрить данные. В большинстве случаев проблема исчезает.

Очистите временные файлы

Для устранения проблем с копированием в Excel почистите временные данные из профиля. Для этого войдите по ссылке C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel в скрытых папках Виндовс. Выберите своего пользователя, найдите XLSTART и попробуйте ее удалить. После этого запустите приложение и проверьте эффект.

Теперь вы знаете, почему приложению Excel не удается вставить данные, и как исправить проблему своими силами. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и какие еще секреты помогут избавиться от ошибки.

Источник

Параметры вставки

По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области «Ветвь».

Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.

Важно: При копировании и вклеии формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако при вырезании и вклеии формул ссылки не меняются.

Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена (В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Сохранить ширину столбцов оригинала

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Формулы без форматирования и при комментариев.

Результаты формулы без форматирования и при комментариев.

Только форматирование скопированные ячейки.

Значения и исходное форматирование

Вставка значений и формата скопированных ячеек.

Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

Вставка скопированного изображения.

Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

Команда »Специальная вставка»

Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области В paste)и выберите специальная ветвь.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

В этом формате вся ячейка в формате скопирована.

В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.

В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.

В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.

Примечания и заметки

В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.

В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.

В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.

В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.

В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.

формулы и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.

значения и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.

Все объединение условных форматов

В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.

Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Пропуск пустых страниц

Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.

При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.

Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.

После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

Вы выберите ячейку, содержащую формулу.

В выберите ссылку, которая вы хотите изменить.

Нажмите F4, чтобы переключиться между сочетаниями ссылок, и выберите нужный вариант.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.

При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Формулы без форматирования.

Результаты формулы без форматирования.

Форматирование в виде ветвей

Только форматирование скопированные ячейки.

Вставить и транспонировать

Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Интерфейс Excel 2016

Автор: Sreda31 · Опубликовано 27.07.2016 · Обновлено 12.10.2021

Интерфейс Excel 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Строка формул

Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Excel.

Вкладка Файл

Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

Другие вкладки

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Дополнительные вкладки

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Несколько окон Excel

Автор: Sreda31 · Published 26.01.2021 · Last modified 12.10.2021

Добавление формулы сразу в несколько ячеек

Автор: Sreda31 · Published 13.04.2021 · Last modified 12.10.2021

История версий Microsoft Excel

Автор: Sreda31 · Published 20.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Источник

Вставка объекта в таблицу Excel

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Источник