что такое vlookup pivot
VLOOKUP Functionality in Power Pivot
One of the most popular functions in Excel formulas is VLOOKUP. But, you can’t use VLOOKUP in Power Pivot. This is primarily because in Power Pivot, Data Analysis Expressions (DAX) functions don’t take a cell or cell range as a reference—as VLOOKUP does in Excel. DAX functions only take a column or a table as a reference.
In Power Pivot, remember that you’re working with a relational data model. Looking up values in another table is really quite easy, and in many cases you don’t need to create any formula at all.
For example, let’s say you have a PivotTable in an Excel worksheet for analyzing sales data in your data model—and you want to slice based on regional data from a Region column in a Geography table. You can simply add Region as a field to the PivotTable. No lookup or formula is necessary. This simple solution does have some requirements: The lookup column Region must be in a related table, and the Geography table cannot be hidden from the PivotTable Field List.
There are a number of cases in Power Pivot in which you might want to lookup values in another table as part of a calculation—such as a calculated column or measure. These require a custom formula created using DAX, which includes several functions that perform similar lookups. The one that you choose depends on what you need your formula to do.
What do you want to do?
Use the RELATED function to lookup values in a related table.
Use the RELATEDTABLE function to lookup a table with all rows related to the current row.
Use the LOOKUPVALUE function to return values by filter criteria.
Функция ВПР в Excel
ВПР (англ. вариант – VLOOKUP) – очень удобная и полезная функция особенно для работы с большим объемом данных, поскольку позволяет автоматически сопоставить диапазоны с десятками тысяч наименований. Является разновидностью поиска, но только вертикального (сверху вниз) – извлекает информацию из таблицы или определенного диапазона по строкам. Работает во всех версиях Excel и даже Google Sheets.
ВПР (англ. вариант – VLOOKUP) – очень удобная и полезная функция особенно для работы с большим объемом данных, поскольку позволяет автоматически сопоставить диапазоны с десятками тысяч наименований. Является разновидностью поиска, но только вертикального (сверху вниз) – извлекает информацию из таблицы или определенного диапазона по строкам. Работает во всех версиях Excel и даже Google Sheets.
Синтаксис
Элемент – может быть числовым (адрес ячейки) или текстовым («текст»).
Адрес таблицы – диапазон ячеек, где примерно находится значение.
Номер столбца – принимает целое число из диапазона от 1 до n, из него будет извлечен результат.
Интервальный просмотр – приблизительное (ближайшее) соответствие критерию обозначается как 1 (истина), а точное соответствие – 0 (ложь). Данный логический аргумент указывать необязательно, если таблица отсортирована от минимального к максимальному значению. Если таблица не отсортирована и аргумент опущен, это равносильно истине.
Важно! Искомое значение должно находиться слева (в первом столбце) от возвращаемого элемента.
Как работает функция?
С одним условием
Когда таблица не отсортирована и данные введены в хаотичном порядке, результат будет неправильный – программа найдет ближайшее соответствие («ИСТИНА»). Но можно не сортировать таблицу, а указать интервальный просмотр «ЛОЖЬ».
Чтобы найти другой элемент, следует просто изменить первый аргумент, и результат автоматически преобразится.
С несколькими условиями
Поиск по нескольким столбцам
Программа сравнивает данные в таблице и, как только определяет точное совпадение, суммирует их.
Важно! Самостоятельно писать фигурные скобки «<>» при вводе формулы нельзя, поскольку это не приведет к какому-либо результату.
Сравнение двух таблиц
По желанию теперь можно найти численную и процентную разницу.
Поиск в выпадающем списке
Меняется фамилия в списке – меняется и зарплата.
Перенос данных
Ошибки
Вместо заключения
При необходимости задействовать горизонтальный поиск элемента стоит воспользоваться функцией ГПР.
В программах OpenOffice и LibreOffice используется VLOOKUP, ее синтаксис =VLOOKUP(lookupvalue; datatable; columnindex; mode), а работает функция точно так же, как описано выше.
Функция ВПР в Power Query или объединение таблиц
Чтобы сопоставить несколько таблиц в Excel и найти соответствие значений одного списка в другом, можно использовать всем известную функцию ВПР. Но для её использования каждый раз нужно писать формулу, где для передачи очередного соответствия менять номер столбца.
В современном мире даже написание формулы уже слишком долго и гораздо быстрее сделать аналогичную операцию с помощью Power Query.
Объединение таблиц в Power Query
Пропустим процесс загрузки данных в Power Query, чтобы рассказать про главное. Кратко, выделяем таблицу данных, преобразуем её в умную таблицу через нажатие клавиш «ctrl+T» и загружаем данные из таблицы в Power Query.
На скрине у нас две таблицы данных в Power Query
В данном примере в таблице «Ключевики» у нас данные из Гугл Аналитикса с конверсиями до ключевых слов, а в «ya» расходы по ключевым словам.
Нам нужно в таблицу «Ключевики» по ключевым словам добавить значения из таблицы «ya».
Для этого встаём на таблицу «Ключевики» и в меню выбираем пункт Главная → Объединить запросы
Выпадает меню объединения.
В нём мы выбираем таблицы, которые объединяем и выделяем мышкой столбцы по которым идёт слияние. Тип соединения оставляем по умолчанию, т.к. он и является аналогом ВПР (про другие варианты в отдельных статьях). После этого жмём ОК.
Можно заметить, что в таблице «Ключевики» появляется новый столбец. Если кликнуть на ячейку, то увидите соответствующие значения ключевику из таблицы «ya».
Чтобы вывести отдельно столбцы, жмём на маленькую иконку с двумя стрелками и выбираем поля, которые выводим. Из них стоит исключить ключевые запросы, т.к. они уже имеются в основной таблице.
Итоговая таблица после объединения
Теперь на основе такой таблицы легко построить сводную таблицу и анализировать эффективность ключевиков до целей Гугл Аналитикс.
Отчёт нужен в том случае, если у вас не настроена передача целей с сайта в Метрику (да такое бывает на крупных проектах с кучей ограничений).
Больше статей про маркетинг и аналитику → pavezlo.ru
Или телеграм.
«Открытие Инвестиции» произвели исполнение стратегии доверительного управления «Структурированная» с инвестиционной идеей на рост акций Nestlé. Средняя доходность для клиентов составила 13,35% годовых, а за весь срок стратегии – 40%.
Графический дизайнер Nimax Ника Торопцова делится своим опытом создания генеративной графики: как из экспериментов с TouchDesigner перейти к разработке айдентики международных брендов.
Лидары могут подстраиваться под дорожные условия: например, видеть машины вдалеке на дороге и распознавать пешеходов на узких улицах.
Привет! Меня зовут Лиза, и сегодня я расскажу, как мы с друзьями сделали мастерскую поводков для собак со сроком окупаемости 2,5 месяца, ROI 570%, осчастливили 400+ собак, но в итоге свернули проект.
Как я стал самым крупным селлером города. Но ненадолго.
Многие компании хотят заниматься контент-маркетингом, но не делают этого. А зря. Публикации вполне способны приносить прибыль, но как это сделать максимально дешево? Разбираем кейс по безотходному контенту от Pressfeed.
Функция VLOOKUP в Power Pivot
Одна из самых распространенных функций в Excel — ВЛОП. Но в Power Pivot в этой #x0. В основном это связано с тем Power Pivot что в Power Pivot функции выражений анализа данных (DAX) не являются ссылками на ячейку или диапазон ячеев, как в Excel. Функции DAX принимают в качестве ссылки только столбец или таблицу.
В Power Pivot, помните, что вы работаете с моделью реляционных данных. Искать значения в другой таблице очень просто, и во многих случаях создавать формулы не нужно.
Например, предположим, что на Excel есть таблица для анализа данных о продажах в модели данных и вы хотите срезы на основе региональных данных из столбца «Регион» в таблице Geography. Вы можете просто добавить регион в качестве поля в pivotttable. Подытовка или формула не требуется. Это простое решение имеет ряд требований: столбец «Регион подытогов» должен быть в связанной таблице,а таблица Geography не может быть скрыта в списке полей таблицы.
В Power Pivot случаях может потребоваться найти значения из другой таблицы в качестве части вычислений, например вычисляемого столбца илимеры. Для этого требуется пользовательская формула, созданная с помощью DAX, которая включает несколько функций, которые выполняют похожий просмотр. Выбор зависит от того, что нужно сделать с формулой.
В этой статье
Для искомых значений в связанной таблице используйте функцию RELATED.
Используйте функцию RELATEDTABLE для искомой таблицы со всеми строками, связанными с текущей строкой.
Функция ПРОСМОТРПОЛЯ используется для возврата значений по условиям фильтра.
Функция ВПР в Excel
В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения.
В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.
Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.
Как создать функцию ВПР в Excel
Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.
Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:
Выделить ячейку и вписать функцию.
Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».
После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.
Синтаксис функции ВПР выглядит так:
В нашем случае получится такая формула:
Аргументы функции ВПР
Сейчас разберемся что и куда писать.
Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.
Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию.
В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.
Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании.
В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.
Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат.
Формула сканирует таблицу по вертикали.
Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.
Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.
Передает данные в ячейку с формулой.
В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.
Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.
Автозаполнение
В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.
Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной.
В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.
Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу.
ВПР и приблизительный интервальный просмотр
В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.
Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.
Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.
Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:
Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение.
В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает.
Итоги
Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз.
Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).
Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).
Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная.
Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением.
Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.