что значит квартальная оплата
Выплата процентов по вкладу
Периодичность выплаты процентов по вкладу определяется условиями договора. Частая выплата положительно влияет на доходность только при капитализации процентов.
Как выплачиваются проценты по вкладу?
Проценты на сумму банковского вклада начисляются со дня, следующего за днём внесения денежных средств на банковский вклад, по день возврата вклада включительно.
Проценты выплачиваются банком в размере, определённым договором банковского вклада, на счёт банковской карты или текущий счёт, открытый в банке. Если договором банковского вклада не оговорён размер выплачиваемых процентов, то банк обязан выплатить проценты в размере ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты (ст. 838 ГК РФ).
Договором банковского вклада могут быть предусмотрены различные условия выплаты процентов по вкладу.
Когда происходит выплата процентов?
Ежемесячная выплата процентов
Проценты выплачиваются вкладчику ежемесячно. Т. е. вкладчик может каждый месяц, не трогая сумму основного вклада, получать начисленные за месяц проценты.
Ежеквартальная выплата процентов
Проценты выплачиваются вкладчику в последний день квартала. Т. е. вкладчик может каждые 3 месяца, не трогая сумму основного вклада, получать начисленные за три месяца проценты.
Выплата процентов в конце срока
Проценты выплачиваются за весь срок в конце срока вклада. Т. е. вкладчик может получить проценты по своему вкладу по истечении срока вместе с основной суммой вклада. Как правило, проценты по таким вкладам самые высокие.
Что зависит от периодичности выплаты процентов?
Если открыт вклад с капитализацией процентов, то чем чаще выплачиваются проценты и добавляются к сумме вклада, тем больше будет доход вкладчика.
Как рассчитывается и оформляется квартальная премия
Квартальные премии — это выплаты стимулирующего характера, которые назначаются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Основания, принципы и нормативы для премирования сотрудников устанавливает работодатель и закрепляет их в локальных нормативных актах.
В чем смысл премиальных
Ключевая цель премирования заключается в стимулировании заинтересованности работников качественно и оперативно выполнять поставленные задачи, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять планы. В законодательстве нет специального понятия, что такое квартальная премия, но в статье 191 Трудового кодекса РФ сказано, что премирование является одним из видов поощрения работника.
Даже в пределах одной организации допускается предусмотреть сразу несколько видов премирования. Поощрение устанавливается по результатам работы за определенный отрезок времени:
Наиболее распространенным видом является выплата по итогам работы за квартал. В нормативно-правовых актах сказано, как выплатить квартальную премию сотрудникам: их стимулируют за добросовестный труд по итогам работы за три отчетных месяца. Платится максимум — четыре раза в год. Но работодатель вправе предусмотреть дополнительные виды выплат, помимо квартальных сумм. Например, в конце года допускается выплатить сразу два вида поощрения: по результатам работы за 4-й квартал и итоговую за весь год, даже несмотря на то, что в течение отчетного года работник уже получал поквартальные деньги.
Нюансов в начислении премиальных масса. Но все ключевые правила устанавливает работодатель.
МРОТ опять повышают! Как быть с премиями?
Работодатель обязан пересчитать зарплаты. Но необходимо ли это делать, если работнику положены премиальные? Читайте бесплатно консультацию экспертов КонсультантПлюс.
Основание для назначения
Основание, по которому в приказе объявляют квартальное премирование, — событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии. Руководство организации определяет, в какой профессии есть квартальные премии, и закрепляет это в коллективном договоре. Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать.
Закрепите основания для назначения премиальных:
Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.
Обязательно ли платить работнику премию за год или квартал, если приказ о выплате оформлен уже после его увольнения?
Рекомендации для бюджетников
Специальный порядок для бюджетных организаций законодательством не предусмотрен. Вопросы в сфере оплаты труда бюджетников решаются руководством самостоятельно, но с учетом рекомендаций и норм, доведенных учредителями, вышестоящими министерствами и ведомствами.
Возможны следующие основания, кому положены квартальные выплаты в бюджетной сфере:
Учтите, что для каждого основания придется подробно расписать события и показатели для премирования. Например, для выплат к юбилейной или праздничной дате следует указать конкретные праздники и даты событий. Иначе работники будут требовать денег по каждому празднику в календаре.
В отношении премирования за достижение трудовых показателей или добросовестный труд допускается разработать балльную систему критериев и факторов. За каждую выполненную задачу или достигнутую цель начисляется балл. По итогам квартала определяется общая сумма накопленных баллов и их стоимость, в зависимости от фонда оплаты труда. По этому принципу устанавливается, как начисляется премия к зарплате с учетом набранных баллов.
Рекомендации для коммерческих организаций
У коммерческих структур показатели премирования несколько иные. Здесь работодатель вправе указать, что при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются количественные или качественные показатели бизнеса:
Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как получить премию работнику, тем меньше проблем с подсчетами.
Документальное оформление
Закрепите порядок премирования работников в локальном акте организации. Например, разработайте отдельное положение о премировании сотрудников. Обязательно пропишите:
После того как условия и порядок премирования утверждены, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании. Для этого используйте унифицированные формы приказов. Например, чтобы выплатить квартальную премию одному работнику, заполните форму № Т-11. Для премирования нескольких сотрудников — форма № Т-11а.
Запись о премии в трудовой книжке
Всю информацию о награждениях работника за трудовые успехи вносят в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ ). Но о назначении премиальных выплат речи не идет. В трудовую книжку вносите только следующие виды поощрения работников (п. 10 правил, утвержденных постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003 ):
При этом записи о премиях, предусмотренных действующей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 правил).
По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информацию о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.
Как рассчитать размер премирования
Алгоритм, как посчитать премию от оклада или среднего заработка, устанавливается работодателем в индивидуальном порядке. Варианты расчета премии:
Примеры расчета
Рассмотрим порядок расчета премиальных на конкретных примерах.
Пример № 1. Как рассчитать квартальную премию от оклада работника
Сотруднику ООО «PPT.ru» назначена премия за 3-й квартал 2021 года в размере 150% от должностного оклада. По штатному расписанию, оклад составляет 50 000 рублей.
Расчет квартальной премиальной выплаты: 50 000 руб. × 150% = 75 000 рублей.
Допустим, что премию работнику установили в размере 3/4 от должностного оклада.
Расчет: 50 000 руб. × 3/4 = 37 500 рублей.
Если в декабре сотрудникам фирмы была выплачена премия в размере 250 процентов ежемесячной зарплаты, то работник из примера получил 125 000 рублей.
Пример № 2. Рассмотрим пример, как рассчитать квартальную премию за фактически отработанное время работнику
В ООО «PPT.ru» установлена пятидневная рабочая неделя. В 3-м квартале 2021 года норма — 57 рабочих дней. Специалист болел с 16 по 25 марта 2021 года, из них 8 рабочих дней. Размер премии определяется в сумме должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад составил 85 500 рублей.
Пример № 3. Процент от выручки — пример расчета квартальной премии для работников торговли
В ООО «ТОРГ» установлено, что премиальные за квартал рассчитываются как 10% от выручки, полученной компанией по итогам работы торгового агента. В фирме трудятся три торговых представителя, их выручка за 3-й квартал 2021 года составила:
Посчитаем, сколько 10 процентов премии в денежном выражении составят для каждого работника:
Нюансы премирования
Разберем основные вопросы в правилах премирования работников в 2021 году:
Ответ и комментарии эксперта
За сколько месяцев квартальная премия назначается в организации?
За квартал, то есть за три месяца. Строгих требований, когда выплачивают квартальные премии по итогам периода, нет, правила устанавливает работодатель.
Включается ли премиальная выплата в расчет отпускных?
Квартальную, ежемесячную и полугодовую выплаты, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц допустимо учесть одну премиальную сумму — за образцовое качество выполняемых работ, и одну — за выполнение ответственных работ в том же месяце.
Поощрение по итогам года учитывайте, если оно начислено за год, предшествующий отпуску. Когда поощрение начислено, в расчетном периоде или после, не важно.
Выплачивается ли после увольнения?
Выплатят, если в положении о премировании либо в ином локальном акте организации прямо прописано, что такая выплата должна быть, и прописан точный срок, когда выплачивается ежеквартальная премия. Работодатель вправе прописать в положении, что уволенным работникам премия не выплачивается.
Выплачивается ли умершему сотруднику?
Если условия премирования выполнены, период, за который начисляют поощрение, отработан, то нет оснований отказать в выплате.
Надо ли с премиальных платить НДФЛ и взносы?
Да, платить. Удержите НДФЛ с премиальных в сумме 13%. Страховые взносы начислите по общему тарифу.
А что с районным коэффициентом?
Районный коэффициент начисляется на всю заработную плату, в которую входят, в том числе, и премиальные суммы. После того как работодатель определит, сколько процентов премия от зарплаты, примените к итоговой сумме коэффициент.
Премируют ли работников на испытательном сроке?
Если в локальном акте организации указано, что премии не выплачиваются сотрудникам, принятым в организацию с испытательным сроком, это не противоречит действующему законодательству. Следовательно, работодатель за период испытательного срока не обязан выплачивать премии такому сотруднику.
Положено ли поощрение по итогам квартала тем, кто в отпуске?
Да, выплатят. Пребывание в очередном трудовом отпуске не является препятствием для премирования работника. При условии, что соблюдены или выполнены требования к назначению премиальной выплаты (достигнуты результаты, отработан период и т. д.).
Что делать, если лишили премиальных?
Обратитесь с запросом к работодателю. Если он оставит вопрос без внимания, то обращайтесь с запросом:
Почему ИП выгодно платить страховые взносы ежеквартально?
Когда вы платите страховые взносы ежеквартально, вы уменьшаете сумму авансовых платежей по налогу за каждый квартал. Разделить уплату страховых взносов можно двумя способами.
Виктория Губина
Сергей спрашивает: «У меня ИП на УСН «Доходы». Слышал, что выгодно платить страховые взносы ежеквартально. Никак не могу понять, почему так? Ведь мне всё равно придется уплатить все взносы?»
Сэкономите на уплате авансовых платежей
Страховые взносы выгодно платить ежеквартально, потому что на них можно уменьшить сумму авансовых платежей и избежать переплаты по налогам в конце года. Делать так законно, ничего объяснять налоговой не придется.
ИП без сотрудников может уменьшить налог на всю сумму взносов, ИП с сотрудниками — на 50%.
Разберем на примере ИП без сотрудников.
Если внести страховые одним платежом в конце года. Допустим, доход предпринимателя за первый квартал 2021 года — 365 000 ₽, за второй — 397 000 ₽, за третий — 445 000 ₽, за четвертый — 271 000 ₽. Годовой доход — 1 478 000 ₽. Налоговая ставка на УСН «Доходы» — 6%. Налог за 2021 год: 1 478 000 ₽ × 6% = 88 860 ₽.
В 2021 году сумма фиксированных страховых взносов — 40 874 ₽. Сюда входит 32 448 ₽ — взнос на обязательное пенсионное страхование, 8426 ₽ — взнос на обязательное медицинское страхование.
| Налоги и взносы | Сумма | Срок уплаты |
|---|---|---|
| Авансовый платеж за первый квартал | 365 000 ₽ × 6% = 21 900 ₽ | До 25 апреля 2021 |
| Авансовый платеж за полгода | (365 000 ₽ + 397 000 ₽) × 6% = 45 720 ₽ |
Вычитаем авансовый платеж, который ИП заплатил за первый квартал:
45 720 ₽ − 21 900 ₽ = 23 820 ₽
Вычитаем сумму авансовых платежей за предыдущие периоды:
72 420 ₽ − 45 720 ₽ = 26 700 ₽
Вычитаем уплаченные авансовые платежи:
88 680 ₽ − 72 420 ₽ = 16 260 ₽
По закону ИП на УСН может уменьшить налог на сумму обязательных страховых взносов. Неважно, платит он взносы ежеквартально или раз в год. При уплате страховых взносов в конце года можно уменьшить годовой платеж по УСН сразу на всю сумму взносов.
16 260 ₽ − 40 874 ₽ = 0 ₽
(1 478 000 ₽ − 300 00 ₽) × 1% = 11 780 ₽
Уменьшить годовой налог можно только на сумму обязательных страховых взносов
Налог по УСН за 2021 равен 88 680 ₽.
Обязательные страховые взносы — 40 874 ₽.
В течение года предприниматель вносил авансовые платежи в полном объеме: 21 900 ₽ + 23 820 ₽ + 26 700 ₽ = 72 420 ₽.
После уплаты страховых взносов ИП вычел сумму обязательных страховых взносов из годового налога.
Налог за 2021 к уплате: 88 680 ₽ − 40 874 ₽ = 47 806 ₽.
В результате годовой налог предпринимателя меньше суммы авансовых платежей, которые он успел оплатить.
Переплата по налогам: 72 410 ₽ − 47 806 ₽ = 24 614 ₽.
В 2021 году ИП переплатил налоговой 24 614 ₽, потому что платил авансовые платежи в полном объеме, а обязательные страховые взносы — всей суммой в конце года. Если бы он платил взносы по частям, то в каждом квартале уменьшал бы сумму авансовых платежей и к концу года переплата не накопилась бы.
Переплату можно вернуть, зачесть в счет будущих платежей или отправить на погашение задолженности по другим налогам. Для этого нужно подать заявление в налоговую.
Налоговая вернет переплату в течение одного месяца после подачи заявления на возврат.
Если платить страховые ежеквартально. Доход берем тот же. Но страховые взносы предприниматель решил оплачивать поквартально: по 10 000 ₽ в первые три квартала и 10 874 ₽ — в четвертом. По закону он может вычесть из авансового платежа сумму уплаченных в этом отчетном периоде страховых взносов.
| Налоги и взносы | Сумма | Срок |
|---|---|---|
| Авансовый платеж за первый квартал |
Страховые взносы
10 000 ₽
Страховые взносы
10 000 ₽
До 30 июня 2021
Страховые взносы
10 000 ₽
До 30 сентября 2021
Страховые взносы
10 874 ₽
До 31 декабря 2021
Налог на доходы за 2021 — 88 680 ₽.
Обязательные страховые взносы — 40 874 ₽.
В течение года предприниматель платил страховые взносы по частям. Каждый квартал он вносил авансовые платежи, но вычитал из них сумму уплаченных страховых взносов:
11 900 ₽ + 13 820 ₽ + 16 700 ₽ + 5 386 ₽ = 47 806 ₽
В отчете налоговой ИП уменьшает годовой налог на сумму обязательных страховых взносов, которые уплатил до 31 декабря 2021.
Налог за 2021 к уплате: 88 680 ₽ − 40 874 ₽ = 47 806 ₽.
Предприниматель полностью уплатил налог в течение года. Переплаты в налоговую нет, подавать заявление на возврат не придется.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф
Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание:
Два варианта, как платить взносы поквартально
ИП может поступить со взносами двумя способами:
Давайте разберемся, как это — платить взносы соразмерно налогу. Например, за первый квартал вы ничего не заработали — взносы можно не платить: вычитать их будет не из чего и сэкономить не получится. А вот во втором квартале у вас, наоборот, много доходов и большой налог — тогда выгоднее во втором квартале сразу уплатить много взносов и потом вычесть их из суммы налога к уплате. Давайте на примере.
За первый квартал 2021 года прибыли не было.
За второй квартал 2021 года вы заработали 300 000 ₽.
Надо уплатить налоги по УСН за второй квартал — 6% от этой суммы:
Эту сумму нужно уплатить с 1 по 26 июля.
Чтобы получить налоговый вычет, надо уплатить часть взносов во втором квартале до момента уплаты налогов — до 30 июня.
Платим 18 000 ₽ в любой день с 1 апреля по 30 июня 2021 года.
Теперь мы можем вычесть сумму страховых взносов из платежа по налогам: 18 000 ₽ − 18 000 ₽ = 0 ₽.
За второй квартал по УСН можно будет ничего не платить.
Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф
Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание:
Сейчас читают
Как арендатору не потерять обеспечительный платеж?
Чтобы вернуть депозит после окончания аренды, нужно подробно прописать в договоре условия, при которых арендодатель обязан вернуть платеж, и внимательно их соблюдать
Есть ли у ИП код ОКПО и как его узнать?
Да, код ОКПО есть у всех ИП и компаний. Его можно узнать с помощью сервиса Росстата по ИНН или ОГРНИП
Нужен ли ИП уставный капитал?
Для регистрации ИП уставный капитал не нужен. Он требуется только для открытия ООО
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Расчет квартальной премии за фактически отработанное время
Устанавливаем правила начисления премии за квартал
Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:
Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ), устанавливающих:
В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:
Работодатель может установить возможность одновременного начисления нескольких видов квартальной премии. Но они должны различаться поводом (основанием) для премирования. При этом каждый из видов премии может иметь свой круг поощряемых работников, свои условия для начисления, свою систему оценки и свои основания для депремирования.
О том, как можно оформить документ, объединяющий описание системы оплаты за труд и системы стимулирования, читайте в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2021».
Возможные способы расчета квартальной премии
Процедура расчета квартальной премии, так же как и сама система стимулирования, разрабатывается работодателем самостоятельно. В качестве вариантов определения конкретной суммы премии могут рассматриваться устанавливающие величину премиальных:
Наиболее полно отражающим участие работника в трудовом процессе является первый из перечисленных вариантов. Но он же оказывается и наиболее трудоемким. Поэтому большинство работодателей предпочитает им не пользоваться и прибегает к достаточно простым с математической точки зрения оставшимся способам.
Но и у этих, на первый взгляд простых, способов есть свои подводные камни.
Начисляем премию от фактического заработка
Наиболее понятным, достаточно простым и не требующим дополнительной обработки данных начисления при последующем применении является расчет премии в процентах от фактического заработка. Он позволяет непосредственно при начислении премиальных учесть фактически отработанное работником за период премирования время (поскольку фактический заработок зависит от отработанного времени), что впоследствии окажется важным для учета этих начислений в расчете величины среднего заработка.
О том, когда требуется делать расчет величины среднего заработка и как этот расчет осуществляется, читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Для этого способа оценки величины премиальных положением о стимулирующих выплатах могут устанавливаться 2 варианта определения фактического заработка:
Для осуществления расчета премии по первому варианту необходимо просуммировать всю заработную плату работника, фактически начисленную ему за все месяцы расчетного квартала, включив в эту зарплату также и суммы ежемесячных премий. А затем умножить получившуюся величину на тот процент, который указан в положении о стимулировании как применяемый к квартальной премии соответствующего вида.
Для расчета по второму варианту процент, относящийся к соответствующей премии, нужно будет применить к расчетной величине средней месячной заработной платы за квартал премирования. Значение средней зарплаты за месяц в таком случае получают путем деления на 3 общей суммы заработной платы работника, фактически начисленной ему за все месяцы расчетного квартала, с включением в общую сумму и ежемесячных премий.
Практическая ситуация от КонсультантПлюс:
Можно ли не выплачивать работнику премию в период испытательного срока?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какая система оплаты труда принята у работодателя.
Узнать подробности вы можете в К+, получив пробный демо-доступ к правовой системе бесплатно.
Расчет премии, установленной в фиксированной сумме
Начисление премии в фиксированной сумме также может иметь варианты в зависимости от того, какие условия прописаны в положении о премировании в части этой премии. Возможно установление таких условий расчета, когда фиксированная сумма:
В первом варианте расчета, собственно, и не требуется. Премию просто начисляют в оговоренной сумме.
Для второго варианта нужно будет определить, какую долю составляет фактически отработанное работником время в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования. А затем умножить величину полученного соотношения на общую сумму фиксированной премии.
По третьему варианту для расчета величины премии за квартал общую сумму фиксированной премии нужно поделить на 3 и умножить на 2.
Как рассчитать квартальную премию от оклада
Квартальная премия, начисляемая от оклада, определяется как процентная доля величины оклада работника и на первый взгляд мало чем отличается от премии, установленной в фиксированной сумме. Однако у нее есть свои особенности:
Так же, как и премия, начисляемая в фиксированной сумме, премия, рассчитываемая от оклада, условиями, внесенными в положение о стимулировании, может увязываться с фактически отработанным временем или не начисляться за не полностью отработанный месяц и в этих случаях будет рассчитываться, соответственно:
Налогообложение квартальной премии
Включение квартальной премии в систему оплаты труда однозначно требует обложения ее суммы всеми зарплатными налогами: НДФЛ и страховыми взносами. Но эти платежи также придется начислять даже в тех случаях, когда квартальная премия:
В части НДФЛ это обязывает делать п. 1 ст. 210 НК РФ, а в отношении страховых взносов — п. 1 ст. 420 НК РФ ип. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Страховые взносы, начисляемые на премию, не связанную с трудовой деятельностью, можно отнести в расходы, учитываемые при расчете базы по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220), несмотря на то что саму такую премию в расходы для расчета базы по прибыли не включают.
Учет премии за квартал в расчете среднего заработка
Правила расчета среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Ст. 139 ТК РФ указывает на необходимость учета в этом расчете всех выплат, образующих применяемую систему оплаты за труд, вне зависимости от их источников и определяет период, за который берут данные для исчисления.
Положение более предметно описывает порядок включения в расчет доходов каждого вида и правила осуществления расчетных процедур для ситуаций:
Отдельно указано на особенности принятия в расчет премий. В качестве общего для премий установлено правило (п. 15 Положения) о включении в определение среднего заработка их сумм с учетом времени фактической отработки за период исчисления, если последний отработан не весь или в нем есть периоды, исключаемые из расчета. Если в момент начисления премии время фактической отработки было учтено, то это правило не применяют. Если время фактической отработки при начислении премии не учитывали, то придется расчетным путем установить ту часть премии, которую возможно принять в расчет. Делают это умножением суммы премии на отношение времени фактической отработки за расчетный период в рабочих днях к общему числу рабочих дней в этом периоде (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Непосредственно к премиям за квартал имеет отношение еще одно правило (п. 15 Положения), предписывающее премиальные, начисленные за период больше месяца, учитывать в расчете:
Таким образом, премию за квартал учитывают при исчислении среднего заработка, когда эта премия:
Вопрос принятия в расчет полной или неполной суммы премии будет зависеть от того:
Полную сумму премии за квартал можно взять в расчет в таких ситуациях:
Придется пересчитывать сумму премиальных в пропорции к доле времени фактической отработки в периоде расчета, когда последний оказывается отработанным не целиком, а квартал, за который исчислена премия:
О том, как в среднем заработке будут учитываться иные премии, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Итоги
Квартальную премию, как правило, включают в систему оплаты труда, применяемую работодателем. Правила начисления этой выплаты устанавливают во внутреннем нормативном акте. В т. ч. эти правила описывают порядок исчисления суммы премии и влияние на нее времени фактической отработки в периоде, за который происходит премирование. Факт учета (неучета) времени фактической отработки при исчислении премии имеет значение для величины ее суммы, учитываемой в определении среднего заработка.