что значит публикация в интернете при сохранении в pdf
Сохранение файла в формате PDF
В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также файлы, предназначенные для промышленной печати.
Тех же результатов можно добиться, сохранив файл в формате XPS.
Важно. После сохранения документа в формате PDF его невозможно преобразовать обратно в формат Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних разработчиков.
Access (таблицы и отчеты)
Excel
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Ознакомьтесь с процедурой преобразования документа в формат PDF для приложения Word 2013.
Внесение изменений в PDF-файл
Поскольку формат PDF предназначен помимо прочего для защиты форматирования файла от изменений, PDF-файл нелегко преобразовать в другой формат, не имея исходного файла.
Чтобы внести изменения в PDF-файл, выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание. Продукты сторонних разработчиков, рассмотренные в этой статье, выпущены производителями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.
Сведения о формате PDF
Ссылки по теме
Помощь |
Задать вопрос | |
программы | |
обучение | |
экзамены | |
компьютеры | |
ICQ-консультанты | |
Skype-консультанты | |
Общая справка | |
Как оформить заказ | |
Тарифы доставки | |
Способы оплаты | |
Прайс-лист | |
Карта сайта | |
О нас |
Интернет-магазин ITShop.ru предлагает широкий спектр услуг информационных технологий и ПО. На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям. Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.
Несмотря на то, что в каждом браузере можно быстро создавать закладки на понравившиеся страницы, тем не менее, порой очень необходимо сохранить нужную веб-страничку в PDF (хотя бы потому, что эта страница со временем с сайта может быть удалена или отредактирована 👌). К тому же информацию из PDF-формата можно легко читать на самых разных устройствах (его поддерживают все ридеры без исключения), можно редактировать в Word, передавать другим пользователям. Да и сама страница, со временем не разъедется, не изменится ее форматирование и оформление. В общем, полезная и нужная вещь! В этой статье рассмотрю несколько способов, как это можно быстро и легко сделать. Собственно, приступим к делу. Незаменимые программы для чтения PDF-файлов — см. мою подборку 3 способа сохранения веб-страницы в DPF👉 С помощью печати в браузереБудем считать, что вы нашли очень интересный и нужный материал, который непременно необходимо сохранить к себе. Рассмотрю действия по порядку. 1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров. Нашли веб-страницу, которую нужно сохранить См. пару скриншотов ниже. 👇 Изменяем принтер на сохранение в PDF Microsoft Print to PDF Задаем основные настройки 4) Далее укажите место на диске, где вы хотите сохранить файл, задайте ему имя. Задаем расположение и имя файла Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат. Задача выполнена, файл сохранен 👉 С помощью спец. расширенийДля большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске. Небольшое дополнение для Firefox, Opera, Chrome, позволяющие в 1 клик мышкой сохранить веб-страницу полностью на жесткий диск! Отмечу, что после нажатия по значку PDF Mage — текущая страничка просто скачивается в формате PDF к вам в папку загрузки. Удобнее придумать просто нельзя. После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки. Так выглядит значок PDF Mage на панели в Chrome Далее вы увидите сообщение, что начато сохранение страницы. Теперь можете вообще перейти на другую вкладку из быть о ней. Начало сохранение веб-странички Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно! Загрузка странички в формате PDF В общем, рекомендую к использованию! 👉 С помощью онлайн сервисовВ сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить. Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF. Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд — всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть «проблемы» с браузером или Windows, попалась какая-то «странная» страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами. И так, самые популярные из сервисов подобного рода: На этом у меня пока всё. Как перевести документ pdf формат и вставить его в запись блогаВставить документ в pdf формате прямо в запись блога, что бы он читался и его можно было скачивать – задача, которая не так давно решалась специальным плагином, о котором я уже писала. Сейчас все это можно сделать намного проще. И вставить можно документы других форматов. Как можно перевести документ в pdf формат – начну с этого. Почему начинаю с таких подробностей? Потому, что мои читатели очень часто мне говорят, что я не рассказываю о каких то простых моментах. А блог мой для начинающих, не только блогеров… Вот я и решила исправиться. Итак, начнем с того, что способ, о котором мы сегодня поговорим, не позволяет вставить в запись блога файл формата ppt. Проще говоря, презентацию PowerPoint. Поэтому конвертацию в pdf формат именно из формата pptx я и покажу. 1.Конвертация файла pptx формата в формат pdfВы создали презентацию в PowerPoint. И Вам надо выпустить ее в интернет. То есть получить на нее ссылку и возможность сбрасывать эту ссылку всем своим друзьям и знакомым. Да и смотрится такая презентация, или альбом с фотографиями, намного лучше. Как перевести документ в формат pdf из формата pptx? Все очень просто, его нужно в этом формате сохранить. Например я сделала маленький альбом своих рисунков в PowerPoint. И при сохранении выбираю формат pdf Обратите внимание на параметры при сохранении – Открыть после публикации и Стандартная (публикация в Интернет). Здесь должны быть установлены в чек боксах галочки. Теперь осталось только сохранить документ. Разница в определении формата документов будет видна в проводнике. 2. Как всторить документ pdf формата в запись блогаТеперь давайте встроим этот документ в запись блога. Для этого я использую плагин Shortcodes ultemate. После его установки в редакторе записи появится кнопка “Вставить шорткод”. Не забудьте сделать предпросмотр, и если все в порядке – нажимаем на кнопку – Вставить шорт код В редакторе статьи Вы сам файл не увидите. Он будет выглядеть в виде шорткода приблизительно вот так Если нажать на нее, то файл откроется в чисом виде, где пользователь может его сохранить в облако и распечатать. 3. Как встроить документ формата doc, docx, txt и excel в запись блога.Встроить документы перечисленных форматов можно по этому же алгоритму. Для примера покажу как будет выглядеть файл формата txt Ну вот, пожалуй и все на сегодня. Этот способ установки документов прямо в запись блога очень полезен тем, кто ведет блог о какимлибо нормативным документам. Например блог налоговика. Или блог нормировщика. Не надо делать скриншоты или перепечатывать текст. Просто встроили документ в запись, предварительно выделив какие-то моменты маркером и пусть пользователь читает. Ну что же, удачной Вам работы! Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в PublisherЕсли вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы. Сохранение публикации в формате PDF или XPSФормат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS. Выберите пункты Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS. В поле Имя файла введите имя публикации. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать. Выберите элементы Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS. В поле Имя файла введите имя публикации. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS. В списке Тип файла выберите PDF или XPS. По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати. Вы можете изменить его, нажав кнопку «Изменить», и откроется диалоговое окно «Параметры публикации». Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры публикации» можно найти в разделе «См. также». Нажмите кнопку Опубликовать. Примечание: Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как. Форматы PDF и XPSОба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки. Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра. Примечание: Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher. Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати. Высокое качество документов для печати. Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста. Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью. Поддержка поиска по тексту и гиперссылок. Сохранение всех метаданных, связанных с файлом. Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл. Высокое качество документов для печати. Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста. Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью. Поддержка поиска по тексту и гиперссылок. Сохранение всех метаданных, связанных с файлом. Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт. Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии ProjectВ приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются. Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям: файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров; файл должен быть меньшего размера; требуется совместимость с отраслевым стандартом. Примерами могут быть резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (не для редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати. Важно: Многие программы, включая Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Если вы просто поделились файлом в формате PDF, недостаточно для того, чтобы получатель не мог редактировать файл. Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS. В поле Имя файла введите или выберите имя документа. В списке Тип файла выберите PDF. Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете). Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать. Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010. Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF. Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете). Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить. OneNote 2013 и OneNote 2016 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Экспорт. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки. Нажмите кнопку Сохранить. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как. В поле Имя файла введите имя для записной книжки. Нажмите кнопку Сохранить. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF. Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете). Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF). Советы по форматированию Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа. На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров: В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках: Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016). Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения. Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати. По завершении нажмите кнопку ОК. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации. Нажмите кнопку Сохранить. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF. Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения. Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете). Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить. Word 2013 и более новые Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла. Нажмите кнопку Опубликовать. Дополнительные сведения о вариантах создания PDF Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы. Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ. Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word. Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен. Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия. Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же. Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт. Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение. Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word. Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы. Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено. В списке Тип файла выберите PDF. Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать). Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете). Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить. Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия: Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Сохранить как. Щелкните Формат файла в нижней части окна. Выберите PDF в списке доступных форматов. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт. С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF. Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов). В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить. Затем в открываемом меню проводника можно назвать PDF-файл, выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить. При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа. Если вам нужны дополнительные возможности для управления PDF-файлом, например добавление закладок, преобразуйте документ в ФОРМАТ PDF с помощью настольного приложения. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а затем в Word сначала выберите в word dropdown Editing (Редактирование), а затем выберите открыть в настольном приложении. Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас. У вас есть предложения для этой возможности?Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com. Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF. Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS. Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файлы. Однако если у вас более старая операционная система, на вашем устройстве может быть установлено приложение для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader, доступное в Adobe Systems.
|